RFIDベースの固定資産管理システム

2021-12-28 503

1.プロジェクトの概要

企業の固定資産管理業務において、固定資産は資材調達部門から直接受領されるか、プロジェクト完了後に生産・運用部門に移管されて固定資産となります。使用中の固定資産は、技術革新や生産拠点間の転換に伴い交換されます。事故や自然摩耗により廃棄せざるを得ない固定資産もあります。企業の固定資産業務セグメントは多岐にわたり、技術革新の急速な進展に伴い、固定資産も急速に変化・交換されます。企業の物理的な固定資産管理モデルを以下の図に示します。

過去の資産運用事業では、以下のような問題がよく見られました。

●Registration and inventory work

When purchasing fixed assets in the Fixed Asset Purchase Approval Form, a card account must be registered for each fixed asset, indicating the number, value, and receiving department of the fixed asset in considerable detail. Then the custody account shall be registered according to the card account, and a unified number shall be affixed to each fixed asset to facilitate verification. Fixed assets must be depreciated at the end of each month, and depreciation registration must be carried out on the account book. This kind of work is highly repetitive and involves a huge number of ledger cards. Errors often occur during specific work, and it takes a long time and takes up a lot of staff time. Moreover, manual transcription of physical information and information modification of status changes are weak links in ensuring the consistency of "accounts, items, and cards". Because of this weak link, it will still lead to "discrepancies between accounts and facts", which also restricts the maximum management effect of the management information system.

●固定資産の減価償却

固定資産の価値は経常費用として毎月計上されるため、固定資産の減価償却計算は毎月行われるわけではありません。作業の難易度という点では、それほど難しくはありません。問題は、固定資産の数が膨大であること、各資産に対応するカードがあること、そして資産ごとに耐用年数や減価償却方法が異なることです。減価償却処理においては、分厚い帳簿やカードを何冊も登録する必要があり、その作業量は想像に難くありません。特に、このような反復的で面倒な作業は、必然的にエラーを生み、関連レポートに反映される情報が歪んだり、場合によっては失われたりする可能性があります。

Therefore, due to various reasons, the business management system only obtains precise and inaccurate data (such as asset depreciation, book value, inventory quantity, etc.), which not only leads to the loss of assets, but also cannot accurately reflect the company's operating results and performance. The lack of timely information reflection affects the company's operational efficiency and leads to repeated asset purchases. It is meaningless to analyze and make decisions based on this.

2. RFID技術の応用

現場固定資産情報の手動転記という弱点によって引き起こされる問題を解決するためには、以下の点を達成する必要があります。

●遠隔から物理情報を自動的に一括収集する。

●管理データ情報（または検査記録）と対象物情報を電子タグに書き込み、対象物に電子ラベルを貼付する。

●The information collected is not only the number of equipment (assets) and fixed assets, but should have the same information as the equipment (fixed assets) ledger;

●管理データ情報が変更された場合（または検査時）、関連情報は現場で修正（または記録）されます（物理的な情報を管理システムに反映させるため）。

●Based on the physical change information, start relevant business processes to update equipment (assets) and fixed assets ledgers in real time to ensure that management data information is consistent with the site;

RFIDは、無線周波数信号を用いて対象物を自動的に識別し、関連データを取得する非接触型の自動識別技術です。識別作業は手動による介入を必要とせず、長距離にわたって物理情報を一括して自動的に収集できます。物理情報の正確性と完全性を確保するための基盤となります。

3. システムソリューション

固定資産管理は企業経営の重要な部分です。固定資産は、価値が高く、耐用年数が長く、管理が難しいという特徴があります。これらの問題に対応するため、コンピュータと無線周波数データ収集技術を用いて固定資産の情報管理を実現しています。

3.1 システムハードウェアアーキテクチャ

RFID物理管理システムは、主に固定資産のリアルタイムオンライン視覚管理に使用されます。固定資産の追加、変更、廃棄を動的に追跡および位置管理することで、固定資産の迅速かつ正確な在庫管理を可能にします。その基本的なハードウェア構成は以下のとおりです。

3.2 システム機能

3.2.1発行カード

Use the RFID card issuer to write the fixed asset identity information into the RFID tag, and bind the RFID tag to the corresponding asset to generate basic data information for fixed asset management.

