Kinghelm/SLKOR Membangun Sistem Organisasi dan Tim Berbakat

Pada pagi hari tanggal 20 Januari 2024, untuk lebih memperkuat pembangunan sistem organisasi, mencapai pengembangan tim yang berbakat, dan memastikan pertumbuhan yang sehat dan stabil bagi kedua perusahaan, Kinghelm (www.kinghelm.net) dan SLKOR (www.slkoric.com) mengundang Ibu Li Tao ke ruang rapat kantor pusat untuk sesi pelatihan praktis berjudul "Menjadi Pemimpin Organisasi dari Seorang Pakar Bisnis". Bapak Song Shiqiang, Manajer Umum dari Kinghelm dan SLKOR serta Bapak He Junju, Wakil Manajer Umum SLKOR, dan para pemimpin perusahaan lainnya turut hadir dalam pelatihan tersebut.

Ibu Li Tao

Sesi pelatihan yang diselenggarakan oleh Ibu Li Tao berkisar pada kisah "Reorganisasi Sanwan" Ketua Mao pada tahun 1927 dan membahas berbagai karakteristik organisasi, yang menekankan pentingnya pengembangan organisasi secara strategis. Diskusi tersebut menyoroti prinsip-prinsip pengelolaan sistem, proses, dan tim untuk pembentukan organisasi yang sukses. Ditekankan bahwa keberhasilan perolehan kekuasaan oleh Ketua Mao dikaitkan dengan pendekatan visionernya terhadap pengembangan organisasi, yang memperoleh dukungan dari rakyat dan menghasilkan kesuksesan secara keseluruhan. 

Tuan Song Shiqiang Beliau percaya bahwa pengembangan organisasi sangat mendasar untuk mengimplementasikan strategi perusahaan dan sangat penting untuk operasional dan pertumbuhan bisnis. Struktur organisasi yang efisien dapat meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan, produktivitas, dan kemampuan inovasi, sehingga menghasilkan keunggulan kompetitif dan kesuksesan bisnis. Namun, Bapak Song Shiqiang juga mengakui bahwa industri dan skala perusahaan yang berbeda mungkin memerlukan pendekatan yang berbeda untuk pengembangan organisasi. Oleh karena itu, beliau menekankan perlunya Kinghelm/SLKOR untuk merumuskan rencana pengembangan organisasi mereka sendiri yang disesuaikan dengan keadaan spesifik mereka.

Tuan Song Shiqiang mengungkapkan pandangannya tentang pembangunan organisasi

Ibu Li Tao terus menyampaikan bahwa pengembangan organisasi perusahaan harus mencakup berbagai aspek, seperti mengoptimalkan struktur organisasi, meningkatkan sistem manajemen, membina dan memotivasi karyawan, dan meningkatkan efisiensi produksi. Aspek-aspek ini saling terkait dan saling bergantung sehingga membentuk pengembangan organisasi perusahaan yang sangat efektif.

1. Mengoptimalkan struktur organisasi adalah salah satu aspek penting dari pengembangan organisasi perusahaan. Melalui struktur organisasi yang masuk akal, perusahaan dapat mengoordinasikan berbagai departemen, menghindari kesalahan pengambilan keputusan, dan mencegah pemborosan sumber daya. Pada saat yang sama, struktur organisasi yang masuk akal juga dapat membuat perusahaan lebih fleksibel dan mudah beradaptasi terhadap perubahan pasar.

2. Memperbaiki sistem manajemen adalah aspek penting lainnya dari pengembangan organisasi perusahaan. Sistem manajemen yang baik dapat membantu perusahaan beroperasi lebih efisien dan meningkatkan kualitas. Selain itu, sistem manajemen yang baik juga dapat meningkatkan semangat dan kepuasan kerja karyawan, sehingga mendorong perkembangan perusahaan yang stabil.

3. Membina dan memotivasi karyawan adalah aspek penting lainnya dari pengembangan organisasi perusahaan. Melalui pelatihan dan rencana insentif, perusahaan dapat meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan, mendorong pengembangan pribadi, dan mencapai pengembangan perusahaan dalam jangka panjang.

4. Meningkatkan efisiensi produksi juga merupakan salah satu aspek penting dari pengembangan organisasi perusahaan. Dengan mengoptimalkan proses produksi, mengadopsi teknologi produksi dan metode manajemen yang maju, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi produksi, mengurangi biaya, dan meningkatkan daya saing.

