Hochwertiges Schrankverwaltungssystem für Verbrauchsmaterialien auf Basis von RFID-Technologie

In den letzten Jahren hat sich die Reform der medizinischen Einrichtungen in meinem Land vertieft, und die Diversifizierung hochwertiger Materialien ist immer deutlicher geworden. Um das Materialmanagement insgesamt zu verbessern und Verluste zu reduzieren, müssen Krankenhäuser dem starken Wettbewerb auf dem Medizinmarkt durch optimierte Materialmanagementmethoden begegnen.

Die Verwaltung medizinischer Materialien ist die Grundlage für einen reibungslosen medizinischen Betrieb. Um die Verwaltung medizinischer Materialien zu optimieren, benötigen Krankenhäuser ein strenges Management- und Kontrollsystem, das sich insbesondere auf hochwertige Verbrauchsmaterialien konzentriert. Der wirtschaftliche Schaden, der durch Beschädigung und Verlust dieser Materialien entsteht, ist für medizinische Einrichtungen enorm.

Die traditionelle Verwaltung hochwertiger medizinischer Materialien ist nach wie vor mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Zunächst kauft die Klinikabteilung direkt beim Lieferanten ein, der die Verbrauchsmaterialien anschließend zur Abnahme an die Abteilung liefert. Nach der Verwendung durch die jeweilige Abteilung wird die Rechnung an die Geräteabteilung zur einmaligen Lagerung und zum Versand weitergeleitet.

Dieser traditionelle Managementprozess wird aufgrund seiner kurzen Zykluszeiten und hohen Effizienz von großen Krankenhäusern häufig angewendet. Die zunehmende Verbreitung hochwertiger Verbrauchsmaterialien hat jedoch zu einer Abschwächung der Zugangsstandards, Schwierigkeiten bei der Informationsverfolgung, unklaren Managementverantwortlichkeiten und Problemen bei der statistischen Auswertung historischer Daten geführt. Eine Reihe von Problemen hat sich dadurch verschärft. Zweitens sind die internen Abteilungen für Ausrüstung, Finanzen und Klinik des Krankenhauses nicht unabhängig und kompatibel. Es gibt keine rechtzeitige Warnung vor unzureichenden Reserven an hochwertigen Verbrauchsmaterialien. Im Gegenteil, Verluste, Verschwendung oder redundante Lagerbestände binden hohe finanzielle Mittel. Darüber hinaus handelt es sich bei den meisten der aktuell verwendeten hochwertigen Verbrauchsmaterialien um verschiedene Arten von implantierbaren Medizinprodukten mit einem breiten Spektrum an Spezifikationen. Die Lagerung ist mit hohen Kosten verbunden. Zusätzlich muss die Sicherheitsüberwachung, wie beispielsweise die Einhaltung der Verfallsdaten von Chargen, sorgfältig beachtet werden. Die Folgen der Verwendung abgelaufener Verbrauchsmaterialien an Patienten liegen auf der Hand.

Die Stärkung und Optimierung des wissenschaftlichen Managements hochwertiger medizinischer Verbrauchsmaterialien hat höchste Priorität, um die Krankenhausverwaltung zu verbessern. Von der Beschaffung über die Lagerung bis hin zur Anwendung und Patientenversorgung ist es unerlässlich, moderne Managementmethoden in diesem gesamten Zyklus zu implementieren, um einen effizienten Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und eine kostengünstige Produktion zu gewährleisten.

Das intelligente Managementsystem für medizinische Verbrauchsmaterialien mit hohem Wert nutzt die RFID-Funkfrequenztechnologie, um die Verwaltung der Bestellung von hochwertigen Materialien, die interne Anforderung und die Verbrauchsverfolgung in eine Reihe von Prozessanalysen zu integrieren, was die Effizienz der Verwaltung und Kontrolle von hochwertigen Materialien im Krankenhaus erheblich verbessert.

Ab dem Zeitpunkt der Einlagerung hochwertiger Verbrauchsmaterialien werden diese mit elektronischen Etiketten versehen, die wichtige Informationen über die Materialien enthalten. Der interne Kreislauf wird per RFID überwacht, bis die Materialien am Patienten eingesetzt werden. Die vollständige Prozesskontrolle ist intern implementiert, und die Rückverfolgbarkeit der medizinischen Verbrauchsmaterialien ist extern gewährleistet. Dies beschleunigt das moderne Management medizinischer Informationen erheblich. Abschließend wird eine umfassende Analyse des Verbrauchs verschiedener hochwertiger Verbrauchsmaterialien sowie der jährlichen Verbrauchstrends durchgeführt. Dies unterstützt die Verantwortlichen für hochwertige Verbrauchsmaterialien dabei, den Verbrauch in jeder Phase zu planen und so eine geordnete und rationelle Bestellung zu ermöglichen.

