Kinghelm/SLKOR بناء النظام التنظيمي وفريق المواهب

في صباح يوم 20 يناير 2024، من أجل تعزيز بناء النظام التنظيمي، وتحقيق تنمية فريق المواهب، وضمان النمو الصحي والمستقر لكلا الشركتين، Kinghelm دعت كل من شركة كينج هيلم (www.kinghelm.net) وشركة إس إل كور (www.slkoric.com) السيدة لي تاو إلى قاعة اجتماعات المقر الرئيسي لحضور دورة تدريبية عملية بعنوان "كيف تصبح قائدًا مؤسسيًا من منظور خبير أعمال". السيد سونغ شي تشيانغ، المدير العام لشركة كينج هيلم (www.kinghelm.net). Kinghelm و سلكور كما حضر السيد هي جونجو، نائب المدير العام لشركة SLKOR، وعدد من قادة الشركة الآخرين، التدريب.

السيدة لي تاو

تناولت الجلسة التدريبية التي أدارتها السيدة لي تاو قصة "إعادة تنظيم سانوان" التي قادها الرئيس ماو عام ١٩٢٧، وناقشت مختلف خصائص التنظيم، مؤكدةً على الأهمية الاستراتيجية للتطوير التنظيمي. وسلّطت المناقشة الضوء على مبادئ إدارة الأنظمة والعمليات والفرق اللازمة لنجاح التأسيس التنظيمي. وتم التأكيد على أن نجاح الرئيس ماو في اكتساب السلطة يُعزى إلى نهجه الثاقب في التطوير التنظيمي، والذي حظي بدعم الشعب وأدى إلى نجاح شامل. 

السيد سونغ شي تشيانغ يعتقد السيد سونغ شي تشيانغ أن التطوير التنظيمي أساسي لتنفيذ استراتيجيات الشركات، وهو أمر بالغ الأهمية لعمليات الأعمال ونموها. ويمكن للهيكل التنظيمي الفعّال أن يعزز كفاءة اتخاذ القرارات والإنتاجية وقدرات الابتكار، مما يؤدي إلى مزايا تنافسية ونجاح الأعمال. ومع ذلك، أقرّ السيد سونغ شي تشيانغ أيضًا بأن اختلاف الصناعات ومستويات الشركات قد يتطلب مناهج مختلفة للتطوير التنظيمي. ولذلك، أكد على ضرورة Kinghelm/ SLKOR لصياغة خطط التطوير التنظيمي الخاصة بهم بناءً على ظروفهم الخاصة.

أعرب السيد سونغ شي تشيانغ عن آرائه بشأن بناء المنظمة

واصلت السيدة لي تاو مشاركتها بأن التطوير التنظيمي للمؤسسة يجب أن يشمل جوانب متعددة، مثل تحسين الهيكل التنظيمي، وتحسين نظام الإدارة، وتنمية الموظفين وتحفيزهم، وتعزيز كفاءة الإنتاج. هذه الجوانب مترابطة ومترابطة، وتشكل تطويرًا تنظيميًا فعالاً للغاية للمؤسسة.

1. تحسين الهيكل التنظيمي هو أحد الجوانب الحاسمة للتطوير التنظيمي للمؤسسة. من خلال هيكل تنظيمي معقول، يمكن للمؤسسات تنسيق الإدارات المختلفة، وتجنب أخطاء اتخاذ القرار، ومنع إهدار الموارد. وفي الوقت نفسه، يمكن للهيكل التنظيمي المعقول أيضًا أن يجعل المؤسسات أكثر مرونة وقدرة على التكيف مع تغيرات السوق.

2. تحسين نظام الإدارة هو جانب مهم آخر من التطوير التنظيمي للمؤسسة. يمكن لنظام الإدارة السليم أن يساعد المؤسسات على العمل بكفاءة أكبر وتحسين الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لنظام الإدارة الجيد أيضًا أن يعزز حماسة عمل الموظفين ورضاهم، وبالتالي تعزيز التنمية المستقرة للمؤسسة.