Kesimpulannya, Ibu Li Tao menyimpulkan bahwa pengembangan organisasi perusahaan merupakan fondasi untuk mengimplementasikan strategi perusahaan dan sangat penting bagi operasional dan pengembangan perusahaan. Pengembangan organisasi perusahaan yang sangat efisien dapat membantu perusahaan merespons perubahan pasar dan tantangan persaingan dengan lebih baik, sehingga mencapai kesuksesan komersial. Menanggapi pelatihan pengembangan organisasi yang sangat baik yang diberikan oleh Ibu Li Tao, personel manajemen tingkat menengah dari Kinghelm (www.kinghelm.net) dan SLKOR (www.slkoric.com) telah menuliskan pengalaman pelatihan mereka, yang telah meningkatkan kemampuan berpikir dan memperluas wawasan mereka, sehingga memberikan manfaat yang signifikan bagi mereka!

Seluruh karyawan mengikuti pelatihan pengembangan organisasi

Berikut beberapa refleksi pelatihan pilihan dari rekan-rekan di Kinghelm/SLKOR:

Tuan Song Shiqiang, Manajer Umum Kinghelm/SLKOR:

Pada tahap pengembangan perusahaan saat ini, kita harus memperhatikan keseimbangan antara tim, organisasi, sistem, proses, dan bisnis. Cadangan pengetahuan, proses berpikir, dan prosedur organisasi dan sistem kita sangat penting. Mereka memastikan bahwa perusahaan kita dapat berjuang dan memenangkan pertempuran, dan berkembang serta memenangkan pertempuran secara berkelanjutan. Kita semua harus benar-benar fokus pada poin-poin ini dalam pekerjaan dan pembelajaran kita. 

He Junju, Wakil Manajer Umum SLKOR:

1. Menetapkan dan menyempurnakan struktur organisasi perusahaan, mengembangkan proses berdasarkan situasi aktual perusahaan, dan meningkatkan efisiensi departemen melalui optimalisasi struktur dan proses organisasi.

2. Memperhatikan detail dan fokus pada hasil melalui proses dan kolaborasi dengan pihak lain.

3. Untuk pembangunan berkelanjutan, perusahaan harus mengandalkan proses dan sistem, bukan hanya mengandalkan kesadaran subjektif individu. Masalah perlu diselesaikan melalui proses.

4. Menumbuhkan budaya perusahaan yang selaras dengan perkembangan perusahaan saat ini, memupuk nilai-nilai benar karyawan, menanamkan self-drive pada karyawan, meningkatkan efisiensi kerja, dan meningkatkan kekompakan tim. Memperkuat kemampuan eksekusi karyawan, bekerja sama menuju tujuan bersama, dan berjuang bersama.

5. Hanya melalui pembelajaran dan refleksi yang berkelanjutan kita dapat mengidentifikasi dan memecahkan masalah secara efektif, yang pada akhirnya meningkatkan diri dan menjadi lebih baik.

Zhou Zhaoquan, Direktur Bisnis dari Kinghelm:

Ruang lingkup diskusi hari ini luas dan mendalam. Itu membuat saya merasa seperti telah belajar sebanyak belajar selama sepuluh tahun. Setelah mendengarkan begitu banyak, pertimbangan terpenting bagi saya adalah bagaimana meningkatkan efisiensi dalam proses dan struktur organisasi yang ada di perusahaan kami. Setelah mendengarkan, yang perlu saya lakukan adalah merancang peraturan dan mengelola tim dengan aturan dan regulasi. Ada juga kebutuhan untuk perubahan ideologi dan pola pikir kerja, beralih dari menjadi tenaga penjualan profesional menjadi seorang manajer. Proses ini memiliki banyak kebingungan dan kesalahan, tetapi setelah mendengarkan hari ini, saya menyadari bahwa posisi dan pemikiran saya salah. Tanpa aturan, tidak akan ada ketertiban. Pengembangan perusahaan tidak dapat dipisahkan dari proses yang efisien dan struktur organisasi yang wajar. Saya masih perlu belajar lebih banyak dan mendengarkan lebih banyak studi kasus.

Deng Haifeng, Direktur Bisnis Kinghelm:

1. Perlu ditetapkan proses yang sehat dan sesuai untuk perkembangan perusahaan.

2. Membangun tim yang memiliki hierarki, disiplin, dan kemampuan eksekusi.

3. Menetapkan peraturan dan ketentuan yang tepat bagi perusahaan, yang tidak boleh berubah secara sewenang-wenang atau tidak berubah. Penyesuaian harus dilakukan pada waktu yang tepat. Sistem ini seharusnya mendorong perkembangan perusahaan dengan lebih baik daripada menghambat alur kerja.