3.2.2Inbound and outbound management

Deploy RFID identification equipment at the entry and exit points of fixed assets, as shown in Figure 3.2:

F ig3.2 Inbound and outbound subsystem

固定資産が倉庫に出入りする際、RFIDリーダーはアンテナを通して無線周波数信号を発信し、資産に取り付けられたRFIDタグは誘導電流を受け取ります。これにより、RFIDタグは作動可能になり、自身のコードやその他の情報をリーダーに送信します。リーダーは情報を受信し、ネットワーク経由で資産管理アプリケーションシステムにアップロードします。システムは資産の識別を自動的に行い、資産モデル、資産番号、入出庫時間、取扱者、承認者などの資産情報を登録し、資産の流れをリアルタイムで把握します。

同時に、システムは受取人の身元と権限も検証できます。不一致があった場合は、システムが自動的に警察に通報します。システムは、照会、分析、統計、印刷などの機能を提供し、資産管理の情報化レベルを大幅に向上させます。

3.2.3インベントリー

棚卸しを行う前に、固定資産情報を携帯型RFID端末にダウンロードします。棚卸し中は、紛失または置き忘れた資産がアプリケーション上でハイライト表示されます。オペレーターはユーザーインターフェースを通じて棚卸し結果を更新できます。棚卸しが完了すると、アプリケーションがコンピュータネットワークに接続された際に、データ結果がRFIDシステムにアップロードされます。棚卸しの動作方法は図3.3に示されています。

F ig3.3 在庫管理システム

Inventory counting refers to updating the location of assets and identifying misplaced or missing assets. Unlike barcodes, RFID readers do not read tags individually and maintain the location association between the RFID tag and the cabinet. This allows operators to be alerted if missing or new assets are found while scanning tags.

3.2.4その他

●Daily asset management functions

Mainly includes daily work such as adding, modifying, withdrawing, transferring, deleting, splitting and calculating depreciation rate and residual value rate of fixed assets.

● 资产折旧

固定資産の月次減価償却費の計算および月次減価償却報告書の印刷を含む。

●Fixed assets monthly report

単位、部門、期間などの条件に基づいて、分類された統計月次（年次）レポート、今月の固定資産増加月次レポート、今月の固定資産減少月次レポート、および固定資産の月次減価償却レポート（年次レポート）を照会し、印刷機能を提供します。

●固定資産に関する包括的な調査

固定資産のステータスを、単一または複数の固定資産について照会できます。照会条件には、資産カード、保管状況、有効な資産情報、部門別資産統計、退出資産、譲渡資産、履歴資産、名称指定、開始日と終了日、ユニットまたは部門などが含まれます。

●System maintenance function

The system administrator shall compile the asset classification code table, exit method code table, purchase method code table, storage location code table, department code table, custodian personnel table, and unit name table. Perform operations such as adding, modifying, and deleting.

Provide operators with the ability to modify their own passwords.

System administrators can freely set the operating permissions of each subordinate operator on functions.

●セキュリティ管理機能

様々なセキュリティ管理方法を提供する。

パスワード管理機能：アカウントとパスワードを管理します。

Permission control function: Divide users into different levels to determine user permissions to use the system, and determine different permissions based on different permissions.操作。

3.3 アプリケーション収益

Introducing physical information collection tools using RFID technology to effectively solve the bottleneck problem of fixed asset data analysis and collection input and real-time recording of actual consumption information of fixed assets. To truly reflect the actual situation and actual distribution of fixed assets, truly achieve online and visual management, achieve the unification of physical objects and management ledgers, completely unify accounts, cards, and objects, and achieve integrated visual management of physical objects and management systems.

