Kinghelm/SLKOR Aufbau eines Organisationssystems und eines Talentteams

Am Morgen des 20. Januar 2024, um den Aufbau des Organisationssystems weiter zu stärken, die Entwicklung des Talentteams zu erreichen und das gesunde und stabile Wachstum beider Unternehmen sicherzustellen, Kinghelm (www.kinghelm.net) und SLKOR (www.slkoric.com) luden Frau Li Tao zu einem Praxistraining mit dem Titel „Vom Business-Experten zur Führungskraft“ in den Besprechungsraum der Firmenzentrale ein. Herr Song Shiqiang, Geschäftsführer von Kinghelm und SLKOR Neben Herrn He Junju, dem stellvertretenden Geschäftsführer von SLKOR, nahmen auch weitere Führungskräfte des Unternehmens an der Schulung teil.

Frau Li Tao

Die von Frau Li Tao geleitete Schulung drehte sich um die Geschichte von Maos Sanwan-Reorganisation im Jahr 1927 und diskutierte verschiedene organisatorische Merkmale. Dabei wurde die strategische Bedeutung der Organisationsentwicklung hervorgehoben. Die Diskussion beleuchtete die Prinzipien des Managements von Systemen, Prozessen und Teams für einen erfolgreichen Organisationsaufbau. Es wurde betont, dass Maos erfolgreiche Machtübernahme auf seinen visionären Ansatz zur Organisationsentwicklung zurückzuführen sei, der die Unterstützung der Bevölkerung gewann und zum Gesamterfolg führte. 

Herr Song Shiqiang ist überzeugt, dass Organisationsentwicklung grundlegend für die Umsetzung von Unternehmensstrategien und entscheidend für Geschäftsbetrieb und Wachstum ist. Eine effiziente Organisationsstruktur kann Entscheidungseffizienz, Produktivität und Innovationsfähigkeit steigern und so zu Wettbewerbsvorteilen und Geschäftserfolg führen. Herr Song Shiqiang räumte jedoch auch ein, dass unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen unterschiedliche Ansätze zur Organisationsentwicklung erfordern. Daher betonte er die Notwendigkeit von Kinghelm/SLKOR ist in der Lage, auf der Grundlage ihrer spezifischen Umstände eigene, maßgeschneiderte Organisationsentwicklungspläne zu formulieren.

Herr Song Shiqiang äußerte seine Ansichten zum Organisationsaufbau

Frau Li Tao teilte weiterhin mit, dass die Organisationsentwicklung eines Unternehmens mehrere Aspekte umfassen sollte, wie z. B. die Optimierung der Organisationsstruktur, die Verbesserung des Managementsystems, die Förderung und Motivation der Mitarbeiter sowie die Steigerung der Produktionseffizienz. Diese Aspekte sind miteinander verbunden und voneinander abhängig und bilden eine äußerst effektive Unternehmensorganisationsentwicklung.

1. Optimierung der Organisationsstruktur ist einer der entscheidenden Aspekte der Organisationsentwicklung von Unternehmen. Durch eine sinnvolle Organisationsstruktur können Unternehmen verschiedene Abteilungen koordinieren, Entscheidungsfehler vermeiden und Ressourcenverschwendung verhindern. Gleichzeitig kann eine sinnvolle Organisationsstruktur Unternehmen auch flexibler und anpassungsfähiger an Marktveränderungen machen.

2. Verbesserung des Managementsystems ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Unternehmensorganisationsentwicklung. Ein solides Managementsystem kann Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und die Qualität zu verbessern. Darüber hinaus kann ein gutes Managementsystem auch die Begeisterung und Zufriedenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit steigern und so eine stabile Unternehmensentwicklung fördern.

3. Mitarbeiter fördern und motivieren sind ein weiterer wichtiger Aspekt der Unternehmensorganisationsentwicklung. Durch Schulungs- und Anreizpläne können Unternehmen die Qualität und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter verbessern, die persönliche Entwicklung fördern und eine langfristige Unternehmensentwicklung erreichen.