3. زراعة وتحفيز الموظفين جانب آخر مهم من التطوير التنظيمي للمؤسسة. من خلال خطط التدريب والحوافز، يمكن للمؤسسات تحسين جودة الموظفين ومهاراتهم، وتعزيز التنمية الشخصية، وتحقيق تنمية المؤسسة على المدى الطويل.

4. تعزيز كفاءة الإنتاج يعد أيضًا أحد الجوانب المهمة للتطوير التنظيمي للمؤسسة. ومن خلال تحسين عمليات الإنتاج، واعتماد تقنيات الإنتاج المتقدمة وأساليب الإدارة، يمكن للمؤسسات تحسين كفاءة الإنتاج، وخفض التكاليف، وتعزيز القدرة التنافسية.

وفي الختام، لخصت السيدة لي تاو أن التطوير التنظيمي للمؤسسة هو الأساس لتنفيذ استراتيجيات المؤسسة وهو أمر بالغ الأهمية لتشغيل المؤسسة وتطويرها. يمكن للتطوير التنظيمي للمؤسسة عالي الكفاءة أن يساعد المؤسسات على الاستجابة بشكل أفضل لتغيرات السوق والتحديات التنافسية، وبالتالي تحقيق النجاح التجاري. استجابة للدورة التدريبية الممتازة للتطوير التنظيمي التي قدمتها السيدة لي تاو، موظفو الإدارة المتوسطة من Kinghelm (www.kinghelm.net) و SLKOR (www.slkoric.com) قد كتبوا تجاربهم التدريبية، والتي حسّنت مستويات تفكيرهم ووسّعت آفاقهم، مما أفادهم بشكل كبير!

شارك جميع الموظفين في التدريب على التطوير التنظيمي

فيما يلي بعض الأفكار التدريبية المختارة من الزملاء في Kinghelm/سلكور:

السيد سونغ شي تشيانغ، المدير العام لشركة Kinghelm/سلكور:

في المرحلة الحالية من تطور الشركة، يجب علينا مراعاة التوازن بين الفريق والمؤسسة والنظام والعمليات والأعمال. فاحتياطيات المعرفة، ومنهجية التفكير، وإجراءات مؤسستنا ونظامنا أمور بالغة الأهمية، فهي تضمن قدرة شركتنا على خوض المعارك والفوز فيها، وتحقيق التنمية المستدامة والفوز فيها. يجب علينا جميعًا التركيز بدقة على هذه النقاط في عملنا وتعلمنا. 

هي جونجو، نائب المدير العام لشركة SLKOR:

1. إنشاء وتحسين الهيكل التنظيمي للشركة، وتطوير العمليات بناءً على الوضع الفعلي للشركة، وتعزيز كفاءة الأقسام من خلال تحسين الهيكل التنظيمي والعمليات.

2. انتبه إلى التفاصيل وركز على النتائج من خلال العمليات والتعاون مع الآخرين.

3. لتحقيق التنمية المستدامة، يجب على الشركة الاعتماد على العمليات والأنظمة بدلاً من الاعتماد فقط على الوعي الذاتي للأفراد. المشاكل تحتاج إلى حل من خلال العمليات.

4. تعزيز ثقافة مؤسسية تتوافق مع التطور الحالي للشركة، وتعزيز القيم الصحيحة للموظفين، وغرس القيادة الذاتية لدى الموظفين، وتحسين كفاءة العمل، وتعزيز تماسك الفريق. تعزيز القدرات التنفيذية لدى الموظفين، والعمل معًا لتحقيق الأهداف المشتركة، والسعي معًا.

5. فقط من خلال التعلم المستمر والتفكير يمكننا تحديد المشكلات وحلها بشكل فعال، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين أنفسنا ونصبح أفضل.

