Sistema de gerenciamento de armários para consumíveis de alto valor baseado em tecnologia RFID.

Nos últimos anos, a reforma das instituições médicas em meu país tem se aprofundado, e a diversificação de materiais de alto valor agregado tornou-se cada vez mais evidente. Para melhorar o nível geral de gestão de materiais e reduzir perdas, os hospitais precisam responder à acirrada concorrência no mercado médico otimizando seus métodos de gestão de materiais.

A gestão de materiais médicos é fundamental para garantir o funcionamento normal dos serviços de saúde. Para fortalecer essa gestão, os hospitais precisam desenvolver um sistema rigoroso de controle e gestão, com foco em materiais de alto valor agregado. O prejuízo econômico decorrente de danos e perdas desses materiais é enorme para as instituições médicas.

A maior parte da gestão tradicional de materiais médicos de alto valor ainda se baseia na gestão extensiva. Primeiro, o departamento clínico compra diretamente do fornecedor, que então entrega os consumíveis de alto valor ao departamento para aprovação. Após cada departamento utilizá-los, a fatura é entregue ao departamento de equipamentos para armazenamento e envio únicos.

Este processo de gestão tradicional é amplamente adotado por grandes hospitais devido ao seu ciclo curto e alta eficiência. No entanto, a proliferação de materiais de consumo de alto valor levou ao enfraquecimento dos padrões de acesso, dificuldades no rastreamento de informações, responsabilidades de gestão pouco claras e dificuldades na análise estatística de dados históricos. Uma série de problemas tornou-se cada vez mais grave. Em segundo lugar, os departamentos internos de equipamentos, finanças e clínica do hospital não são independentes nem compatíveis entre si. Não há um sistema de alerta precoce adequado para reservas insuficientes de materiais de consumo de alto valor. Pelo contrário, perdas, desperdícios ou redundância de estoque consomem uma grande quantidade de recursos. Além disso, a maioria dos materiais de consumo de alto valor atuais são diversos tipos de dispositivos implantáveis ​​para uso humano, com uma ampla gama de especificações. O armazenamento em almoxarifado representa um custo elevado. Ademais, é preciso atentar para o monitoramento da segurança, como o cumprimento dos prazos de validade dos lotes. As consequências do uso de materiais de consumo vencidos em pacientes são óbvias para todos.

O fortalecimento e a otimização da gestão científica de materiais médicos de alto valor agregado são prioridades máximas para aprimorar os níveis de gestão hospitalar. Da aquisição ao armazenamento, do uso ao cuidado com o paciente, é imprescindível implementar métodos modernos de gestão em todo esse ciclo para viabilizar o uso eficiente dos materiais e a redução de custos.

O sistema de gestão inteligente de materiais médicos de alto valor utiliza a tecnologia de radiofrequência RFID para integrar a gestão de pedidos de materiais de alto valor, requisições internas e rastreamento de uso em uma série de análises de processos, o que melhora significativamente a eficiência da gestão e do controle de materiais de alto valor em hospitais.

Desde o momento em que os materiais de consumo de alto valor são armazenados, etiquetas eletrônicas são vinculadas para conter informações essenciais sobre esses materiais. O processo de circulação interna é monitorado por meio de identificação por radiofrequência até o momento do uso em pacientes. O controle de todo o processo é implementado internamente, e a rastreabilidade dos suprimentos médicos é assegurada externamente, o que acelera significativamente a gestão moderna de informações médicas. Por fim, uma análise abrangente do uso de diversos materiais de consumo de alto valor e das tendências de consumo anual é realizada para auxiliar os gestores de materiais de alto valor a determinar o uso dos materiais em cada etapa, de modo a realizar pedidos ordenados e racionais.

Nos últimos anos, houve um aumento significativo tanto na variedade quanto na quantidade de materiais médicos descartáveis. Para os hospitais, a coleta e o registro de dados representam grandes dificuldades, sem mencionar a posterior gestão da rastreabilidade. O sistema de gestão de materiais médicos descartáveis ​​de alto valor, baseado na experiência em pesquisa médica digital, analisa o processo de aquisição desses materiais, utiliza a tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) para identificar e coletar dados rapidamente e introduz essa tecnologia na rastreabilidade dos produtos. Isso aumenta consideravelmente a circulação e a confiabilidade dos produtos, reduz os custos de mão de obra e materiais para o hospital e melhora a eficiência do fornecimento, o que é de grande importância para o aumento da produtividade.

A introdução da tecnologia RFID no armário de consumíveis, juntamente com a integração do módulo de autenticação de identidade e do módulo de monitoramento por câmera na parte inferior, e a conexão com a plataforma de gerenciamento inteligente na parte superior, estende os serviços de logística moderna a hospitais e salas de cirurgia, possibilitando a supervisão e o rastreamento de consumíveis de alto valor. Isso permite a circulação desses consumíveis entre fornecedores, hospitais e pacientes, criando um modelo de gerenciamento de consumíveis hospitalares moderno, eficiente e inteligente, que solucionará diversas deficiências no gerenciamento atual desses materiais.

Leitor/escritor de quatro canais ThingMagic

RFID标签

Integração de RFID em armários para consumíveis médicos de alto valorLeitor e escritor de alto desempenho do ThingMagicO sistema permite a leitura automática, rápida e precisa de grandes quantidades de materiais de consumo em todo o armário, rastreando o processo de utilização desses materiais e monitorando-os desde a aplicação, compra, aceitação, recebimento, uso, descarte, etc., abrangendo todo o ciclo de vida dos materiais e fornecendo dados precisos para que os hospitais planejem estatísticas e reabastecimento de forma eficaz.