4. Steigerung der Produktionseffizienz ist auch einer der kritischen Aspekte der Organisationsentwicklung von Unternehmen. Durch die Optimierung von Produktionsprozessen sowie die Einführung fortschrittlicher Produktionstechnologien und Managementmethoden können Unternehmen die Produktionseffizienz verbessern, Kosten senken und die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Abschließend fasste Frau Li Tao zusammen, dass die Unternehmensorganisationsentwicklung die Grundlage für die Umsetzung von Unternehmensstrategien darstellt und für den Betrieb und die Entwicklung des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Eine hocheffiziente Unternehmensorganisationsentwicklung kann Unternehmen dabei helfen, besser auf Marktveränderungen und Wettbewerbsherausforderungen zu reagieren und so wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen. Als Reaktion auf den hervorragenden Schulungskurs zur Organisationsentwicklung, der von Frau Li Tao angeboten wurde, haben Führungskräfte der mittleren Ebene von Kinghelm (www.kinghelm.net) und SLKOR (www.slkoric.com) haben über ihre Trainingserfahrungen berichtet, die ihr Denkvermögen verbessert und ihren Horizont erweitert haben, was ihnen erheblich zugute kam!

Alle Mitarbeiter nahmen an der Organisationsentwicklungsschulung teil

Hier finden Sie einige ausgewählte Schulungsreflexionen von Kollegen bei Kinghelm/SLKOR:

Herr Song Shiqiang, General Manager von Kinghelm/SLKOR:

In der aktuellen Phase der Unternehmensentwicklung müssen wir auf die Balance zwischen Team, Organisation, System, Prozessen und Geschäft achten. Die Wissensreserven, Denkprozesse und Verfahren unserer Organisation und unseres Systems sind entscheidend. Sie stellen sicher, dass unser Unternehmen erfolgreich sein und sich nachhaltig weiterentwickeln kann. Wir alle sollten uns bei unserer Arbeit und unserem Lernen konsequent auf diese Punkte konzentrieren. 

He Junju, stellvertretender General Manager von SLKOR:

1. Aufbau und Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens, Entwicklung von Prozessen basierend auf der tatsächlichen Situation des Unternehmens und Steigerung der Abteilungseffizienz durch Optimierung der Organisationsstruktur und -prozesse.

2. Achten Sie auf Details und konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse durch Prozesse und Zusammenarbeit mit anderen.

3. Für eine nachhaltige Entwicklung muss sich das Unternehmen auf Prozesse und Systeme verlassen und darf sich nicht nur auf das subjektive Bewusstsein des Einzelnen verlassen. Probleme müssen durch Prozesse gelöst werden.

4. Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die sich an der aktuellen Entwicklung des Unternehmens orientiert, fördern Sie die richtigen Werte der Mitarbeiter, vermitteln Sie den Mitarbeitern Eigeninitiative, verbessern Sie die Arbeitseffizienz und stärken Sie den Teamzusammenhalt. Stärken Sie die Umsetzungsfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, arbeiten Sie gemeinsam auf gemeinsame Ziele hin und streben Sie gemeinsam danach.

5. Nur durch kontinuierliches Lernen und Reflektieren können wir Probleme effektiv erkennen und lösen und uns letztendlich verbessern und besser werden.

Zhou Zhaoquan, Geschäftsführer von Kinghelm:

Die heutige Diskussion war breit gefächert und tiefgründig. Ich hatte das Gefühl, so viel gelernt zu haben wie in zehn Jahren Studium. Nach all dem, was ich gehört habe, ist für mich die wichtigste Überlegung, wie ich die Effizienz innerhalb der bestehenden Prozesse und der Organisationsstruktur unseres Unternehmens verbessern kann. Nach dem Zuhören muss ich Regelungen erarbeiten und das Team mit Regeln und Vorschriften führen. Außerdem ist ein Wandel in der Arbeitsphilosophie und Denkweise erforderlich, vom professionellen Verkäufer zum Manager. Dieser Prozess war mit einigen Verwirrungen und Fehlern verbunden, aber nach dem heutigen Zuhören ist mir klar geworden, dass meine Positionierung und Denkweise falsch waren. Ohne Regeln gibt es keine Ordnung. Die Entwicklung des Unternehmens ist untrennbar mit effizienten Prozessen und einer sinnvollen Organisationsstruktur verbunden. Ich muss noch mehr lernen und mir weitere Fallstudien anhören.