4. System topology diagram

5. システムフローチャート

6. システム機能

7. モバイル管理プラットフォーム

8. アプリケーションのメリット

9. 機器の選択

固定資産管理におけるRFID技術の応用は、非常に大きなメリットをもたらします。物理資産の管理効率の向上、物理資産のライフサイクル全体にわたる追跡・管理、そして監視・モニタリングの強化に、極めて重要な効果を発揮します。RFID技術の鍵はデータ収集の速度と精度にあり、その中核となる機器は固定式リーダーと携帯端末です。

9.1固定式リーダライタ

固定式読み取り装置と書き込み装置は、主に各流通拠点における固定資産の入出庫処理に使用されます。入庫および出庫する固定資産をバッチ処理で、迅速かつ正確に収集する必要があります。

FU-M6-Aは、750タグ/秒の高速読み取り能力を備えた4チャンネル超高周波RFIDリーダーです。最大4本のアンテナを同時に接続でき、より広い範囲をカバーし、読み取り漏れのない迅速なデータ収集を実現します。同時に、FU-M6-Aは強力な耐干渉性を備え、さまざまな過酷な産業環境に適応し、Wi-Fi接続をサポートしているため、主要ノードへの設置が容易かつ柔軟になります。

タグプロトコル	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM サポート；ISO 18000-6B (選択可能)； I-PX（オプション）
アンテナコネクタ	4つの逆TNCコネクタを搭載。4つの独立したアンテナをサポート。
RF出力	独立した読み書きモード、5～31.5dBm出力（1.4W）、±0.5dBm調整可能
周波数特性	FCC（NA，SA）902-928MHz；ETSI(EU) 865.6-867.6MHz；MIC(Korea)910-914MHz；SRRC-MII(P.R.China)；920-925MHz
通信インターフェイス	10/100 Base-T イーサネット;
ワイヤレスネットワーク（オプション）	802.11 b/g 内蔵（*オプション）
タグ読み取り速度	Greater than 750 tags/second
Tag reading distance	30フィート以上(9M)6dBiアンテナ（36dBm EIRP）採用
最大読み取り/書き込みEPCID長さ	最高496ビット
オペレーティングシステム	Linuxカーネルバージョン2.6

9.2 ハンドデバイス

Handheld devices are mainly used for searching, inventorying and processing daily business processes of fixed assets. They involve many functions and have a wide range of applications, which puts forward higher requirements for the RFID reading module in the device.

ThingMagic M6e-Microは、超小型モジュール構造設計と優れた「高速検索アルゴリズム」を採用した超高周波RFIDモジュールで、様々な一般的な携帯端末やポータブルデバイスに組み込むことができます。最大750タグ/秒の速度でタグを読み取り、低消費電力で、指示受信後すぐに応答します。同時に、優れたマルチラベル衝突防止アルゴリズムを備えており、特に倉庫の在庫管理に適しています。-5dbmから+30dbmまでの独自の調整可能な出力により、固定資産管理にも容易に適用でき、高速検索、在庫管理、および日々の安定した作業を保証します。

タグプロトコル	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM サポート；ISO 18000-6B (選択可能)； I-PX（オプション）
アンテナコネクタ	マシンまたはマザーボードの端に接続する2つの50オームUFL接続端子を備え、2つの独立したアンテナをサポートします。
RF出力	独立した読み書きモード、-5～30dBm出力、±1dBm調整可能
周波数特性	ETSI (EU、インド) 865.6-867.6 MHz；TRAI 865-867 MHz (インド)；KCC (韓国) 917-920.8 MHz；ACMA (オーストラリア) 920-926 MHz；SRRC-MII (中国) 920-925 MHz；オープン (カスタマイズ可能なチャネルプラン；865-868MHz および 902-928 MHz)；
コネクタ	Equipped with 28-pin stamp hole connector connection mode (including power supply, communication and GPIO)
通信インターフェイス	シリアル非同期通信、3.3V または 5V ロジック。ボーレート 9600-921、600bps; USB2.0ハードウェアインターフェース（最大12Mbps） Restart and shutdown control
タグ読み取り速度	Greater than 750 tags/second; use high performance settings
Tag reading distance	30フィート以上(9M)6dBiアンテナ（36dBm EIRP）採用

9.3 装置チェックリスト

シリアルナンバー	商品名		演算	量	その他
1	固定リーダー/ライター	FU-M6-A	Reader/Writer	1
2	アンテナ	RAA915-9R40	リーダーアンテナ	4
3	RFケーブル	カスタムメイド	RFケーブル	4
4	モバイルハンドヘルド端末	W9900X	モバイルワーク	1

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