In den letzten Jahren hat der Bedarf an medizinischen Verbrauchsmaterialien sowohl hinsichtlich der Art als auch der Menge deutlich zugenommen. Krankenhäuser stehen vor großen Herausforderungen bei der Datenerfassung und -eingabe sowie der späteren Rückverfolgbarkeit. Das Managementsystem für hochwertige medizinische Verbrauchsmaterialien basiert auf Erkenntnissen aus der digitalen Medizinforschung, analysiert den Beschaffungsprozess dieser Materialien, nutzt RFID-Technologie zur schnellen Identifizierung und Datenerfassung und integriert diese Technologie in die Produktrückverfolgbarkeit. Dadurch werden die Verfügbarkeit und die Zuverlässigkeit der Produkte erheblich verbessert, die Personal- und Materialkosten des Krankenhauses gesenkt und die Versorgungseffizienz gesteigert – ein wichtiger Beitrag zur Steigerung der Gesamteffizienz.

Durch die Einführung der RFID-Technologie in den Verbrauchsmaterialschrank, die Integration des Identitätsauthentifizierungsmoduls und des Kameraüberwachungsmoduls nach unten sowie die Anbindung an die intelligente Managementplattform nach oben werden moderne Logistikdienstleistungen auf Krankenhäuser und Operationssäle ausgeweitet. Dies ermöglicht die Überwachung und Verfolgung von hochwertigen Verbrauchsmaterialien und gewährleistet die Zirkulation hochwertiger interventioneller Verbrauchsmaterialien zwischen Lieferanten, Krankenhäusern und Patienten. So entsteht ein effizientes und intelligentes modernes Modell für das Management von Krankenhausverbrauchsmaterialien, das verschiedene Mängel im bestehenden Management hochwertiger Verbrauchsmaterialien wirksam behebt.

ThingMagic Vierkanal-Lesegerät/Schreibgerät

RFID-Technologie

RFID high-value medical consumables cabinet integrationThingMagic – Hochleistungsleser und -schreiber, can realize automatic, fast and accurate reading of large quantities of consumables in the entire cabinet, track the use process of consumables, and monitor the process from application, purchase, acceptance, receipt, use, scrapping, etc., covering the entire life cycle of consumables, providing accurate data support for hospitals to effectively plan statistics and replenishment.

Der RFID-Verbrauchsmaterialschrank dient der Lagerung hochwertiger medizinischer Verbrauchsmaterialien, ermöglicht eine schnelle Bestandsaufnahme und erfasst automatisch Ein- und Ausgänge. Beliebig viele Schränke lassen sich kombinieren und konfigurieren, z. B. ein Hauptschrank plus ein Zusatzschrank (z. B. ein Fenster-Zusatzschrank oder ein Katheter-Zusatzschrank). Postoperative Nutzungsdaten können zur Abrechnung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) übertragen werden, um Abrechnungsfehler zu vermeiden. Informationen zu Verbrauchsmaterialbestand, -verbrauch und -engpässen werden dynamisch in Echtzeit angezeigt, um ein effizientes Versorgungssystem für Anwendung, Einkauf und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zu gewährleisten. Die Software ermöglicht zudem die frühzeitige Warnung vor nahendem Verfallsdatum, die Überwachung des Verfallsdatums und die Chargenverfolgung. Die Berichtsfunktion ersetzt die manuelle Datenerfassung der Abteilungen und ermöglicht die elektronische Nachverfolgung von Informationen zu Lieferung, Austausch und Verlust von Verbrauchsmaterialien.

Die Seiten des gesamten Schranks können per Siebdruck individuell gestaltet werden; OEM-Services werden angeboten. Schublade und Kleiderstange lassen sich während des Gebrauchs herausziehen, um den Zugriff auf Verbrauchsmaterialien zu erleichtern. Die Oberseite des Schranks ist mit einer Notentriegelung und Wartungsfenstern ausgestattet. Der Türrahmen besteht aus oxidiertem Aluminiumprofil und ist robust, langlebig und optisch ansprechend. Die Tür des Zusatzschranks kann auf verschiedene Weise geöffnet werden, z. B. per Venenscanner, Patientenkarte oder über die Softwaresteuerung des Hauptschranks. Jede Ebene verfügt über vier Raster-Informationsdisplays, die Verbrauchsmaterialien und deren Informationen in Echtzeit anzeigen und das Pflegepersonal zur Entnahme auffordern. Die Regale sind mit transparenten Acryl-Trennwänden ausgestattet, um Kategorien zu trennen und die Verwaltung zu vereinfachen. Durch das Sichtfenster im Schrank lässt sich der Verbrauch von Verbrauchsmaterialien von außen beobachten. Der Hauptschrank verfügt über einen QR-Code-Scanner, der die Identitätsprüfung zur Türverifizierung ermöglicht oder in Ausnahmefällen den QR-Code von Verbrauchsmaterialien scannt, um RFID-Daten auszulesen (falls der RFID-Tag ausfällt). Ausgestattet mit einem 14-Zoll-Touchscreen für einfache Mensch-Computer-Interaktion und Prozesssteuerung. Optionaler Belegdrucker zum Drucken von Daten und Speichern von Zertifikaten. Die Nebenschränke lassen sich über den Hauptschrank steuern und kaskadieren, um die Steuerung mehrerer Schränke, eine einheitliche Datenzusammenfassung und die Interaktion mit externen Daten zu ermöglichen.