تشو تشاو تشيوان، مدير الأعمال Kinghelm:

كان نطاق نقاش اليوم واسعًا وعميقًا. جعلني أشعر وكأنني تعلمت ما يعادل دراسة عشر سنوات. بعد الاستماع إلى كل هذا، أصبح الاعتبار الأهم بالنسبة لي هو كيفية تحسين الكفاءة ضمن العمليات والهيكل التنظيمي الحالي لشركتنا. بعد الاستماع، ما أحتاج إليه هو وضع اللوائح وإدارة الفريق وفقًا للقواعد واللوائح. هناك أيضًا حاجة إلى تغيير في أيديولوجية العمل وعقليته، والانتقال من كوني مندوب مبيعات محترفًا إلى مدير. لقد شهدت هذه العملية نصيبها من الارتباك والأخطاء، ولكن بعد الاستماع اليوم، أدركت أن موقفي وتفكيري كانا خاطئين. بدون قواعد، لا يمكن أن يكون هناك نظام. لا يمكن فصل تطوير الشركة عن العمليات الفعالة والهيكل التنظيمي المعقول. ما زلت بحاجة إلى تعلم المزيد والاستماع إلى المزيد من دراسات الحالة.

دنغ هايفنغ، مدير أعمال Kinghelm:

1. من الضروري إنشاء عمليات سليمة مناسبة لتطوير الشركة.

2. قم ببناء فريق يتمتع بالتسلسل الهرمي والانضباط والقدرة على التنفيذ.

3. وضع القواعد والأنظمة المناسبة للشركة، والتي لا ينبغي أن تتغير بشكل تعسفي أو تبقى دون تغيير. يجب إجراء التعديلات في الوقت المناسب. يجب أن يعزز النظام تطوير الشركة بشكل أفضل بدلاً من إعاقة سير العمل.

4. التنفيذ الصارم والعدالة.

تشين سوي، مدير أعمال Kinghelm:

1. هناك علاقة وثيقة بين التنظيم الجيد للشركة ونظام العمليات والإدارة. إنه يعزز كفاءة الاتصال والقدرة على التنفيذ بين المستويات العليا والمتوسطة والدنيا للشركة.

2. يحتاج النظام التنظيمي إلى التعديل المستمر مع تطور الشركة، مما يسمح للموظفين بالانتقال من العمال إلى أصحاب المصالح وتحسين كفاءة العمل.

تشيو هويلين، مدير أعمال SLKOR:

لا تحتاج المنظمة الجيدة إلى اتجاه واضح وقيم موحدة فحسب، بل تتطلب أيضًا آلية قيادة وإدارة قوية، فضلاً عن ثقافة تشجع التعاون والابتكار. يجب أن تكون المنظمة الجيدة مؤسسة تعليمية ومتطورة. وينبغي أن تكون قادرة على تعديل الاستراتيجيات وفقا لتغيرات السوق، واستيعاب المعرفة الجديدة، وتعزيز قدرات أعضاء الفريق، والخضوع لإعادة التنظيم الهيكلي أو التحول عند الضرورة للحفاظ على ميزتها التنافسية. يمكن للمنظمة الجيدة أن تحقق التخصيص والاستخدام الفعال للموارد بين أعضائها، وبالتالي تحسين الكفاءة والتآزر بشكل عام. ومن خلال مشاركة الموارد، يمكن لأعضاء الفريق اكتساب المزيد من الخبرة والمهارات مع تقليل العمل غير الضروري والاحتكاك الداخلي. يجب أن يكون لدى كل عضو في المنظمة مجموعة مشتركة من القيم، والتي تتمثل في فهمه ووجهات نظره حول الأشياء، بالإضافة إلى المبادئ التوجيهية السلوكية التي يرغب في بذل الجهود من أجلها. يجب أن تكون المنظمة الجيدة متوافقة مع الطبيعة البشرية وقادرة على تسخير نقاط القوة والضعف لدى الأفراد.

تشانغ جونجون، مدير أعمال SLKOR:

1. يجب أن تختلف أساليب الإدارة باختلاف الأفراد والشركات. قد يحتاج نفس الشخص ونفس الشركة إلى أساليب إدارية مختلفة في مراحل مختلفة.

2. استخدام الأنظمة والقواعد لإدارة ومعالجة المشكلات داخل الفريق. تساعد الأنظمة الجيدة على تحسين كفاءة الفريق وتقليل الصراعات الداخلية.

