Hệ thống quản lý tủ đựng vật tư tiêu hao giá trị cao dựa trên công nghệ RFID.

Những năm gần đây, công cuộc cải cách các cơ sở y tế ở nước ta ngày càng được đẩy mạnh, và sự đa dạng hóa các loại vật tư y tế có giá trị cao ngày càng trở nên rõ rệt. Để nâng cao trình độ quản lý vật tư tổng thể và giảm thiểu thất thoát, các bệnh viện phải đáp ứng sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường y tế bằng cách tối ưu hóa các phương pháp quản lý vật tư.

Quản lý vật tư y tế là công việc cơ bản để đảm bảo hoạt động y tế bình thường. Để tăng cường quản lý vật tư y tế, các bệnh viện cần xây dựng hệ thống quản lý và kiểm soát chặt chẽ, tập trung vào các vật tư tiêu hao có giá trị cao. Thiệt hại kinh tế do hư hỏng và mất mát các vật tư này gây ra cho các cơ sở y tế là rất lớn.

Hầu hết các phương thức quản lý truyền thống đối với vật tư y tế cao cấp vẫn là quản lý theo kiểu tiêu thụ. Đầu tiên, khoa lâm sàng mua trực tiếp từ nhà cung cấp, sau đó nhà cung cấp giao vật tư tiêu hao cao cấp cho khoa để nghiệm thu. Sau khi mỗi khoa sử dụng, hóa đơn được chuyển cho bộ phận thiết bị để lưu kho và vận chuyển một lần.

Quy trình quản lý truyền thống này được các bệnh viện lớn áp dụng rộng rãi do chu kỳ ngắn và hiệu quả cao. Tuy nhiên, sự gia tăng các vật tư tiêu hao có giá trị cao đã dẫn đến việc các tiêu chuẩn tiếp cận bị suy yếu, khó khăn trong việc theo dõi thông tin, trách nhiệm quản lý không rõ ràng và khó khăn trong việc phân tích thống kê dữ liệu lịch sử. Một loạt các vấn đề ngày càng trở nên nghiêm trọng. Thứ hai, các bộ phận thiết bị nội bộ, tài chính và lâm sàng của bệnh viện không độc lập và tương thích với nhau. Không có cảnh báo sớm hợp lý về tình trạng thiếu hụt dự trữ vật tư tiêu hao có giá trị cao. Ngược lại, tổn thất, lãng phí hoặc tồn kho dư thừa sẽ chiếm một lượng lớn kinh phí. Hơn nữa, hầu hết các vật tư tiêu hao có giá trị cao hiện nay là các loại vật tư tiêu hao cấy ghép cho người, với nhiều thông số kỹ thuật khác nhau. Chi phí lưu trữ trong kho rất tốn kém. Ngoài ra, cần phải chú ý đến việc giám sát an toàn như hạn sử dụng của lô hàng. Hậu quả của việc sử dụng vật tư tiêu hao hết hạn cho bệnh nhân là điều hiển nhiên.

Tăng cường và tối ưu hóa quản lý khoa học đối với các vật tư y tế tiêu hao có giá trị cao là ưu tiên hàng đầu để nâng cao trình độ quản lý bệnh viện. Từ khâu mua sắm, lưu kho, sử dụng đến chăm sóc bệnh nhân, việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại trong toàn bộ chu trình này là điều cần thiết để sử dụng vật tư tiêu hao hiệu quả và giảm chi phí.

Hệ thống quản lý thông minh vật tư y tế tiêu hao có giá trị cao sử dụng công nghệ tần số vô tuyến RFID để tích hợp quản lý đặt hàng vật tư có giá trị cao, yêu cầu nội bộ và theo dõi sử dụng vào một chuỗi phân tích quy trình, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý và kiểm soát vật tư có giá trị cao trong bệnh viện.

Từ khi các vật tư tiêu hao có giá trị cao được đưa vào kho, thẻ điện tử sẽ được gắn kèm để lưu trữ thông tin quan trọng về chúng. Quá trình lưu thông nội bộ được giám sát thông qua công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) cho đến khi chúng được sử dụng cho bệnh nhân. Việc kiểm soát toàn diện quy trình được thực hiện nội bộ và việc truy xuất nguồn gốc vật tư y tế được thực hiện bên ngoài, giúp đẩy nhanh đáng kể tốc độ quản lý thông tin y tế hiện đại. Cuối cùng, một phân tích toàn diện về việc sử dụng các vật tư tiêu hao có giá trị cao khác nhau và xu hướng sử dụng hàng năm được tiến hành để giúp người quản lý vật tư có giá trị cao xác định việc sử dụng vật tư tiêu hao ở mỗi giai đoạn, từ đó đưa ra các đơn đặt hàng có trật tự và hợp lý.