4. Penerapan yang ketat dan berkeadilan.

Chen Suwei, Direktur Bisnis Kinghelm:

1. Terdapat hubungan yang erat antara organisasi perusahaan yang baik, sistem proses, dan manajemen. Ini memperkuat efisiensi komunikasi dan kemampuan eksekusi di antara tingkat atas, menengah, dan bawah perusahaan.

2. Sistem organisasi perlu dilakukan penyesuaian secara terus menerus seiring dengan perkembangan perusahaan, sehingga memungkinkan terjadinya transisi karyawan dari pekerja menjadi pemangku kepentingan dan meningkatkan efisiensi kerja.

Qiu Huilin, Direktur Bisnis SLKOR:

Organisasi yang baik tidak hanya memerlukan arah yang jelas dan kesatuan nilai, namun juga memerlukan mekanisme kepemimpinan dan manajemen yang kuat, serta budaya yang mendorong kolaborasi dan inovasi. Organisasi yang baik harus menjadi institusi yang belajar dan berkembang. Perusahaan harus mampu menyesuaikan strategi sesuai dengan perubahan pasar, menyerap pengetahuan baru, meningkatkan kemampuan anggota tim, dan menjalani reorganisasi atau transformasi struktural bila diperlukan untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya. Organisasi yang baik dapat mencapai alokasi dan pemanfaatan sumber daya yang efektif di antara para anggotanya, sehingga meningkatkan efisiensi dan sinergi secara keseluruhan. Melalui berbagi sumber daya, anggota tim dapat memperoleh lebih banyak pengalaman dan keterampilan sekaligus mengurangi pekerjaan yang tidak diperlukan dan gesekan internal. Setiap anggota organisasi harus memiliki seperangkat nilai bersama, yaitu pemahaman dan perspektif mereka terhadap berbagai hal, serta pedoman perilaku yang ingin mereka upayakan. Organisasi yang baik harus sejalan dengan fitrah manusia dan mampu memanfaatkan kelebihan dan kekurangan individu.

Zhang Junjun, Direktur Bisnis SLKOR:

1. Gaya manajemen harus bervariasi berdasarkan individu dan perusahaan. Orang yang sama dan perusahaan yang sama mungkin memerlukan pendekatan manajemen yang berbeda pada tahapan yang berbeda.

2. Menggunakan sistem dan aturan untuk mengelola dan menangani masalah dalam tim. Sistem yang baik membantu meningkatkan efisiensi tim dan mengurangi konflik internal.

3. Izinkan mereka yang dapat mendengar suara meriam untuk meminta dukungan artileri. Manajer perlu memahami pasar dan pelanggan untuk mengelola tim dengan lebih baik.

Sun Gaofei, Direktur Bisnis SLKOR:

1. Melalui beberapa kisah kasus, dapat diilustrasikan bahwa sistem mengelola manusia, proses mengelola tugas, dan kerja tim menciptakan dominasi. Sistem organisasi menjadi landasan bagi perkembangan perusahaan.

2. Dalam perkembangan perusahaan, sistem organisasi memungkinkan setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang arah masa depan perusahaan dan memberikan harapan terhadap prospek karirnya. Hal ini membantu individu memperjelas apa yang perlu mereka lakukan, apa yang dapat mereka lakukan, dan apa yang akan mereka lakukan dalam perusahaan.

3. Biarkan mereka yang mendengar suara meriam meminta dukungan artileri. Mendelegasikan wewenang kepada karyawan tingkat bawah memungkinkan mereka untuk lebih memahami situasi bisnis garis depan dan bereaksi dengan cepat untuk memastikan pencapaian tujuan. Hal ini menumbuhkan rasa tanggung jawab dan memberikan kesempatan memperoleh penghasilan yang lebih tinggi.

Song Yuanming, Pengawas Perdagangan Luar Negeri Kinghelm:

Organisasi dan bisnis saling bergantung. Organisasi yang kuat dapat memberikan dukungan yang kuat bagi bisnis, mendorong pertumbuhannya yang berkelanjutan dan stabil. Melalui struktur organisasi yang wajar dan mekanisme manajemen internal, perusahaan dapat mengoordinasikan pekerjaan berbagai departemen dengan lebih baik, mengoptimalkan alokasi sumber daya, meningkatkan efisiensi kerja, memenuhi permintaan pasar, dan meningkatkan daya saing. Pada saat yang sama, keberhasilan pengembangan bisnis juga dapat memberikan manfaat bagi organisasi dengan menyediakan lebih banyak sumber daya dan motivasi, sehingga selanjutnya mendorong pertumbuhannya.