3. السماح لمن يستطيع سماع صوت المدافع بطلب الدعم المدفعي. يحتاج المديرون إلى فهم السوق والعملاء من أجل إدارة الفريق بشكل أفضل.

صن جاوفي، مدير أعمال SLKOR:

1. من خلال العديد من قصص الحالات، يمكن توضيح أن الأنظمة تدير الأشخاص، والعمليات تدير المهام، والعمل الجماعي يؤسس للهيمنة. يضع النظام التنظيمي الأساس لتطوير الشركة.

2. في تطوير الشركة، يمكّن النظام التنظيمي الجميع من الحصول على فهم واضح لاتجاه الشركة المستقبلي ويوفر الأمل لآفاق حياتهم المهنية. فهو يساعد الأفراد على توضيح ما يتعين عليهم القيام به، وما يمكنهم القيام به، وما الذي سيفعلونه داخل الشركة.

3. دع أولئك الذين يستطيعون سماع صوت المدافع يطلبون الدعم المدفعي. إن تفويض السلطة للموظفين ذوي المستوى الأدنى يسمح لهم بفهم أفضل لحالة الأعمال في الخطوط الأمامية والاستجابة بسرعة لضمان تحقيق الأهداف. وهذا يعزز الشعور بالمسؤولية ويوفر الفرصة لتحقيق دخل أعلى.

سونغ يوانمينغ، مشرف التجارة الخارجية Kinghelm:

المنظمة والأعمال مترابطة. يمكن للمنظمة القوية أن توفر دعمًا قويًا للأعمال، مما يعزز نموها المستمر والمستقر. من خلال الهيكل التنظيمي المعقول وآلية الإدارة الداخلية، يمكن للشركة تنسيق عمل الأقسام المختلفة بشكل أفضل، وتحسين تخصيص الموارد، وتحسين كفاءة العمل، وتلبية متطلبات السوق، وتعزيز القدرة التنافسية. وفي الوقت نفسه، فإن التطوير الناجح للأعمال يمكن أن يفيد المنظمة أيضًا من خلال توفير المزيد من الموارد والتحفيز، مما يزيد من نموها.

لاي شياو شيا، مشرف التجارة الخارجية لشركة SLKOR:

هناك علاقة وثيقة بين التنظيم الفعال للشركة ونظام العمليات والإدارة. أولاً، يضمن الهيكل التنظيمي المصمم جيدًا التعاون بين الإدارات المختلفة، مما يحسن الكفاءة التشغيلية الشاملة. ثانيًا، تساعد المبادئ التوجيهية الواضحة للعملية على توحيد سلوك الموظفين وتقليل الفوضى في مكان العمل. وأخيرًا، يسهل التواصل والتنسيق الفعال تدفق المعلومات بين الإدارات وحل المشكلات المتعلقة بالعمل وضمان سلاسة عمليات الشركة. لذلك، يجب أن تركز الشركة الممتازة على بناء هيكل تنظيمي سليم، وعمليات موحدة، وأنظمة إدارية، وتدريب الموظفين، وتنسيق الاتصالات.

هوانغ ديجون، مدير قسم الترويج of Kinghelm/سلكور:

1. يجب تعديل أنظمة الإدارة وفقًا للظروف المحلية والتوقيت والأشخاص. المراحل والأقسام المختلفة لها سمات مختلفة، لذلك يجب أيضًا تعديل نظام الإدارة وفقًا لذلك.

2. القدرة التجارية لا تمثل القدرة الإدارية. يحتاج المديرون إلى موازنة وقتهم بين إدارة الأعمال والإدارة التنظيمية. إن التركيز فقط على الأعمال التجارية الخاصة بالفرد سوف يعيق الإدارة التنظيمية الفعالة.

3. الهيكل التنظيمي المسطح يتيح اتخاذ القرار السريع ويبسط العمليات.

4. تسمح إدارة المصفوفة بالإدارة التفصيلية وتطوير الموظفين من المستوى الأدنى، مما يعزز كفاءة العمل.

5. تمكين الموظفين من المستوى الأدنى يسمح لهم بفهم احتياجاتهم بشكل أفضل وإجراء تعديلات على عملهم.

