نظام إدارة خزائن المواد الاستهلاكية عالية القيمة يعتمد على تقنية RFID

في السنوات الأخيرة، تعمقت عملية إصلاح المؤسسات الطبية في بلدي، وأصبح تنويع المواد عالية القيمة أكثر وضوحًا. ولتحسين مستوى إدارة المواد بشكل عام وتقليل الخسائر، يتعين على المستشفيات مواجهة المنافسة الشديدة في السوق الطبية من خلال تحسين أساليب إدارة المواد.

تُعدّ إدارة المواد الطبية ركيزة أساسية لضمان سير العمل الطبي بسلاسة. ولتعزيز هذه الإدارة، تحتاج المستشفيات إلى تصميم نظام إدارة ورقابة دقيق، مع التركيز على المواد الاستهلاكية عالية القيمة، إذ تُشكّل الخسائر الاقتصادية الناجمة عن تلفها أو فقدانها تكلفة باهظة على المؤسسات الطبية.

لا تزال معظم أساليب إدارة المواد الطبية عالية القيمة تعتمد على الإدارة التقليدية. ففي البداية، يشتري القسم السريري المواد مباشرةً من المورد، ثم يقوم المورد بتزويد القسم بالمواد الاستهلاكية عالية القيمة لاستلامها. وبعد استخدام كل قسم لها، تُسلّم الفاتورة إلى قسم المعدات لتخزينها وشحنها لمرة واحدة.

تُعتمد هذه العملية الإدارية التقليدية على نطاق واسع في المستشفيات الكبرى نظرًا لدورتها القصيرة وكفاءتها العالية. مع ذلك، أدى انتشار المستلزمات الطبية عالية القيمة إلى إضعاف معايير الوصول إليها، وصعوبات في تتبع المعلومات، وعدم وضوح المسؤوليات الإدارية، وصعوبات في التحليل الإحصائي للبيانات التاريخية. وقد تفاقمت سلسلة من المشكلات. ثانيًا، لا تتمتع أقسام المعدات والمالية والسريرية في المستشفى بالاستقلالية والتكامل فيما بينها. فلا يوجد إنذار مبكر مناسب لنقص مخزون المستلزمات الطبية عالية القيمة. بل على العكس، سيؤدي الفقد والهدر أو فائض المخزون إلى استنزاف مبالغ طائلة. علاوة على ذلك، فإن معظم المستلزمات الطبية عالية القيمة المتوفرة حاليًا هي أنواع مختلفة من المستلزمات القابلة للزرع في جسم الإنسان، وتتنوع مواصفاتها بشكل كبير. ويتطلب تخزينها في المستودعات مبالغ طائلة. إضافة إلى ذلك، يجب إيلاء اهتمام خاص لمراقبة السلامة، مثل تواريخ انتهاء صلاحية الدفعات. فآثار استخدام المستلزمات منتهية الصلاحية على المرضى واضحة للجميع.

يُعدّ تعزيز الإدارة العلمية للمستلزمات الطبية عالية القيمة وتحسينها أولوية قصوى لرفع مستوى إدارة المستشفيات. فمنذ مراحل الشراء والتخزين، مروراً بالاستخدام ورعاية المرضى، لا بدّ من تطبيق أساليب إدارية حديثة في هذه الدورة المتكاملة لضمان الاستخدام الأمثل للمستلزمات وتحقيق إنتاجية منخفضة التكلفة.

يستخدم نظام الإدارة الذكي للمواد الاستهلاكية الطبية عالية القيمة تقنية الترددات الراديوية RFID لدمج إدارة طلب المواد عالية القيمة، والطلبات الداخلية، وتتبع الاستخدام في سلسلة من تحليلات العمليات، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة إدارة ومراقبة المواد عالية القيمة في المستشفيات.

منذ لحظة دخول المستلزمات الطبية عالية القيمة إلى المستودع، تُزوّد ​​بعلامات إلكترونية تحمل معلومات أساسية عنها. وتُراقَب عملية التداول الداخلي عبر تقنية تحديد الهوية بترددات الراديو حتى استخدامها على المرضى. يُطبّق نظام مراقبة شامل داخليًا، بينما تُتيح إمكانية تتبع الإمدادات الطبية خارجيًا، مما يُسرّع بشكل كبير وتيرة الإدارة الحديثة للمعلومات الطبية. وأخيرًا، يُجرى تحليل شامل لاستخدام مختلف المستلزمات الطبية عالية القيمة، بالإضافة إلى رصد اتجاهات الاستخدام السنوية، لمساعدة مديري المواد عالية القيمة على تحديد استخدام هذه المستلزمات في كل مرحلة، بما يُمكّنهم من اتخاذ قرارات شراء منظمة وعقلانية.