Lai Xiaoxia, Pengawas Perdagangan Luar Negeri SLKOR:

Ada hubungan erat antara organisasi perusahaan yang efektif, sistem proses, dan manajemen. Pertama, struktur organisasi yang dirancang dengan baik memastikan kolaborasi berbagai departemen, sehingga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Kedua, pedoman proses yang jelas membantu membakukan perilaku karyawan dan mengurangi kekacauan di tempat kerja. Terakhir, komunikasi dan koordinasi yang efektif memfasilitasi aliran informasi antar departemen, menyelesaikan masalah terkait pekerjaan, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan yang unggul harus fokus pada pembangunan struktur organisasi yang baik, proses yang terstandarisasi, sistem manajemen, pelatihan personel, dan koordinasi komunikasi.

Huang Dejun, Direktur Departemen Promosi of Kinghelm/SLKOR:

1. Sistem pengelolaan perlu disesuaikan dengan kondisi, waktu, dan masyarakat setempat. Beda tahapan dan departemen mempunyai atribut yang berbeda-beda, sehingga sistem pengelolaannya juga harus disesuaikan.

2. Kapabilitas bisnis tidak mewakili kapabilitas manajemen. Manajer perlu menyeimbangkan waktu mereka antara manajemen bisnis dan organisasi. Fokus hanya pada urusan sendiri akan menghambat efektifitas pengelolaan organisasi.

3. Struktur organisasi yang datar memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan menyederhanakan proses.

4. Manajemen matriks memungkinkan manajemen terperinci dan pengembangan personel tingkat bawah, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.

5. Pemberdayaan karyawan tingkat bawah memungkinkan mereka untuk lebih memahami kebutuhan dan melakukan penyesuaian terhadap pekerjaan mereka.

Guo Yumei, Direktur Promosi Luar Negeri of SLKOR:

1. Tidak ada model manajemen terbaik yang universal. Tahapan perkembangan yang berbeda memerlukan model yang berbeda untuk beradaptasi.

2. Manajer yang baik merancang aturan, menetapkan sistem, dan memahami sifat manusia untuk mengoordinasikan operasi organisasi yang efisien dan teratur.

3. Desain dan kolaborasi organisasi yang baik dapat mengubah tugas yang mustahil menjadi tugas yang dapat dicapai.

4. Kapabilitas organisasi dan kapabilitas bisnis sangat berbeda. Transisi dari karyawan ke manajer merupakan sebuah tantangan.

5. Organisasi dan proses saling melengkapi.

6. Organisasi harus dinamis seperti arus yang mengalir.

7. Kajian “Good to Great” untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Xiang Jinbao, Kinghelm Manajer Rantai Pasokan:

Perkembangan perusahaan bergantung pada dukungan sistem organisasi dan proses. Sistem proses yang ilmiah dan efektif memungkinkan perusahaan untuk terus berkembang, memandu kelancaran transformasi di berbagai tahap, dan mengoptimalkan proses internal dan kolaborasi dalam rantai pasokan.

Xiang QingQing, Manajer Rantai Pasokan SLKOR:

1. Sistem organisasi yang sehat sangat penting bagi perkembangan jangka panjang suatu perusahaan. Ini berfungsi sebagai landasan untuk menjalankan bisnis dan memastikan kelancaran proses manajemen organisasi, meningkatkan efisiensi perusahaan dan produktivitas karyawan.

2. Manajer yang baik membutuhkan tujuan dan arah yang jelas. Mereka membutuhkan keterampilan kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan komunikasi agar berhasil mencapai tujuan organisasi. Selain itu, manajer perlu terus belajar dan meningkatkan kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan berbagai tahap perkembangan perusahaan.

Li Jianhui, Kinghelm Manajer Departemen Gudang:

1. Desain tingkat atas dengan implementasi tingkat menengah: Bahkan desain terbaik pun akan sia-sia tanpa eksekusi yang menyeluruh. Manajer tingkat menengah memainkan peran penting dalam menerapkan kebijakan perusahaan.

2. Tahapan perkembangan perusahaan yang berbeda memerlukan tuntutan bakat yang berbeda pula. Manajemen dan pemanfaatan bakat itu penting.

3. Pemahaman terhadap pasar dan sensitivitas produk memerlukan tinjauan ke masa depan.

4. Aliansi strategis dengan pemasok unggul merupakan hal yang penting selama pertumbuhan.

Wu Junrong, Manajer Departemen Gudang SLKOR:

Dalam organisasi bisnis dan rekayasa ulang proses, "peningkatan efisiensi" adalah "penyebab" dan "akibat". Praktik yang baik akan memperkuat efektivitas tempur tim. Optimalisasi proses berkelanjutan dan transformasi organisasi bisnis sangat penting untuk pertumbuhan dan kekuatan perusahaan. Di masa depan, saya akan terus fokus pada struktur organisasi, optimalisasi proses, dan keterampilan baru, sambil menekankan pengambilan keputusan berdasarkan data. Pada akhirnya, saya akan memastikan tim tetap dalam kondisi optimal, terus beradaptasi dengan lingkungan pasar dan kebutuhan bisnis yang berubah dengan cepat, serta menciptakan nilai lebih bagi perusahaan.