قوه يومي، مدير الترويج الخارجي of سلكور:

1. لا يوجد نموذج عالمي أفضل للإدارة. تتطلب مراحل التطوير المختلفة نماذج مختلفة للتكيف.

2. يقوم المديرون المتميزون بتصميم القواعد وإنشاء الأنظمة وفهم الطبيعة البشرية لتنسيق العمليات التنظيمية الفعالة والمنظمة.

3. التصميم التنظيمي الممتاز والتعاون يمكن أن يحول المهام المستحيلة إلى مهام قابلة للتحقيق.

4. القدرة التنظيمية والقدرة التجارية مختلفتان تمامًا. إن الانتقال من موظف إلى مدير أمر صعب.

5. التنظيم والعمليات يكمل كل منهما الآخر.

6. يجب أن تكون المنظمة ديناميكية مثل النهر المتدفق.

7. دراسة "من جيد إلى عظيم" لتحسين الكفاءة المهنية.

شيانغ جينباو، Kinghelm مدير سلسلة التوريد:

يعتمد تطوير الشركة على دعم الأنظمة التنظيمية والعملية. يمكّن نظام العمليات العلمي والفعال الشركة من التطور بشكل مطرد، وتوجيه التحولات السلسة في المراحل المختلفة، وتحسين العمليات الداخلية والتعاون في سلسلة التوريد.

شيانغ تشينغ تشينغ، مدير سلسلة التوريد SLKOR:

1. يعد النظام التنظيمي السليم أمرًا بالغ الأهمية لتطوير الشركة على المدى الطويل. وهو بمثابة الأساس لممارسة الأعمال التجارية ويضمن عمليات الإدارة التنظيمية السلسة، وتحسين كفاءة الشركة وإنتاجية الموظفين.

2. يحتاج المدير الجيد إلى أهداف وتوجيهات واضحة. أنها تتطلب مهارات القيادة وصنع القرار والاتصال لتحقيق الأهداف التنظيمية بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج المديرون إلى التعلم المستمر وتعزيز قدراتهم على التكيف مع المراحل المختلفة لتطوير الشركة.

لي جيانهوي, Kinghelm مدير قسم المستودعات:

1. تصميم عالي المستوى مع تنفيذ متوسط ​​المستوى: حتى أفضل التصميم يكون عديم الجدوى بدون تنفيذ شامل. يلعب المديرون من المستوى المتوسط ​​دورًا حاسمًا في تنفيذ سياسات الشركة.

2. تتطلب المراحل المختلفة لتطوير الشركة متطلبات مختلفة من المواهب. إدارة المواهب والاستفادة منها مهمة.

3. التبصر في السوق وحساسية المنتج يتطلب البصيرة.

4. التحالفات الإستراتيجية مع الموردين المتميزين مهمة أثناء النمو.

وو جون رونغ، مدير قسم مستودعات SLKOR:

في تنظيم الأعمال وإعادة هندسة العمليات، يعتبر "تحسين الكفاءة" هو "السبب" و"النتيجة" في نفس الوقت. الممارسات الجيدة ستعزز الفعالية القتالية للفريق. يعد التحسين المستمر للعمليات وتحويل تنظيم الأعمال أمرًا ضروريًا لنمو الشركة وقوتها. وفي المستقبل، سأواصل التركيز على الهيكل التنظيمي، وتحسين العمليات، والمهارات الجديدة، مع التركيز على اتخاذ القرارات القائمة على البيانات. في النهاية، سأضمن بقاء الفريق في حالة مثالية، والتكيف باستمرار مع بيئات السوق واحتياجات العمل سريعة التغير، وخلق المزيد من القيمة للشركة.

شيه لين، مدير خدمة العملاء of Kinghelm/سلكور:

1. فهم أهمية ودور الأنظمة التنظيمية في الشركة. تطوير وتنفيذ استراتيجيات الإدارة التنظيمية مثل توزيع الموظفين، والمسؤوليات الوظيفية، وتقييم الأداء. إنشاء قنوات اتصال فعالة وآليات تحفيزية لتعزيز العمل الجماعي وتطوير الموظفين.