Trong những năm gần đây, cả chủng loại và số lượng vật tư y tế tiêu hao đều tăng lên rõ rệt. Đối với các bệnh viện, việc thu thập và nhập dữ liệu gặp nhiều khó khăn, chưa kể đến việc quản lý truy xuất nguồn gốc sau này. Hệ thống quản lý vật tư y tế tiêu hao giá trị cao được xây dựng dựa trên kinh nghiệm nghiên cứu y tế số, phân tích quy trình mua sắm vật tư tiêu hao giá trị cao, sử dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để nhanh chóng xác định và thu thập dữ liệu, đồng thời đưa công nghệ RFID vào quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Điều này giúp tăng đáng kể tính tuần hoàn và độ tin cậy của sản phẩm, giảm chi phí nhân lực và vật tư cho bệnh viện, nâng cao hiệu quả cung ứng, có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của chính bệnh viện.

Bằng cách tích hợp công nghệ RFID vào tủ đựng vật tư tiêu hao, kết hợp với mô-đun xác thực danh tính và mô-đun giám sát camera ở phía dưới, và kết nối với nền tảng quản lý thông minh ở phía trên, mở rộng dịch vụ hậu cần hiện đại đến các bệnh viện và phòng mổ, thực hiện giám sát và theo dõi vật tư tiêu hao có giá trị cao, cho phép vật tư tiêu hao can thiệp có giá trị cao được lưu thông giữa nhà cung cấp, bệnh viện và bệnh nhân, tạo ra một mô hình quản lý vật tư tiêu hao bệnh viện hiện đại hiệu quả và thông minh, giải quyết hiệu quả các thiếu sót trong quản lý vật tư tiêu hao có giá trị cao hiện nay.

Đầu đọc/ghi bốn kênh ThingMagic

RFID

Tích hợp tủ đựng vật tư y tế cao cấp RFIDĐầu đọc và ghi hiệu năng cao ThingMagicThiết bị này có thể thực hiện việc đọc tự động, nhanh chóng và chính xác số lượng lớn vật tư tiêu hao trong toàn bộ tủ thuốc, theo dõi quá trình sử dụng vật tư tiêu hao và giám sát quy trình từ khâu đăng ký, mua hàng, chấp nhận, nhận hàng, sử dụng, loại bỏ, v.v., bao trùm toàn bộ vòng đời của vật tư tiêu hao, cung cấp dữ liệu chính xác hỗ trợ bệnh viện lập kế hoạch thống kê và bổ sung hiệu quả.

Tủ đựng vật tư tiêu hao RFID có thể lưu trữ các vật tư tiêu hao y tế có giá trị cao, giúp kiểm kê nhanh chóng, tự động nhận dạng và ghi lại việc nhập/xuất hàng. Có thể kết hợp và cấu hình nhiều tủ, tủ chính + tủ phụ (tủ phụ có cửa sổ/tủ phụ đựng ống thông). Dữ liệu sử dụng sau phẫu thuật có thể được kết nối và truyền đến hệ thống HIS để lập hóa đơn, tránh bỏ sót chi phí, và thông tin về tồn kho, sử dụng và hết hàng vật tư tiêu hao được hiển thị động theo thời gian thực để đạt được hệ thống cung ứng tinh gọn cho việc sử dụng, mua và bổ sung vật tư tiêu hao. Phần mềm cũng có thể thực hiện cảnh báo sớm về ngày sắp hết hạn, chặn ngày hết hạn và quản lý theo dõi số lô. Chức năng truy vấn báo cáo có thể thay thế hoàn hảo việc ghi chép thủ công của các bộ phận, và các thông tin như cung cấp, thay thế và mất mát vật tư tiêu hao có thể được theo dõi điện tử.

Các mặt bên của toàn bộ tủ có thể được tùy chỉnh bằng in lụa, và chúng tôi cung cấp dịch vụ OEM. Ngăn kéo trượt và móc treo có thể được kéo ra trong quá trình sử dụng để dễ dàng lấy vật tư tiêu hao. Phần trên của tủ được trang bị cửa sổ mở khóa khẩn cấp và bảo trì. Khung cửa được làm bằng nhôm định hình oxy hóa, chắc chắn, bền và đẹp mắt. Có nhiều cách để mở cửa tủ phụ, bao gồm mở bằng thẻ, thẻ y tế hoặc điều khiển phần mềm của tủ chính. Mỗi tầng được trang bị 4 màn hình hiển thị thông tin dạng lưới để hiển thị loại vật tư tiêu hao và thông tin theo thời gian thực, nhắc nhở điều dưỡng lấy chúng. Các kệ được trang bị vách ngăn trong suốt bằng acrylic để phân loại và dễ quản lý. Cửa sổ trong suốt trên tủ giúp dễ dàng quan sát việc sử dụng vật tư tiêu hao bên ngoài tủ. Tủ chính được trang bị máy quét mã QR, thuận tiện cho việc đọc thông tin nhận dạng để xác minh cửa, hoặc trong trường hợp đặc biệt, quét mã QR của vật tư tiêu hao để đọc dữ liệu RFID (khi thẻ RFID bị lỗi). Được trang bị màn hình cảm ứng điện dung 14 inch để dễ dàng tương tác giữa người và máy tính và quản lý quy trình. Có thể tùy chọn máy in hóa đơn để in dữ liệu và lưu giữ chứng chỉ. Các tủ phụ có thể được điều khiển và kết nối nối tiếp thông qua tủ chính để đạt được khả năng điều khiển nhiều tủ, tóm tắt dữ liệu thống nhất và tương tác dữ liệu bên ngoài.