O armário de consumíveis RFID permite o armazenamento de materiais médicos de alto valor, possibilitando um inventário rápido e identificando e registrando automaticamente a entrada e saída de itens. É possível combinar e configurar qualquer número de armários, incluindo o armário principal e um armário auxiliar (armário auxiliar com visor/armário auxiliar para cateteres). Os dados de uso pós-operatório podem ser conectados e transmitidos ao sistema HIS para faturamento, evitando cobranças indevidas. Além disso, o estoque de consumíveis, o uso e as informações sobre falta de estoque são exibidos dinamicamente em tempo real, permitindo um sistema de suprimentos eficiente para aplicação, compra e reposição de consumíveis. O software também oferece alertas antecipados de vencimento, interceptação de produtos próximos ao vencimento e gerenciamento de rastreamento de lotes. A função de consulta de relatórios substitui perfeitamente os registros manuais mantidos pelos departamentos, permitindo o rastreamento eletrônico de informações como fornecimento, reposição e perda de consumíveis.

As laterais de todo o armário podem ser personalizadas com serigrafia, e serviços OEM são oferecidos. A gaveta deslizante e o cabide podem ser puxados durante o uso para facilitar o acesso aos consumíveis. A parte superior do armário possui destravamento de emergência e janelas de manutenção. A moldura da porta é feita de perfil de alumínio oxidado, que é resistente, durável e tem uma aparência elegante. Existem várias maneiras de abrir a porta do armário auxiliar, incluindo por meio de cateter venoso, cartão médico ou controle por software do armário principal. Cada andar é equipado com 4 telas de exibição de informações em formato de grade para exibir em tempo real os tipos de consumíveis e informações, alertando os enfermeiros quando necessário. As prateleiras são equipadas com divisórias transparentes de acrílico para separar as categorias e facilitar o gerenciamento. A janela transparente no armário permite observar facilmente o uso dos consumíveis do lado de fora. O armário principal está equipado com um leitor de código QR, que facilita a leitura de informações de identidade para verificar a porta ou, em circunstâncias especiais, a leitura do código QR dos consumíveis para ler os dados RFID (quando a etiqueta RFID falha). Equipado com uma tela sensível ao toque capacitiva de 14 polegadas para facilitar a interação homem-máquina e o gerenciamento de processos. Impressora de recibos opcional para imprimir dados e guardar certificados. Os gabinetes secundários podem ser controlados e interligados em cascata através do gabinete principal para permitir o controle de múltiplos gabinetes, a consolidação de dados e a interação com dados externos.

Armários para materiais médicos de alto valor, baseados em tecnologia RFID, podem ser usados ​​para armazenar materiais médicos de uso em diversas especialidades, que atuam diretamente no corpo humano, possuem requisitos de segurança rigorosos e são de alto valor. Esses materiais incluem principalmente stents, órgãos artificiais, cateteres intervencionistas, materiais para implantes, materiais anestésicos, entre outros. Com a rápida expansão dos hospitais, o escopo e a quantidade de seu uso crescem exponencialmente. Diante do aumento no consumo de materiais de alto valor, os hospitais precisam gerenciá-los de forma eficiente e segura para prevenir perdas, monitorando-os e controlando-os em tempo real.

Suas funções típicas incluem:

1. Leitura rápida. O leitor RFID pode ler rapidamente as etiquetas RFID e acessar automaticamente os dados relevantes.

2. A tecnologia RFID não é limitada pelo tamanho e formato do produto na leitura, podendo ser aplicada a diferentes produtos e consumíveis.

3. Alta precisão. Cada consumível possui um código de identificação RFID exclusivo, eliminando erros do operador.

4. O RFID está equipado com uma tela sensível ao toque de alta definição e é fácil de operar.

5. Possui a função de abrir todas as portas com um clique em segundo plano, o que é conveniente para administradores em situações de emergência.

6. Ele pode monitorar o uso de armários inteligentes em tempo real e fornecer feedback e consultas sobre o status de abertura e fechamento das portas dos armários.

7. Pode ser configurado para suportar vários métodos de abertura de portas, como impressão digital, reconhecimento facial, cartão IC, veias dos dedos, etc.

8. O processo de aplicação, compra, aceitação, recebimento, uso e descarte de cada consumível pode ser registrado e consultado em segundo plano.

9. O armário inteligente de consumíveis RFID pode ser configurado com administradores hierárquicos. Cada nível de administração é diferente. O administrador geral pode adicionar e remover administradores individuais.

A gestão do ciclo de vida completo de materiais médicos descartáveis ​​de alto valor não só tem importância na gestão logística e financeira, como também constitui um componente essencial da informação para os serviços médicos hospitalares, com grande valor para análises estatísticas. A utilização da tecnologia RFID para construir um sistema completo de rastreamento e rastreabilidade de materiais médicos descartáveis ​​de alto valor é a melhor solução para o atual cenário da gestão desses materiais. Desde a determinação dos tipos e quantidades de materiais a serem adquiridos, passando pelo armazenamento e retirada automáticos, até a correlação automática e precisa do uso intraoperatório pelos pacientes, cada material de alto valor pode ser rastreado desde os fornecedores e fabricantes, e desde os cirurgiões até os pacientes. Ao mesmo tempo, o inventário, a contabilização e o status de pagamento dos materiais de alto valor podem ser consultados dinamicamente a qualquer momento, o que não só fornece uma base de dados detalhada para futuras análises estatísticas, como também implementa o rastreamento e a supervisão de todo o processo de utilização desses materiais. Em caso de problemas de qualidade com materiais de alto valor, estes podem ser facilmente rastreados e consultados, protegendo assim os direitos dos pacientes e dos hospitais.

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