Deng Haifeng, Geschäftsführer von Kinghelm:

1. Es ist notwendig, solide Prozesse zu etablieren, die für die Unternehmensentwicklung geeignet sind.

2. Bauen Sie ein Team mit Hierarchie, Disziplin und Ausführungsfähigkeiten auf.

3. Legen Sie für das Unternehmen angemessene Regeln und Vorschriften fest, die sich weder willkürlich ändern noch unverändert bleiben sollten. Anpassungen sollten zum richtigen Zeitpunkt vorgenommen werden. Das System soll die Entwicklung des Unternehmens besser fördern als den Arbeitsablauf behindern.

4. Strikte Umsetzung und Fairness.

Chen Suwei, Geschäftsführer von Kinghelm:

1. Es besteht ein enger Zusammenhang zwischen einer guten Unternehmensorganisation, einem Prozesssystem und einem guten Management. Es stärkt die Kommunikationseffizienz und die Umsetzungsfähigkeit auf der oberen, mittleren und unteren Ebene des Unternehmens.

2. Das Organisationssystem muss kontinuierlich an die Entwicklung des Unternehmens angepasst werden, um den Mitarbeitern den Übergang von Arbeitern zu Stakeholdern zu ermöglichen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Qiu Huilin, Geschäftsführer von SLKOR:

Eine gute Organisation braucht nicht nur eine klare Richtung und einheitliche Werte, sondern auch einen starken Führungs- und Managementmechanismus sowie eine Kultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert. Eine gute Organisation sollte eine lernende und sich weiterentwickelnde Institution sein. Es sollte in der Lage sein, Strategien an Marktveränderungen anzupassen, neues Wissen aufzunehmen, die Fähigkeiten der Teammitglieder zu verbessern und bei Bedarf strukturelle Reorganisationen oder Transformationen durchzuführen, um seinen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten. Eine gute Organisation kann eine effektive Zuteilung und Nutzung von Ressourcen unter ihren Mitgliedern erreichen und dadurch die Gesamteffizienz und Synergien verbessern. Durch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen können Teammitglieder mehr Erfahrung und Fähigkeiten erwerben und gleichzeitig unnötige Arbeit und interne Reibungen reduzieren. Jedes Mitglied der Organisation sollte über eine Reihe gemeinsamer Werte verfügen, die sein Verständnis und seine Sichtweisen auf die Dinge sowie die Verhaltensrichtlinien umfassen, für die es sich einzusetzen bereit ist. Eine gute Organisation sollte im Einklang mit der menschlichen Natur stehen und in der Lage sein, die Stärken und Schwächen des Einzelnen zu nutzen.

Zhang Junjun, Geschäftsführer von SLKOR:

1. Führungsstile sollten je nach Person und Unternehmen unterschiedlich sein. Dieselbe Person und dasselbe Unternehmen erfordern möglicherweise in verschiedenen Phasen unterschiedliche Managementansätze.

2. Verwendung von Systemen und Regeln zur Verwaltung und Bearbeitung von Problemen im Team. Gute Systeme tragen dazu bei, die Teameffizienz zu verbessern und interne Konflikte zu reduzieren.

3. Erlauben Sie denjenigen, die den Lärm von Kanonen hören können, Artillerieunterstützung anzurufen. Manager müssen den Markt und die Kunden verstehen, um das Team besser führen zu können.