Xie Lin, Manajer Layanan Pelanggan of Kinghelm/SLKOR:

1. Memahami pentingnya dan peranan sistem organisasi dalam suatu perusahaan. Mengembangkan dan menerapkan strategi manajemen organisasi seperti alokasi personel, tanggung jawab pekerjaan, dan evaluasi kinerja. Membangun saluran komunikasi yang efektif dan mekanisme insentif untuk mendorong kerja tim dan pengembangan karyawan.

2. Memperjelas tujuan strategis untuk memastikan pemahaman dan keselarasan di seluruh organisasi. Pemimpin senior harus mengkomunikasikan tujuan strategis secara efektif dan memastikan bahwa karyawan di semua tingkatan memahami dan menyelaraskannya dengan tujuan tersebut.

3. Menghormati dan mempercayai anggota tim, mengerahkan antusiasme dan kreativitas mereka, serta mendorong budaya kolaborasi dan berbagi pengetahuan. Mendorong karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam proyek tim dan kerja sama lintas departemen, membina sinergi dan pertukaran pengalaman antar tingkat yang berbeda.

Chen Haifeng, Kinghelm/Manajer SDM SLKOR:

Perusahaan yang baik harus berpegang pada prinsip beroperasi sesuai aturan dan menerapkan pendekatan manajemen yang memadukan ketelitian dengan inovasi. Perubahan dan pengembangan organisasi harus disesuaikan secara fleksibel sesuai dengan skala perusahaan, dan manajer harus mengambil tanggung jawab utama untuk menemukan dan memperbaiki masalah pada waktu yang tepat. Penerapan sistem proses sangat penting bagi manajer departemen, karena mereka tidak hanya bertanggung jawab atas pelaksanaan tetapi juga mendorong penerapan sistem proses. Hanya dengan cara inilah perusahaan dapat mempertahankan perkembangan yang berkelanjutan dan stabil sambil tetap mematuhi peraturan.

Liang Xian, KinghelmManajer Administrasi SLKOR:

1. Pembangunan sistem organisasi lebih penting daripada pengembangan usaha.

2. Setelah sistem organisasi terbentuk, penerapan peraturan dan ketentuan yang ketat sangat penting. Peraturan dan peraturan harus mudah dipahami dan mudah dilaksanakan.

3. Organisasi memerlukan vitalitas yang berkelanjutan untuk merangsang semangat setiap individu dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.

KinghelmRapat staf mingguan SLKOR

KinghelmSLKOR adalah perusahaan yang secara aktif mengeksplorasi metode pengembangan organisasi yang sesuai. SLKOR secara aktif berintegrasi ke dalam ekosistem industri dan bertujuan untuk membangun perusahaan menjadi platform kerja sama yang saling menguntungkan. Di situs web resminya, SLKOR telah membuat kolom untuk pertukaran teknis, kolom ahli, penelusuran informasi, siaran berita, dan aplikasi industri, yang bertujuan untuk menjadi ruang integrasi informasi dan benturan ide, serta mempromosikan pertukaran akademis dan ideologis. Sikap terbuka dan semangat kerja sama ini tidak hanya berkontribusi pada peningkatan kemampuan inovasi perusahaan tetapi juga memberikan kontribusi pada perkembangan ekosistem industri yang sehat. KinghelmDi sisi lain, perusahaan juga telah melakukan banyak upaya dalam pengembangan organisasi. Perusahaan telah menerapkan manajemen digital dan berorientasi proses serta memanfaatkan teknologi informasi untuk membangun platform berbagi informasi di antara berbagai departemen, memastikan sinkronisasi informasi dan produk antara departemen R&D, rantai pasokan, pabrik Luzhai, gudang transit Longhua, departemen penjualan, dan pelanggan. Pendekatan manajemen digital ini tidak hanya meningkatkan efisiensi komunikasi dan kecepatan pengambilan keputusan, tetapi juga mengurangi kesalahan dan keterlambatan transmisi informasi, sehingga meningkatkan efisiensi operasional keseluruhan perusahaan.

Produk SLKOR laris manis di Huaqiang Electronic Network