1. Visão geral do projeto
In the enterprise's fixed asset management business, fixed assets are directly received from the material procurement department, or transferred to production and operation after the completion of the project to form fixed assets. Fixed assets in use have been replaced through technological upgrading and transformation from one production site to another. Some fixed assets have to be scrapped due to accidents or natural wear and tear. There are many types of fixed asset business segments of enterprises, and rapid technological updates lead to rapid changes and replacement of fixed assets. The enterprise’s physical fixed assets management model is shown in the figure below:
No passado, no setor de gestão de ativos, os seguintes problemas eram comuns: ●Registration and inventory workAo adquirir ativos fixos, é necessário registrar uma conta para cada ativo, indicando detalhadamente o número, o valor e o departamento de recebimento. Em seguida, deve-se registrar a conta de custódia correspondente, atribuindo um número único a cada ativo para facilitar a verificação. A depreciação dos ativos fixos deve ser realizada mensalmente, e o registro da depreciação deve ser feito no livro contábil. Esse trabalho é altamente repetitivo e envolve um grande número de fichas contábeis. Erros são frequentes durante a execução, o que consome muito tempo e recursos da equipe. Além disso, a transcrição manual de informações físicas e a alteração de status representam pontos fracos na garantia da consistência entre "contas, itens e fichas". Devido a essa fragilidade, podem ocorrer "discrepâncias entre os registros e os fatos", o que limita a eficácia do sistema de gestão da informação. ●Depreciação de ativos fixosThe value of fixed assets is accrued monthly as current expenses, so depreciation calculations are not performed on fixed assets every month. From the perspective of work difficulty, it is not difficult. The problem lies in the huge number of fixed assets, each asset has a corresponding card, and different assets have different useful lives and different depreciation methods. In the processing of depreciation work, it is often necessary to register several thick stacks of books and cards, and the workload can be imagined. In particular, this kind of repetitive and tedious work will produce inevitable errors, causing the information reflected in the relevant reports to be distorted or even lost.Therefore, due to various reasons, the business management system only obtains precise and inaccurate data (such as asset depreciation, book value, inventory quantity, etc.), which not only leads to the loss of assets, but also cannot accurately reflect the company's operating results and performance. The lack of timely information reflection affects the company's operational efficiency and leads to repeated asset purchases. It is meaningless to analyze and make decisions based on this.2. Aplicação da tecnologia RFID
Para solucionar os problemas causados pela fragilidade da transcrição manual de informações sobre ativos fixos no local, os seguintes pontos devem ser alcançados: ●Automatically collect physical information in batches from a distance; ●Write the management data information (or inspection record) and the physical object information into the electronic tag, and the electronic label is installed (pasted) on the physical object; ●As informações coletadas não se limitam à quantidade de equipamentos (ativos) e ativos fixos, mas devem conter as mesmas informações do livro-razão de equipamentos (ativos fixos); ●Quando as informações dos dados de gestão forem alteradas (ou durante uma inspeção), as informações relevantes serão modificadas (ou registradas) no local; (refletindo as informações físicas no sistema de gestão) ●Com base nas informações sobre alterações físicas, inicie os processos de negócios relevantes para atualizar os registros de equipamentos (ativos) e ativos fixos em tempo real, a fim de garantir que as informações de gestão estejam em conformidade com a situação no local;RFID is a non-contact automatic identification technology that automatically identifies target objects and obtains relevant data through radio frequency signals. The identification work does not require manual intervention and can collect physical information in batches automatically over a long distance. It is the basis for ensuring the accuracy and integrity of physical information.
A gestão de ativos fixos é uma parte importante da gestão empresarial. Os ativos fixos têm como características o alto valor, o longo ciclo de vida e a complexidade de sua gestão. Em resposta a esses problemas, tecnologias de coleta de dados por computador e radiofrequência são utilizadas para viabilizar a gestão informativa de ativos fixos.
3.1 System hardware architecture
O sistema de gestão física RFID é utilizado principalmente para a gestão visual online em tempo real de ativos fixos. Permite o rastreamento dinâmico e o gerenciamento do posicionamento de adições, alterações e descartes de ativos fixos, possibilitando um inventário rápido e preciso. Sua arquitetura básica de hardware é mostrada abaixo:
3.2 System functions
3.2.1issue card
Utilize o emissor do cartão RFID para gravar as informações de identificação do ativo fixo na etiqueta RFID e vincule a etiqueta RFID ao ativo correspondente para gerar informações básicas para a gestão de ativos fixos.