شهدت السنوات الأخيرة زيادة ملحوظة في أنواع وكميات المستلزمات الطبية. وتواجه المستشفيات صعوبات جمة في جمع البيانات وإدخالها، فضلاً عن إدارة تتبعها لاحقاً. يعتمد نظام إدارة المستلزمات الطبية عالية القيمة على خبرة البحث في مجال الطب الرقمي، ويحلل عملية شراء هذه المستلزمات، ويستخدم تقنية تحديد الهوية بترددات الراديو (RFID) لتحديد البيانات وجمعها بسرعة، كما يُدخل هذه التقنية في نظام تتبع المنتجات. يُسهم هذا النظام بشكل كبير في زيادة تداول المنتج وموثوقيته، ويُقلل من تكاليف الموارد البشرية والمادية في المستشفى، ويُحسّن كفاءة الإمداد، مما يُعزز بشكل كبير من كفاءتها.

إدخال تقنية RFID في خزانة المواد الاستهلاكية، مع دمج وحدة التحقق من الهوية ووحدة مراقبة الكاميرا في الأسفل، والاتصال بمنصة الإدارة الذكية في الأعلى، وتوسيع نطاق خدمات اللوجستيات الحديثة لتشمل المستشفيات وغرف العمليات، وتحقيق الإشراف على المواد الاستهلاكية عالية القيمة وتتبعها، والسماح بتداول المواد الاستهلاكية التدخلية عالية القيمة بين الموردين والمستشفيات والمرضى، مما يخلق نموذجًا فعالًا وذكيًا لإدارة المواد الاستهلاكية الحديثة في المستشفيات والذي سيحل بشكل فعال أوجه القصور المختلفة في إدارة المواد الاستهلاكية عالية القيمة الحالية.

قارئ/كاتب ThingMagic رباعي القنوات

أسئلة حول RFID

دمج خزانة المستلزمات الطبية عالية القيمة بتقنية RFIDقارئ وكاتب عالي الأداء من ThingMagic، يمكنها تحقيق قراءة تلقائية وسريعة ودقيقة لكميات كبيرة من المواد الاستهلاكية في الخزانة بأكملها، وتتبع عملية استخدام المواد الاستهلاكية، ومراقبة العملية من التطبيق والشراء والقبول والاستلام والاستخدام والتخلص وما إلى ذلك، مما يغطي دورة حياة المواد الاستهلاكية بأكملها، ويوفر دعمًا دقيقًا للبيانات للمستشفيات لتخطيط الإحصاءات والتجديد بشكل فعال.

تتيح خزانة المستلزمات الطبية المزودة بتقنية RFID تخزين المستلزمات الطبية عالية القيمة، وإجراء عمليات جرد سريعة، وتحديد وتسجيل عمليات الدخول والخروج تلقائيًا. يمكن دمج أي عدد من الخزائن وتكوينها، بما في ذلك الخزانة الرئيسية مع خزانة فرعية (خزانة فرعية للنوافذ/خزانة فرعية للقسطرة). يمكن ربط بيانات الاستخدام بعد العمليات الجراحية بنظام معلومات المستشفى (HIS) وإرسالها إليه لأغراض الفوترة لتجنب أي رسوم مفقودة، كما يمكن عرض معلومات مخزون المستلزمات واستخدامها ونقصها بشكل ديناميكي وفوري لتحقيق نظام إمداد فعال لتطبيق المستلزمات وشرائها وتجديدها. يوفر البرنامج أيضًا إمكانية الإنذار المبكر بقرب تاريخ انتهاء الصلاحية، وإمكانية رصد تاريخ انتهاء الصلاحية، وإدارة تتبع أرقام الدُفعات. تُغني وظيفة الاستعلام عن التقارير عن السجلات اليدوية التي تحتفظ بها الأقسام، ويمكن تتبع معلومات مثل التوريد والاستبدال وفقدان المستلزمات إلكترونيًا.

يمكن تخصيص جوانب الخزانة بالكامل بطباعة الشاشة الحريرية، كما تتوفر خدمات تصنيع المعدات الأصلية (OEM). يمكن سحب الدرج المنزلق والخطاف أثناء الاستخدام لتسهيل الوصول إلى المستلزمات. الجزء العلوي من الخزانة مزود بفتحة طوارئ ونوافذ للصيانة. إطار الباب مصنوع من مقطع ألومنيوم مؤكسد، وهو قوي ومتين وذو مظهر أنيق. تتوفر عدة طرق لفتح باب الخزانة الفرعية، بما في ذلك الوريد، أو البطاقة الطبية، أو التحكم البرمجي للخزانة الرئيسية. كل طابق مزود بأربع شاشات عرض معلومات شبكية لعرض أنواع المستلزمات ومعلوماتها في الوقت الفعلي، مما ينبه الممرضات إلى أخذها. الأرفف مزودة بفواصل شفافة من الأكريليك لفصل الفئات وتسهيل الإدارة. النافذة الشفافة في الخزانة تسهل مراقبة استخدام المستلزمات خارجها. الخزانة الرئيسية مزودة بماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة (QR code)، وهو مناسب لقراءة معلومات الهوية للتحقق من الباب، أو في ظروف خاصة، مسح رمز الاستجابة السريعة للمستلزمات لقراءة بيانات RFID (عند تعطل علامة RFID). مزود بشاشة لمس سعوية مقاس 14 بوصة لتسهيل التفاعل بين الإنسان والحاسوب وإدارة العمليات. طابعة إيصالات اختيارية لطباعة البيانات وحفظ الشهادات. يمكن التحكم في الخزائن الثانوية وربطها بالخزانة الرئيسية لتحقيق تحكم متعدد الخزائن، وملخص موحد للبيانات، وتفاعل مع البيانات الخارجية.