Sun Gaofei, Geschäftsführer von SLKOR:

1. Anhand mehrerer Fallbeispiele lässt sich veranschaulichen, dass Systeme Menschen verwalten, Prozesse Aufgaben verwalten und Teamarbeit Dominanz schafft. Das Organisationssystem bildet die Grundlage für die Entwicklung des Unternehmens.

2. Bei der Entwicklung des Unternehmens ermöglicht das Organisationssystem jedem ein klares Verständnis der zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens und gibt Hoffnung für seine Karriereaussichten. Es hilft Einzelpersonen zu klären, was sie tun müssen, was sie tun können und was sie im Unternehmen tun werden.

3. Wer den Kanonendonner hören kann, ruft nach Artillerieunterstützung. Durch die Übertragung von Befugnissen an untergeordnete Mitarbeiter können diese die Geschäftssituation an vorderster Front besser verstehen und schnell reagieren, um das Erreichen der Ziele sicherzustellen. Dies fördert das Verantwortungsbewusstsein und bietet die Chance auf ein höheres Einkommen.

Song Yuanming, Außenhandelsbeauftragter von Kinghelm:

Organisation und Unternehmen sind voneinander abhängig. Eine starke Organisation kann das Unternehmen stark unterstützen und sein kontinuierliches und stabiles Wachstum fördern. Durch eine angemessene Organisationsstruktur und interne Managementmechanismen kann ein Unternehmen die Arbeit verschiedener Abteilungen besser koordinieren, die Ressourcenzuweisung optimieren, die Arbeitseffizienz verbessern, Marktanforderungen erfüllen und die Wettbewerbsfähigkeit steigern. Gleichzeitig kann die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch der Organisation zugute kommen, indem sie mehr Ressourcen und Motivation bereitstellt und so ihr Wachstum weiter vorantreibt.

Lai Xiaoxia, Außenhandelsbeauftragter von SLKOR:

Es besteht ein enger Zusammenhang zwischen einer effektiven Unternehmensorganisation, einem Prozesssystem und einem Management. Erstens stellt eine gut konzipierte Organisationsstruktur die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen sicher und verbessert so die allgemeine betriebliche Effizienz. Zweitens tragen klare Prozessrichtlinien dazu bei, das Verhalten der Mitarbeiter zu standardisieren und das Chaos am Arbeitsplatz zu reduzieren. Schließlich erleichtern effektive Kommunikation und Koordination den Informationsfluss zwischen den Abteilungen, lösen arbeitsbezogene Probleme und sorgen für einen reibungslosen Unternehmensbetrieb. Daher muss sich ein exzellentes Unternehmen auf den Aufbau einer soliden Organisationsstruktur, standardisierter Prozesse, Managementsysteme, Personalschulung und Kommunikationskoordination konzentrieren.

Huang Dejun, Leiter der Werbeabteilung of Kinghelm/SLKOR:

1. Managementsysteme müssen an die örtlichen Gegebenheiten, den Zeitplan und die Menschen angepasst werden. Unterschiedliche Stufen und Abteilungen haben unterschiedliche Eigenschaften, daher sollte auch das Managementsystem entsprechend angepasst werden.

2. Geschäftsfähigkeit ist nicht gleichbedeutend mit Managementfähigkeit. Manager müssen ihre Zeit zwischen Geschäfts- und Organisationsmanagement ausbalancieren. Die ausschließliche Konzentration auf das eigene Geschäft behindert ein effektives Organisationsmanagement.

3. Flache Organisationsstruktur ermöglicht schnelle Entscheidungsfindung und vereinfacht Prozesse.

4. Das Matrixmanagement ermöglicht eine detaillierte Verwaltung und Entwicklung von Personal auf niedrigerer Ebene und steigert so die Arbeitseffizienz.

5. Durch die Stärkung der Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen können sie die Bedürfnisse besser verstehen und Anpassungen an ihrer Arbeit vornehmen.

