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Sistema de gestión de activos fijos basado en RFID

2021-12-28 503

1. Descripción general del proyecto


En la gestión de activos fijos de la empresa, estos se reciben directamente del departamento de compras o se transfieren a producción y operaciones tras la finalización del proyecto. Los activos fijos en uso se reemplazan mediante la actualización tecnológica y la transformación de un centro de producción a otro. Algunos activos fijos deben desecharse debido a accidentes o desgaste natural. Existen diversos segmentos de negocio relacionados con los activos fijos de las empresas, y las rápidas actualizaciones tecnológicas conllevan cambios y reemplazos constantes de dichos activos. El modelo de gestión de activos fijos físicos de la empresa se muestra en la siguiente figura:



En el pasado, en el sector de la gestión de activos, eran comunes los siguientes problemas:
    ●Trabajo de registro e inventario
Al adquirir activos fijos mediante el Formulario de Aprobación de Compra de Activos Fijos, se debe registrar una cuenta bancaria para cada activo, indicando con detalle su número, valor y departamento receptor. Posteriormente, se registrará la cuenta de custodia correspondiente y se asignará un número único a cada activo para facilitar su verificación. Los activos fijos deben amortizarse al final de cada mes, registrándose la amortización en el libro de contabilidad. Este proceso es altamente repetitivo e implica el uso de numerosas fichas contables. Los errores suelen ocurrir durante el trabajo, lo que consume mucho tiempo y recursos del personal. Además, la transcripción manual de la información física y la modificación de los cambios de estado constituyen puntos débiles que dificultan la coherencia de las cuentas, los elementos y las fichas. Esta debilidad genera discrepancias entre las cuentas y los datos reales, lo que limita la eficacia del sistema de gestión de la información.
     Depreciación de activos fijos
El valor de los activos fijos se acumula mensualmente como gasto corriente, por lo que los cálculos de depreciación no se realizan cada mes. Desde el punto de vista de la dificultad, no es complicado. El problema radica en la gran cantidad de activos fijos, cada uno con su ficha correspondiente, y en que cada activo tiene una vida útil y un método de depreciación distintos. En el proceso de depreciación, a menudo es necesario registrar varias pilas de libros y fichas, lo que genera una carga de trabajo considerable. En particular, este tipo de trabajo repetitivo y tedioso inevitablemente produce errores, lo que provoca que la información reflejada en los informes correspondientes se distorsione o incluso se pierda.
Por lo tanto, debido a diversas razones, el sistema de gestión empresarial solo obtiene datos precisos e inexactos (como la depreciación de activos, el valor contable, la cantidad de inventario, etc.), lo que no solo conlleva la pérdida de activos, sino que tampoco refleja con exactitud los resultados operativos y el desempeño de la empresa. La falta de información oportuna afecta la eficiencia operativa de la empresa y genera compras repetidas de activos. Resulta inútil analizar y tomar decisiones basándose en esta información.

2. Aplicación de la tecnología RFID

Para solucionar los problemas derivados de la deficiencia en la transcripción manual de la información de los activos fijos in situ, se deben lograr los siguientes objetivos:
    ●Recopilar automáticamente información física por lotes a distancia;
    ●Introduzca la información de gestión (o el registro de inspección) y la información del objeto físico en la etiqueta electrónica, y coloque (pegue) la etiqueta electrónica en el objeto físico;
    ●La información recopilada no es solo el número de equipos (activos) y activos fijos, sino que debe tener la misma información que el libro mayor de equipos (activos fijos);
    ●Cuando cambie la información de los datos de gestión (o durante una inspección), la información pertinente se modificará (o registrará) en el sitio; (reflejará la información física en el sistema de gestión)
    ●Basándose en la información sobre cambios físicos, inicie los procesos comerciales pertinentes para actualizar los libros de contabilidad de equipos (activos) y activos fijos en tiempo real para garantizar que la información de los datos de gestión sea coherente con la del sitio;
RFID es una tecnología de identificación automática sin contacto que identifica automáticamente los objetos objetivo y obtiene los datos relevantes mediante señales de radiofrecuencia. El proceso de identificación no requiere intervención manual y permite recopilar información física por lotes de forma automática a larga distancia. Es fundamental para garantizar la precisión e integridad de la información física.




3. Solución del sistema

La gestión de activos fijos es una parte importante de la administración empresarial. Los activos fijos se caracterizan por su alto valor, su largo ciclo de vida y la complejidad de su gestión. Para abordar estos problemas, se utilizan tecnologías de recopilación de datos por radiofrecuencia e informática para la gestión de la información de los activos fijos.


3.1 Arquitectura del hardware del sistema


El sistema de gestión física RFID se utiliza principalmente para la gestión visual en línea y en tiempo real de activos fijos. Permite el seguimiento dinámico y la gestión del posicionamiento de las altas, bajas y cambios de activos fijos, facilitando un inventario rápido y preciso. Su arquitectura de hardware básica se muestra a continuación:


3.2 Funciones del sistema 

    3.2.1tarjeta de emisión

Utilice el emisor de la tarjeta RFID para grabar la información de identificación del activo fijo en la etiqueta RFID y vincule la etiqueta RFID al activo correspondiente para generar información de datos básicos para la gestión de activos fijos.