تُستخدم خزائن المستلزمات الطبية عالية القيمة، المُعتمدة على تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، لتخزين المواد الطبية التي تستخدمها مختلف التخصصات وتؤثر مباشرةً على جسم الإنسان، والتي تخضع لمتطلبات سلامة صارمة، وتتميز بقيمتها العالية نسبيًا. وتشمل هذه المواد بشكل رئيسي الدعامات، والأعضاء الاصطناعية، ومواد القسطرة التداخلية، ومواد الزرع، ومواد التخدير، وغيرها. ومع التوسع السريع للمستشفيات، يتزايد نطاق استخدامها وكميتها بشكل ملحوظ. ولمواجهة هذا التزايد في استخدام المستلزمات عالية القيمة، يتعين على المستشفيات إدارتها بكفاءة وأمان لمنع فقدانها، ومراقبتها ومتابعتها بشكل ديناميكي وفوري.

تشمل وظائف المنتج النموذجية ما يلي:

1. المسح السريع. يمكن لجهاز مسح RFID مسح علامات RFID بسرعة والوصول تلقائيًا إلى البيانات ذات الصلة.

2. لا تقتصر تقنية RFID على حجم المنتج وشكله في القراءة، ويمكن تطبيقها على المنتجات والمواد الاستهلاكية المختلفة.

3. دقة عالية. يتم لصق كل مادة استهلاكية برمز تعريف فريد بتقنية RFID، لذلك لن تكون هناك أخطاء تشغيلية.

4. تم تجهيز جهاز RFID بشاشة لمس عالية الدقة وهو سهل التشغيل.

5. يتميز بوظيفة فتح جميع الأبواب بنقرة واحدة في الخلفية، مما يسهل على المسؤولين استخدامه في حالات الطوارئ.

6. يمكنه مراقبة استخدام الخزائن الذكية في الوقت الفعلي، وتقديم ملاحظات واستعلامات حول حالة فتح وإغلاق أبواب الخزائن.

7. يمكن تهيئته لدعم طرق فتح الأبواب المختلفة، مثل بصمة الإصبع، والوجه، وبطاقة IC، وبصمة عرق الإصبع، وما إلى ذلك.

8. يمكن تسجيل عملية التقديم والشراء والقبول والاستلام والاستخدام والتخلص من كل مادة استهلاكية والاستعلام عنها في الخلفية.

9. يمكن إعداد خزانة المواد الاستهلاكية الذكية بتقنية RFID بمسؤولين هرميين. تختلف صلاحيات كل مسؤول. ويمكن للإدارة العامة إضافة وحذف المسؤولين بشكل فردي.

لا تقتصر أهمية إدارة دورة حياة المستلزمات الطبية عالية القيمة على الجوانب اللوجستية والمالية فحسب، بل تُعدّ أيضًا عنصرًا أساسيًا في المعلومات الطبية للمستشفيات، لما لها من قيمة إحصائية كبيرة. ويُعتبر استخدام تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) لبناء نظام متكامل لتتبع المستلزمات الطبية عالية القيمة الحل الأمثل لمعالجة الوضع الراهن لإدارة هذه المستلزمات. فمن تحديد أنواع وكميات المستلزمات المطلوبة، إلى التخزين والسحب الآليين، وصولًا إلى الربط الآلي والدقيق بين استخدامها أثناء العمليات الجراحية، يُمكن تتبع كل مستلزمات عالية القيمة وصولًا إلى الموردين والمصنعين، ومن ثم إلى الجراحين والمرضى. وفي الوقت نفسه، يُمكن الاستعلام ديناميكيًا عن حالة المخزون والحسابات والدفع لهذه المستلزمات في أي وقت، مما يوفر قاعدة بيانات مفصلة للتحليل الإحصائي المستقبلي، ويُتيح تتبع ومراقبة العملية برمتها. بمجرد حدوث مشاكل في جودة المواد الاستهلاكية عالية القيمة، يمكن تتبعها والاستفسار عنها بسهولة، وبالتالي حماية حقوق المرضى والمستشفيات.

هذا المحتوى مأخوذ من الإنترنت/RFID FUWITهذا الموقع مخصص فقط لإعادة النشر. الآراء والمواقف والتقنيات المستخدمة في هذا المقال لا علاقة لها بهذا الموقع. في حال وجود أي انتهاك، يرجى التواصل معنا لحذفه.