Tủ đựng vật tư y tế cao cấp dựa trên công nghệ RFID có thể được sử dụng cho các vật tư y tế được sử dụng trong nhiều chuyên khoa khác nhau và tác động trực tiếp lên cơ thể người, có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt và giá trị tương đối cao. Chủ yếu bao gồm stent, cơ quan nhân tạo, vật liệu ống thông can thiệp, vật liệu cấy ghép, vật liệu gây mê, v.v. Với sự mở rộng nhanh chóng quy mô bệnh viện, phạm vi và số lượng sử dụng đang tăng nhanh. Trước nhu cầu sử dụng ngày càng tăng các vật tư tiêu hao cao cấp, các bệnh viện cũng phải quản lý chúng một cách hiệu quả và an toàn để ngăn ngừa hiệu quả việc thất thoát các vật tư này, quản lý và giám sát chúng một cách năng động trong thời gian thực.

Các chức năng điển hình của sản phẩm bao gồm:

1. Quét nhanh. Máy quét RFID có thể nhanh chóng quét các thẻ RFID và tự động truy cập dữ liệu liên quan.

2. Công nghệ RFID không bị giới hạn bởi kích thước và hình dạng sản phẩm khi đọc và có thể được áp dụng cho các sản phẩm và vật tư tiêu hao khác nhau.

3. Độ chính xác cao. Mỗi vật tư tiêu hao đều được dán mã nhận dạng RFID duy nhất, do đó sẽ không có lỗi do người vận hành gây ra.

4. Thiết bị RFID được trang bị màn hình cảm ứng độ phân giải cao và dễ sử dụng.

5. Nó có chức năng mở tất cả các cửa chỉ bằng một cú nhấp chuột trong nền, rất tiện lợi cho người quản trị sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.

6. Thiết bị có thể giám sát việc sử dụng tủ thông minh trong thời gian thực, cung cấp phản hồi và truy vấn về trạng thái đóng mở cửa tủ.

7. Thiết bị có thể được cấu hình để hỗ trợ nhiều phương thức mở cửa khác nhau, chẳng hạn như vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ IC, vân tay tĩnh mạch, v.v.

8. Toàn bộ quy trình đăng ký, mua, chấp nhận, nhận, sử dụng và loại bỏ của từng vật tư tiêu hao có thể được ghi lại và truy vấn ở chế độ nền.

9. Tủ đựng vật tư tiêu hao thông minh RFID có thể được thiết lập với hệ thống quản trị phân cấp. Mỗi cấp quản trị có quyền hạn khác nhau. Ban quản lý chung có thể thêm và xóa từng quản trị viên riêng lẻ.

Quản lý vòng đời đầy đủ của vật tư y tế tiêu hao có giá trị cao không chỉ có ý nghĩa về quản lý hậu cần và quản lý tài chính, mà còn là một thành phần thông tin quan trọng cho dịch vụ y tế bệnh viện, có giá trị phân tích thống kê cao. Sử dụng công nghệ RFID để xây dựng một hệ thống theo dõi và truy xuất nguồn gốc vật tư y tế tiêu hao có giá trị cao hoàn chỉnh là giải pháp tốt nhất để giải quyết tình trạng quản lý vật tư tiêu hao có giá trị cao hiện nay. Từ việc xác định loại và số lượng vật tư tiêu hao cần mua, đến việc lưu trữ và xuất kho tự động, đến việc tự động và chính xác liên kết việc sử dụng vật tư trong phẫu thuật của bệnh nhân, mọi vật tư tiêu hao có giá trị cao đều có thể được truy xuất nguồn gốc từ nhà cung cấp và nhà sản xuất, và từ bác sĩ phẫu thuật đến bệnh nhân; đồng thời, tình trạng tồn kho, kế toán và thanh toán của vật tư tiêu hao có giá trị cao có thể được truy vấn động bất cứ lúc nào, không chỉ cung cấp cơ sở dữ liệu chi tiết cho phân tích thống kê trong tương lai mà còn thực hiện theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình sử dụng vật tư tiêu hao có giá trị cao. Khi xảy ra vấn đề về chất lượng với vật tư tiêu hao có giá trị cao, chúng có thể dễ dàng được truy xuất và truy vấn, từ đó bảo vệ quyền lợi của bệnh nhân và bệnh viện.

Nội dung này được lấy từ Internet.RFID của FUWITTrang web này chỉ cung cấp dịch vụ in lại. Quan điểm, lập trường, công nghệ, v.v. trong bài viết này không liên quan gì đến trang web này. Nếu có bất kỳ sự vi phạm nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để xóa bỏ!