    3.2.2Gestión de llamadas entrantes y salientes


Instale equipos de identificación RFID en los puntos de entrada y salida de los activos fijos, como se muestra en la Figura 3.2:



F ig3.2 Subsistema de entrada y salida


Cuando los activos fijos entran y salen del almacén, el lector RFID emite señales de radiofrecuencia a través de la antena. La etiqueta RFID del activo recibe una corriente inducida, lo que le permite activarse y enviar su código y otra información al lector. El lector recibe la información y la carga al sistema de gestión de activos a través de la red. El sistema identifica automáticamente el activo y registra su información, como el modelo, el número, la hora de entrada y salida, el responsable, el aprobador, etc., y realiza un seguimiento del flujo de activos en tiempo real.

Al mismo tiempo, el sistema también puede verificar la identidad y la autorización del destinatario. Si se detecta alguna discrepancia, el sistema alertará automáticamente a la policía. El sistema ofrece funciones como consulta, análisis y estadísticas, e impresión, lo que mejora significativamente el nivel de informatización de la gestión de activos.

    3.2.3inventario

Antes de realizar el inventario, descargue la información de los activos fijos en el dispositivo RFID portátil. Durante el inventario, los activos extraviados o faltantes se resaltan en la aplicación. Los operadores pueden actualizar los resultados del recuento de inventario a través de la interfaz de usuario. Una vez finalizado el inventario, los datos se cargan en el sistema RFID cuando la aplicación se conecta a la red informática. El método de funcionamiento del inventario se muestra en la figura 3.3.


F ig3.3 Subsistema de inventario
El recuento de inventario consiste en actualizar la ubicación de los activos e identificar los que se encuentran extraviados o faltantes. A diferencia de los códigos de barras, los lectores RFID no leen las etiquetas individualmente, sino que mantienen la asociación de ubicación entre la etiqueta RFID y el armario. Esto permite que los operadores reciban alertas si se detectan activos nuevos o faltantes durante el escaneo de las etiquetas.
     Otros 3.2.4



     Funciones diarias de gestión de activos
Principalmente incluye tareas diarias como agregar, modificar, retirar, transferir, eliminar, dividir y calcular la tasa de depreciación y el valor residual de los activos fijos.
      资产折旧 
    Esto incluye el cálculo de la depreciación mensual de los activos fijos y la impresión de los informes mensuales de depreciación. 
     Informe mensual de activos fijos 
    Permite consultar informes estadísticos mensuales (anuales) clasificados, informes mensuales de aumento de activos fijos de este mes, informes mensuales de disminución de activos fijos de este mes e informes mensuales de depreciación (informes anuales) de activos fijos según condiciones como unidad, departamento, tiempo, etc., y ofrece funciones de impresión.


    Investigación exhaustiva sobre activos fijos


    Puede consultar el estado de un activo fijo individual o de un lote. Las condiciones de consulta incluyen fichas de activos, estado de custodia, información válida de activos, estadísticas de activos por departamento, activos de salida, activos transferidos, activos históricos, especificaciones de nombre, fechas de inicio y fin, unidades o departamentos.


    Función de mantenimiento del sistema


    El administrador del sistema deberá compilar la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de métodos de salida, la tabla de códigos de métodos de compra, la tabla de códigos de ubicaciones de almacenamiento, la tabla de códigos de departamentos, la tabla de personal de custodia y la tabla de nombres de unidades. Realizará operaciones como agregar, modificar y eliminar. 
    Proporcionar a los operadores la posibilidad de modificar sus propias contraseñas. 
    Los administradores del sistema pueden configurar libremente los permisos operativos de cada operador subordinado sobre las funciones.
      Función de gestión de seguridad
    Proporcionar diversos métodos de gestión de seguridad. 
    Función de gestión de contraseñas: mantener cuentas y contraseñas.


    Función de control de permisos: Dividir a los usuarios en diferentes niveles para determinar los permisos de uso del sistema y establecer diferentes permisos en función de dichos permisos.operación. 



3.3 Ingresos por aplicaciones

Se introducen herramientas de recopilación de información física mediante tecnología RFID para resolver eficazmente el problema del cuello de botella en el análisis y la recopilación de datos de activos fijos, así como el registro en tiempo real de la información de consumo real de dichos activos. Esto permite reflejar fielmente la situación y la distribución real de los activos fijos, lograr una gestión visual y en línea efectiva, unificar los objetos físicos y los registros de gestión, integrar completamente cuentas, tarjetas y objetos, y lograr una gestión visual integrada de los objetos físicos y los sistemas de gestión.