3.2.2Gestão de entrada e saída
Implante equipamentos de identificação RFID nos pontos de entrada e saída dos ativos fixos, conforme mostrado na Figura 3.2:
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ig3.2 Subsistema de entrada e saída
Quando os ativos fixos entram e saem do armazém, o leitor RFID emite sinais de radiofrequência através da antena, e a etiqueta RFID no ativo recebe a corrente induzida, ativando-se e enviando seu código e outras informações para o leitor. O leitor recebe as informações e as envia para o sistema de gerenciamento de ativos através da rede. O sistema realiza automaticamente a identificação do ativo e registra suas informações, como modelo, número, horário de entrada e saída, responsável, aprovador, etc., e monitora o fluxo de ativos em tempo real.
Ao mesmo tempo, o sistema também pode verificar a identidade e a autoridade do destinatário. Se houver alguma discrepância, o sistema alertará automaticamente a polícia. O sistema oferece funções como consulta, análise, estatísticas e impressão, melhorando significativamente o nível de informatização da gestão de ativos.
3.2.3inventário
Antes de iniciar o inventário, faça o download das informações dos ativos fixos para o dispositivo RFID portátil. Durante o inventário, os ativos extraviados e faltantes são destacados no aplicativo. Os operadores podem atualizar os resultados da contagem do inventário por meio da interface do usuário. Após a conclusão do inventário, os dados são enviados para o sistema RFID quando o aplicativo estiver conectado à rede de computadores. O método de funcionamento do inventário é mostrado na Figura 3.3.
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ig3.3 Inventory subsystemInventory counting refers to updating the location of assets and identifying misplaced or missing assets. Unlike barcodes, RFID readers do not read tags individually and maintain the location association between the RFID tag and the cabinet. This allows operators to be alerted if missing or new assets are found while scanning tags.
●Funções diárias de gestão de ativosInclui principalmente tarefas diárias como adicionar, modificar, retirar, transferir, excluir, dividir e calcular a taxa de depreciação e o valor residual de ativos fixos. Including calculating monthly depreciation of fixed assets and printing monthly depreciation reports.
●Fixed assets monthly report Consultar relatórios estatísticos mensais (anuais) classificados, relatórios mensais de aumento de ativos fixos neste mês, relatórios mensais de diminuição de ativos fixos neste mês e relatórios mensais de depreciação (relatórios anuais) de ativos fixos com base em condições como unidade, departamento, período, etc., e fornecer funções de impressão.
●Inquérito abrangente sobre ativos fixos
Você pode consultar o status de um único ativo fixo ou de um lote deles. As condições de consulta incluem fichas de ativos, status de custódia, informações válidas sobre ativos, estatísticas de ativos do departamento, ativos de saída, ativos transferidos, histórico de ativos, especificações de nome, datas de início e término, unidades ou departamentos.
●Função de manutenção do sistema
The system administrator shall compile the asset classification code table, exit method code table, purchase method code table, storage location code table, department code table, custodian personnel table, and unit name table. Perform operations such as adding, modifying, and deleting. Permitir que os operadores modifiquem suas próprias senhas. Os administradores de sistema podem definir livremente as permissões de operação de cada operador subordinado em relação às funções.
●Função de gerenciamento de segurança Fornecer diversos métodos de gerenciamento de segurança. Função de gerenciamento de senhas: gerenciar contas e senhas.
Função de controle de permissões: Dividir os usuários em diferentes níveis para determinar as permissões de uso do sistema e definir permissões distintas com base nesses níveis.operação.
3.3 Application revenue
Introducing physical information collection tools using RFID technology to effectively solve the bottleneck problem of fixed asset data analysis and collection input and real-time recording of actual consumption information of fixed assets. To truly reflect the actual situation and actual distribution of fixed assets, truly achieve online and visual management, achieve the unification of physical objects and management ledgers, completely unify accounts, cards, and objects, and achieve integrated visual management of physical objects and management systems.
4. System topology diagram
7. Plataforma de gerenciamento móvel
8. Benefícios da aplicação
9. Seleção de equipamentos
A aplicação da tecnologia RFID na gestão de ativos fixos apresenta enormes vantagens. Ela tem um impacto muito importante na melhoria da eficiência da gestão de ativos físicos, no rastreamento e gerenciamento de todo o ciclo de vida desses ativos e no fortalecimento da supervisão e do monitoramento. A chave da tecnologia RFID reside na velocidade e precisão da coleta de dados, e seus principais equipamentos são leitores fixos e dispositivos portáteis.