Guo Yumei, Leiter der Auslandsförderung of SLKOR:

1. Es gibt kein universelles Best-Management-Modell. Unterschiedliche Entwicklungsstadien erfordern unterschiedliche Modelle zur Anpassung.

2. Exzellente Manager entwerfen Regeln, etablieren Systeme und verstehen die menschliche Natur, um effiziente und geordnete organisatorische Abläufe zu koordinieren.

3. Exzellentes Organisationsdesign und Zusammenarbeit können unmögliche Aufgaben in erreichbare verwandeln.

4. Organisationsfähigkeit und Geschäftsfähigkeit sind völlig unterschiedlich. Der Übergang vom Mitarbeiter zum Manager ist eine Herausforderung.

5. Organisation und Prozesse ergänzen sich.

6. Die Organisation sollte so dynamisch sein wie ein fließender Strom.

7. Studieren Sie „Good to Great“, um die berufliche Kompetenz zu verbessern.

Xiang Jinbao, Kinghelm Supply-Chain-Manager:

Die Unternehmensentwicklung ist auf die Unterstützung von Organisations- und Prozesssystemen angewiesen. Ein wissenschaftlich fundiertes und effektives Prozesssystem ermöglicht es dem Unternehmen, sich stetig weiterzuentwickeln, reibungslose Transformationen in verschiedenen Phasen zu steuern und interne Prozesse und Zusammenarbeit in der Lieferkette zu optimieren.

Xiang Qingqing, SLKOR Supply Chain Manager:

1. Ein solides Organisationssystem ist entscheidend für die langfristige Entwicklung eines Unternehmens. Es dient als Grundlage für die Geschäftsabwicklung und gewährleistet reibungslose organisatorische Managementprozesse, wodurch die Unternehmenseffizienz und die Mitarbeiterproduktivität verbessert werden.

2. Ein guter Manager braucht klare Ziele und eine klare Richtung. Sie erfordern Führungs-, Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um die Ziele der Organisation erfolgreich zu erreichen. Darüber hinaus müssen Manager kontinuierlich lernen und ihre Fähigkeiten verbessern, um sich an verschiedene Phasen der Unternehmensentwicklung anzupassen.

Li Jianhui, Kinghelm Lagerabteilungsleiter:

1. Design auf höchster Ebene mit Umsetzung auf mittlerer Ebene: Selbst das beste Design ist ohne sorgfältige Umsetzung nutzlos. Führungskräfte der mittleren Ebene spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Unternehmensrichtlinien.

2. Unterschiedliche Phasen der Unternehmensentwicklung erfordern unterschiedliche Talentanforderungen. Talentmanagement und -nutzung sind wichtig.

3. Einblick in die Markt- und Produktsensibilität erfordert Weitsicht.

4. Strategische Allianzen mit hervorragenden Lieferanten sind beim Wachstum wichtig.

Wu Junrong, Lagerabteilungsleiter von SLKOR:

Bei der Unternehmensorganisation und Prozessumgestaltung ist „verbesserte Effizienz“ sowohl die „Ursache“ als auch die „Wirkung“. Gute Praktiken werden die Kampfkraft des Teams stärken. Kontinuierliche Prozessoptimierung und Transformation der Unternehmensorganisation sind für das Wachstum und die Stärke des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Auch in Zukunft werde ich mich weiterhin auf Organisationsstruktur, Prozessoptimierung und neue Fähigkeiten konzentrieren und dabei den Schwerpunkt auf datengesteuerte Entscheidungsfindung legen. Letztendlich werde ich dafür sorgen, dass das Team in optimaler Verfassung bleibt, sich ständig an sich schnell ändernde Marktumgebungen und Geschäftsanforderungen anpasst und mehr Wert für das Unternehmen schafft.

Xie Lin, Kundendienstleiter of Kinghelm/SLKOR:

1. Verständnis der Bedeutung und Rolle von Organisationssystemen in einem Unternehmen. Entwickeln und implementieren Sie organisatorische Managementstrategien wie Personalzuweisung, Arbeitsverantwortung und Leistungsbewertung. Etablieren Sie wirksame Kommunikationskanäle und Anreizmechanismen, um Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung zu fördern.