2. توضيح الأهداف الإستراتيجية لضمان التفاهم والمواءمة في جميع أنحاء المنظمة. يجب على كبار القادة توصيل الأهداف الإستراتيجية بشكل فعال والتأكد من أن الموظفين على جميع المستويات يفهمونها ويتوافقون معها.

3. احترام أعضاء الفريق والثقة بهم، وحشد حماستهم وإبداعهم، وتعزيز ثقافة التعاون وتبادل المعرفة. تشجيع الموظفين على المشاركة بنشاط في مشاريع الفريق والتعاون بين الإدارات، وتعزيز التآزر وتبادل الخبرات بين المستويات المختلفة.

تشن هايفنغ, Kinghelm/ مدير الموارد البشرية في SLKOR:

يجب على الشركة الجيدة أن تلتزم بمبدأ العمل وفقًا للقواعد وأن تطبق نهجًا إداريًا يجمع بين الصرامة والابتكار. يجب تعديل التغيير والتطوير التنظيمي بمرونة وفقًا لحجم الشركة، ويجب على المديرين تحمل المسؤولية الأساسية عن اكتشاف المشكلات وتصحيحها في الوقت المناسب. يعد تنفيذ أنظمة العمليات أمرًا بالغ الأهمية لمديري الأقسام، حيث أنهم ليسوا مسؤولين عن التنفيذ فحسب، بل أيضًا عن قيادة اعتماد أنظمة العمليات. بهذه الطريقة فقط يمكن للشركة الحفاظ على تنمية مستدامة ومستقرة مع الالتزام بالقواعد.

ليانج شيان, Kinghelm/ مدير إدارة SLKOR:

1. بناء النظام التنظيمي أكثر أهمية من تطوير الأعمال.

2. بمجرد إنشاء النظام التنظيمي، يعد التنفيذ الصارم للوائح والقواعد أمرًا ضروريًا. يجب أن تكون اللوائح والقواعد سهلة الفهم وسهلة التنفيذ.

3. تحتاج المنظمات إلى حيوية مستمرة لتحفيز حماسة كل فرد وتحقيق النمو المستمر.

Kinghelm/ اجتماع موظفي SLKOR الأسبوعي

Kinghelm/SLKOR هي مؤسسة تستكشف بشكل فعال أساليب التطوير التنظيمي المناسبة. تندمج SLKOR بنشاط في النظام البيئي للصناعة وتهدف إلى تحويل الشركة إلى منصة للتعاون المربح للجانبين. على موقعها الرسمي على الإنترنت، أنشأت أعمدة للتبادلات الفنية، وأعمدة الخبراء، واسترجاع المعلومات، وبث الأخبار، وتطبيقات الصناعة، بهدف أن تصبح مساحة لتكامل المعلومات وتصادم الأفكار، وتعزيز التبادلات الأكاديمية والأيديولوجية. لا يساهم هذا الموقف المنفتح وروح التعاون في تحسين قدرات الشركة على الابتكار فحسب، بل يساهم أيضًا في التطوير الصحي للنظام البيئي للصناعة. Kinghelmومن ناحية أخرى، بذلت أيضًا العديد من الجهود في التطوير التنظيمي. لقد طبقت الإدارة الرقمية والموجهة نحو العمليات واستخدمت تكنولوجيا المعلومات لإنشاء منصة لتبادل المعلومات بين مختلف الإدارات، مما يضمن تزامن المعلومات والمنتجات بين قسم البحث والتطوير، وسلسلة التوريد، ومصنع Luzhai، ومستودع النقل Longhua، وقسم المبيعات، والعملاء. . لا يعمل نهج الإدارة الرقمية هذا على تعزيز كفاءة الاتصال وسرعة اتخاذ القرار فحسب، بل يقلل أيضًا من أخطاء وتأخير نقل المعلومات، وبالتالي تحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة للمؤسسة بأكملها.

تباع منتجات SLKOR بشكل جيد على شبكة Huaqiang الإلكترونية