9.1固定式读写器
Fixed readers and writers are mainly used to complete the entry and exit of fixed assets at each circulation node. They need to collect the incoming and outgoing fixed assets in batches, quickly and accurately.
O FU-M6-A é um leitor RFID de ultra-alta frequência de quatro canais com capacidade de leitura de alta velocidade de 750 tags/segundo. Ele pode ser conectado a até 4 antenas simultaneamente, cobrindo um alcance maior e coletando dados rapidamente, garantindo que nenhuma leitura seja perdida. Além disso, o FU-M6-A possui forte capacidade anti-interferência, adapta-se a diversos ambientes industriais adversos, suporta conexão Wi-Fi e pode ser implantado em nós estratégicos com mais facilidade e flexibilidade.
protocolo de tag | EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (*可选)； I-PX (*optional) |
Conector de antena | 4 conectores TNC reversos; suporta 4 antenas independentes. |
RFsaída | Modos independentes de leitura e gravação, saída de 5 a 31.5 dBm (1.4 W), ajustável em ±0.5 dBm. |
Características de frequência | FCC（NA，SA）902-928MHz；ETSI(EU) 865.6-867.6MHz；MIC(Korea)910-914MHz；SRRC-MII(P.R.China)；920-925MHz |
Interface de comunicação | 10/100 Base-T Ethernet; |
Wireless network (optional) | Wi-Fi 802.11 b/g integrado (*opcional); |
Tag reading rate | Mais de 750 tags/segundo |
Distância de leitura da etiqueta | 30 pés (9 M) e 6dBi (36dBm EIRP) |
Maximum read and writeID EPCcomprimento | 496bits |
sistema operativo | Versão 2.6 do kernel Linux |
9.2 手持设备
Handheld devices are mainly used for searching, inventorying and processing daily business processes of fixed assets. They involve many functions and have a wide range of applications, which puts forward higher requirements for the RFID reading module in the device.
O ThingMagic M6e-Micro, um módulo RFID de ultra-alta frequência com design ultracompacto e excelente algoritmo de busca rápida, pode ser integrado a diversos dispositivos portáteis e de mão comuns. Ele lê etiquetas a uma velocidade de até 750 etiquetas por segundo, possui baixo consumo de energia e responde rapidamente após receber instruções. Além disso, conta com um algoritmo anti-colisão multi-etiqueta superior, sendo especialmente adequado para inventário em armazéns. Sua potência ajustável de -5 dBm a +30 dBm facilita sua aplicação em gestão de ativos fixos, garantindo busca rápida, inventário preciso e operação estável no dia a dia.
protocolo de tag | EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (*可选)； I-PX (*optional) |
Conector de antena | 2 conexões UFL de 50 ohms na borda da máquina ou placa-mãe, suportando 2 antenas independentes. |
RFsaída | Independent read and write mode, -5 to 30dBm output, ±1dBm adjustable |
Características de frequência | ETSI (UE, Índia) 865.6-867.6 MHz; TRAI 865-867 MHz (Índia); KCC (Coréia) 917-920.8 MHz; ACMA (Austrália) 920-926 MHz; plano；865-868MHz e 902-928 MHz)； |
conector | Equipado com conector de 28 pinos com orifícios para encaixe (incluindo alimentação, comunicação e GPIO). |
Interface de comunicação | Serial asynchronous communication, 3.3V or 5V logic; Taxa de transmissão 9600-921, 600 bps; USB2.0 hardware interface (up to 12Mbps) Controle de reinicialização e desligamento |
Tag reading rate | Greater than 750 tags/second; use high performance settings |
Distância de leitura da etiqueta | 30 pés (9 M) e 6dBi (36dBm EIRP) |
9.3 equipamentoChecklist
número de série | Nome do produto | modelo | função | quantidade | Outros |
1 | Leitor/escritor fixo | FU-M6-A | Reader/Writer | 1 |
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2 | antena | RAA915-9R40 | Antena do leitor | 4 |
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3 | Cabo RF | personalizado | Cabo RF | 4 |
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4 | terminal portátil móvel | W9900X | Trabalho móvel | 1 |
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