2. Klären Sie strategische Ziele, um Verständnis und Abstimmung im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Führungskräfte sollten strategische Ziele effektiv kommunizieren und sicherstellen, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen diese verstehen und sich an ihnen orientieren.

3. Respektieren und vertrauen Sie den Teammitgliedern, mobilisieren Sie ihre Begeisterung und Kreativität und fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich aktiv an Teamprojekten und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit zu beteiligen, und fördern Sie so Synergien und Erfahrungsaustausch zwischen verschiedenen Ebenen.

Chen Haifeng, Kinghelm/SLKOR Personalleiter:

Ein gutes Unternehmen muss sich an den Grundsatz des regelkonformen Handelns halten und einen Managementansatz verfolgen, der Strenge mit Innovation verbindet. Organisatorische Veränderungen und Entwicklungen sollten flexibel an die Größe des Unternehmens angepasst werden, und die Manager sollten die Hauptverantwortung dafür übernehmen, Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu beheben. Die Implementierung von Prozesssystemen ist für Abteilungsleiter von entscheidender Bedeutung, da sie nicht nur für die Ausführung verantwortlich sind, sondern auch dafür, die Einführung von Prozesssystemen voranzutreiben. Nur so kann sich ein Unternehmen unter Einhaltung von Regeln nachhaltig und stabil weiterentwickeln.

Liang Xian, Kinghelm/SLKOR-Verwaltungsleiter:

1. Der Aufbau eines Organisationssystems ist wichtiger als die Geschäftsentwicklung.

2. Sobald das Organisationssystem etabliert ist, ist die strikte Umsetzung von Vorschriften und Regeln unerlässlich. Vorschriften und Regeln sollten leicht verständlich und bequem umzusetzen sein.

3. Organisationen brauchen kontinuierliche Vitalität, um die Begeisterung jedes Einzelnen zu wecken und kontinuierliches Wachstum zu erzielen.

Kinghelm/SLKOR wöchentliche Mitarbeiterbesprechung

Kinghelm/SLKOR ist ein Unternehmen, das aktiv geeignete Methoden der Organisationsentwicklung erforscht. SLKOR integriert sich aktiv in das Branchenökosystem und zielt darauf ab, das Unternehmen zu einer Plattform für Win-Win-Kooperationen zu machen. Auf seiner offiziellen Website hat es Kolumnen für den technischen Austausch, Expertenkolumnen, Informationsbeschaffung, Nachrichtensendungen und Branchenanwendungen eingerichtet, mit dem Ziel, ein Raum für Informationsintegration und Ideenkollision zu werden und den akademischen und ideologischen Austausch zu fördern. Diese offene Haltung und der Geist der Zusammenarbeit tragen nicht nur zur Verbesserung der Innovationsfähigkeit des Unternehmens bei, sondern tragen auch zur gesunden Entwicklung des Branchenökosystems bei. KinghelmAndererseits hat auch viele Anstrengungen in der Organisationsentwicklung unternommen. Es hat ein digitales und prozessorientiertes Management implementiert und Informationstechnologie genutzt, um eine Plattform für den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen einzurichten und so die Synchronisierung von Informationen und Produkten zwischen der Forschungs- und Entwicklungsabteilung, der Lieferkette, der Fabrik in Luzhai, dem Transitlager in Longhua, der Vertriebsabteilung und den Kunden sicherzustellen . Dieser digitale Managementansatz steigert nicht nur die Kommunikationseffizienz und Entscheidungsgeschwindigkeit, sondern reduziert auch Fehler und Verzögerungen bei der Informationsübertragung und verbessert so die Gesamtbetriebseffizienz des gesamten Unternehmens.

SLKOR-Produkte verkaufen sich gut im Huaqiang Electronic Network