4. Diagrama de topología del sistema






5. Diagrama de flujo del sistema





6. Funciones del sistema





7. Plataforma de gestión móvil




8. Beneficios de la aplicación





 

9. Selección de equipo




La aplicación de la tecnología RFID en la gestión de activos fijos ofrece enormes ventajas. Tiene un impacto significativo en la mejora de la eficiencia de la gestión de activos físicos, el seguimiento y la gestión de todo su ciclo de vida, y el fortalecimiento de la supervisión y el monitoreo. La clave de la tecnología RFID reside en la velocidad y precisión de la recopilación de datos, y sus componentes principales son los lectores fijos y los dispositivos portátiles.


    9.1 固定式读写器


Los lectores y escritores fijos se utilizan principalmente para completar la entrada y salida de activos fijos en cada nodo de circulación. Deben recopilar los activos fijos entrantes y salientes en lotes, de forma rápida y precisa.


El FU-M6-A es un lector RFID de ultra alta frecuencia de cuatro canales con una capacidad de lectura de alta velocidad de 750 etiquetas por segundo. Se puede conectar a hasta 4 antenas simultáneamente, cubriendo un mayor alcance y recopilando datos rápidamente sin perder ninguna lectura. Además, el FU-M6-A cuenta con una gran resistencia a las interferencias, se adapta a diversos entornos industriales adversos, admite conexión Wi-Fi y se puede implementar en nodos clave de forma más sencilla y flexible.



protocolo de etiqueta

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM 支持;ISO 18000-6B (*可选);

I-PX (*opcional)

Conector de antena

4 conectores TNC inversos; admite 4 antenas independientes.

RFsalida

Modo de lectura y escritura independiente, salida de 5 a 31.5 dBm (1.4 W), ajustable en ±0.5 dBm.

Características de frecuencia

FCC(NA,SA)902-928MHz;ETSI(EU) 865.6-867.6MHz;MIC(Korea)910-914MHz;SRRC-MII(P.R.China);920-925MHz   

Interfaz de comunicaciones

Ethernet 10/100 Base-T; 

Red inalámbrica (opcional)

802.11 b/g integrado (*opcional);

Tasa de lectura de etiquetas

Más de 750 etiquetas por segundo

Distancia de lectura de la etiqueta

Aproximadamente 30 pies (9 M) y 6 dBi (36 dBm PIRE)

Máximo de lectura y escrituraID de EPCde largo

最高496bits

sistema operativo

Versión del kernel de Linux 2.6

    9.2 手持设备

Los dispositivos portátiles se utilizan principalmente para la búsqueda, el inventario y el procesamiento de las operaciones comerciales diarias relacionadas con los activos fijos. Estos dispositivos incorporan numerosas funciones y tienen una amplia gama de aplicaciones, lo que impone mayores exigencias al módulo de lectura RFID integrado.


ThingMagic M6e-Micro, un módulo RFID de ultra alta frecuencia con un diseño compacto y un excelente algoritmo de búsqueda rápida, se puede integrar en diversos dispositivos portátiles de uso común. Puede leer etiquetas a una velocidad de hasta 750 por segundo, tiene un bajo consumo de energía y responde rápidamente tras recibir instrucciones. Además, cuenta con un algoritmo anticolisión multietiqueta superior, ideal para la gestión de inventarios en almacenes. Su potencia ajustable, de -5 dBm a +30 dBm, facilita su aplicación en la gestión de activos fijos, garantizando búsquedas rápidas, inventario eficiente y un funcionamiento estable a diario.


protocolo de etiqueta

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM 支持;ISO 18000-6B (*可选);

I-PX (*opcional)

Conector de antena

Dos conexiones UFL de 50 ohmios al borde de la máquina o placa base, compatibles con dos antenas independientes.

RFsalida

Modo de lectura y escritura independiente, salida de -5 a 30 dBm, ajustable en ±1 dBm.

Características de frecuencia

ETSI (UE, India) 865.6-867.6 MHz;TRAI 865-867 MHz (India);KCC (Corea) 917-920.8 MHz;ACMA (Australia) 920-926 MHz;SRRC-MII (RPChina) 920-925 MHz;Abierto (Plan de canales personalizable; 865-868 MHz y 902-928 MHz);

conector

Equipado con un conector de orificio de estampado de 28 pines (que incluye alimentación, comunicación y GPIO).

Interfaz de comunicaciones

Comunicación serial asíncrona, lógica de 3.3V o 5V;

Velocidad de baudios 9600-921, 600 bps;

Interfaz de hardware USB2.0 (hasta 12 Mbps)

Control de reinicio y apagado

Tasa de lectura de etiquetas

Más de 750 etiquetas/segundo; utilice la configuración de alto rendimiento.

Distancia de lectura de la etiqueta

Aproximadamente 30 pies (9 M) y 6 dBi (36 dBm PIRE)

  9.3 equipoChecklist

número de serie

Nombre del producto

modelo

Función

la cantidad

otros

1

Lector/escritor fijo

FU-M6-A

Lector/Escritor

1


2

antena

RAA915-9R40

Antena del lector

4


3

Cable RF

por encargo

Cable RF

4


4

terminal móvil portátil

W9900X

Trabajo móvil

1



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