High-value medical consumable cabinets based on RFID technology can be used for medical materials that are used by various specialties and directly act on the human body, have strict safety requirements and are of relatively high value. Mainly including stents, artificial organs, interventional catheter materials, implant materials, anesthesia materials, etc. With the rapid expansion of hospital scale, the scope and quantity of its use are growing rapidly. Facing the increasing use of high-value consumables, hospitals must also manage them efficiently and safely to effectively prevent the loss of high-value consumables, dynamically manage and monitor them in real time.

Zu den typischen Produktfunktionen gehören:

1. Schnelles Scannen. Der RFID-Scanner kann RFID-Tags schnell scannen und automatisch auf relevante Daten zugreifen.

2. Die RFID-Technologie ist beim Lesen nicht auf die Produktgröße und -form beschränkt und kann auf verschiedene Produkte und Verbrauchsmaterialien angewendet werden.

3. Hohe Genauigkeit. Jedes Verbrauchsmaterial ist mit einem eindeutigen RFID-Identifikationscode versehen, sodass Bedienungsfehler ausgeschlossen sind.

4. Das RFID-System ist mit einem hochauflösenden Touchscreen ausgestattet und einfach zu bedienen.

5. It has the function of opening all doors with one click in the background, which is convenient for administrators to use in emergencies.

6. Es kann die Nutzung von intelligenten Schränken in Echtzeit überwachen und Feedback sowie Abfragen zum Öffnungs- und Schließstatus der Schranktüren bereitstellen.

7. Es kann so konfiguriert werden, dass es verschiedene Türöffnungsmethoden unterstützt, wie z. B. Fingerabdruck, Gesicht, IC-Karte, Fingeradern usw.

8. Der Antrags-, Kauf-, Annahme-, Empfangs-, Verwendungs- und Entsorgungsprozess jedes Verbrauchsmaterials kann im Hintergrund aufgezeichnet und abgefragt werden.

9. Der RFID-gestützte intelligente Verbrauchsmaterialschrank kann mit hierarchischen Administratoren eingerichtet werden. Jede Verwaltungsberechtigung ist unterschiedlich. Die Hauptverwaltung kann einzelne Administratoren hinzufügen und entfernen.

Das vollständige Lebenszyklusmanagement hochwertiger medizinischer Verbrauchsmaterialien ist nicht nur für das Logistik- und Finanzmanagement von Bedeutung, sondern liefert auch wichtige Informationen für die Krankenhausversorgung und bietet einen hohen statistischen Analysewert. Der Einsatz von RFID-Technologie zum Aufbau eines umfassenden Systems zur Verfolgung und Rückverfolgbarkeit dieser Verbrauchsmaterialien ist die optimale Lösung für die aktuelle Herausforderung im Verbrauchsmaterialmanagement. Von der Bestimmung der Art und Menge der Verbrauchsmaterialien über die automatische Lagerung und Entnahme bis hin zur automatischen und präzisen Zuordnung zum intraoperativen Verbrauch kann jedes hochwertige Verbrauchsmaterial bis zu Lieferanten und Herstellern sowie zu Chirurgen und Patienten zurückverfolgt werden. Gleichzeitig lassen sich Bestand, Buchhaltung und Zahlungsstatus der hochwertigen Verbrauchsmaterialien jederzeit dynamisch abfragen. Dies bietet nicht nur eine detaillierte Datengrundlage für zukünftige statistische Analysen, sondern ermöglicht auch die Nachverfolgung und Überwachung des gesamten Prozesses der hochwertigen Verbrauchsmaterialien. Sobald Qualitätsprobleme bei hochwertigen Verbrauchsmaterialien auftreten, können diese leicht zurückverfolgt und untersucht werden, wodurch die Rechte von Patienten und Krankenhäusern geschützt werden.

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