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Sistema de gestión de armarios para consumibles de alto valor basado en tecnología RFID.

2021-12-28 554
 

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del Proyecto


En los últimos años, la reforma de las instituciones médicas en mi país se ha profundizado y la diversificación de materiales de alto valor se ha hecho cada vez más evidente. Para mejorar la gestión general de los materiales y reducir las pérdidas, los hospitales deben responder a la feroz competencia del mercado médico optimizando sus métodos de gestión.


La gestión de material médico es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de los servicios sanitarios. Para optimizar dicha gestión, los hospitales necesitan implementar un sistema riguroso de control y administración, centrándose en los consumibles de alto valor. El coste económico derivado de su daño o pérdida es enorme para las instituciones sanitarias.


La gestión tradicional de materiales médicos de alto valor sigue siendo exhaustiva. En primer lugar, el departamento clínico realiza la compra directamente al proveedor, quien luego suministra los consumibles de alto valor al departamento para su aceptación. Una vez que cada departamento los utiliza, se entrega la factura al departamento de equipos para su almacenamiento y posterior envío.


Este proceso de gestión tradicional es ampliamente adoptado por los principales hospitales debido a su ciclo corto y alta eficiencia. Sin embargo, la proliferación de consumibles de alto valor ha conllevado el debilitamiento de los estándares de acceso, dificultades en el seguimiento de la información, responsabilidades de gestión poco claras y dificultades en el análisis estadístico de datos históricos. Una serie de problemas se han agravado progresivamente. En segundo lugar, los departamentos internos de equipamiento, finanzas y clínica del hospital no son independientes ni compatibles entre sí. No existe un sistema de alerta temprana adecuado para la insuficiencia de reservas de consumibles de alto valor. Por el contrario, las pérdidas, el desperdicio o la redundancia de inventario consumirán una gran cantidad de fondos. Además, la mayoría de los consumibles de alto valor actuales son diversos tipos de consumibles implantables para uso humano, con una amplia gama de especificaciones. El almacenamiento en almacenes supone un coste elevado. Asimismo, es fundamental prestar atención al control de seguridad, como las fechas de caducidad de los lotes. Las consecuencias del uso de consumibles caducados en pacientes son evidentes para todos.

Fortalecer y optimizar la gestión científica de los consumibles médicos de alto valor es una prioridad fundamental para mejorar la gestión hospitalaria. Desde la adquisición hasta el almacenamiento, pasando por el uso y la atención al paciente, es imprescindible implementar métodos de gestión modernos en todo el ciclo para lograr un uso eficiente de los consumibles y una producción a bajo costo.



 

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Requisitos del sistema


El sistema de gestión inteligente para consumibles médicos de alto valor utiliza tecnología de radiofrecuencia RFID para integrar la gestión de pedidos de materiales de alto valor, las solicitudes internas y el seguimiento del uso en una serie de análisis de procesos, lo que mejora enormemente la eficiencia de la gestión y el control de los materiales de alto valor en los hospitales.

Desde el momento en que los consumibles de alto valor ingresan al almacén, se les asignan etiquetas electrónicas que contienen información clave sobre los mismos. El proceso de circulación interna se monitorea mediante identificación por radiofrecuencia hasta su uso en pacientes. Se implementa un control integral del proceso internamente y la trazabilidad de los suministros médicos externamente, lo que acelera significativamente la gestión moderna de la información médica. Finalmente, se realiza un análisis exhaustivo del uso de diversos consumibles de alto valor y de las tendencias de uso anuales para ayudar a los responsables de la gestión de estos materiales a determinar su utilización en cada etapa, lo que permite realizar pedidos ordenados y racionales.


En los últimos años, se ha observado un aumento significativo tanto en la variedad como en la cantidad de consumibles médicos. Para los hospitales, la recopilación e introducción de datos, así como la posterior gestión de la trazabilidad, presentan grandes dificultades. El sistema de gestión de consumibles médicos de alto valor, basado en la experiencia de la investigación médica digital, analiza el proceso de adquisición de estos consumibles, utiliza tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para identificar y recopilar datos rápidamente e integra dicha tecnología en la trazabilidad del producto. Esto incrementa considerablemente la circulación y la fiabilidad del producto, reduce los costes de personal y materiales del hospital y mejora la eficiencia del suministro, lo que resulta fundamental para optimizar su propia eficiencia.



 

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cuando


La introducción de la tecnología RFID en el armario de consumibles, junto con la integración del módulo de autenticación de identidad y el módulo de monitorización por cámara, y la conexión a la plataforma de gestión inteligente, extienden los servicios logísticos modernos a hospitales y quirófanos, permitiendo la supervisión y el seguimiento de consumibles de alto valor, facilitando la circulación de consumibles intervencionistas de alto valor entre proveedores, hospitales y pacientes, y creando un modelo de gestión de consumibles hospitalarios moderno, eficiente e inteligente que resolverá eficazmente diversas deficiencias en la gestión actual de consumibles de alto valor.

Lector/escritor de cuatro canales ThingMagic


Etiquetas RFID


Integración de gabinetes para consumibles médicos de alto valor mediante RFIDLector y escritor de alto rendimiento de ThingMagicPuede realizar lecturas automáticas, rápidas y precisas de grandes cantidades de consumibles en todo el armario, rastrear el proceso de uso de los consumibles y monitorear el proceso desde la aplicación, compra, aceptación, recepción, uso, desecho, etc., cubriendo todo el ciclo de vida de los consumibles, proporcionando soporte de datos preciso para que los hospitales planifiquen de manera efectiva las estadísticas y el reabastecimiento.



El armario para consumibles RFID permite almacenar consumibles médicos de alto valor, realizar inventarios rápidos e identificar y registrar automáticamente las entradas y salidas. Se pueden combinar y configurar varios armarios, como el principal y los auxiliares (armario auxiliar con ventana o para catéteres). Los datos de uso postoperatorio se pueden conectar y transmitir al sistema HIS para la facturación, evitando así cargos no registrados. Además, el inventario, el uso y la información sobre la falta de existencias de consumibles se muestran dinámicamente en tiempo real para optimizar el suministro, la compra y la reposición. El software también permite alertar sobre la fecha de caducidad, interceptar la fecha de caducidad y gestionar el seguimiento de los lotes. La función de consulta de informes sustituye perfectamente los registros manuales de los departamentos, y permite el seguimiento electrónico de información como el suministro, la sustitución y la pérdida de consumibles.


Los laterales del armario se pueden personalizar mediante serigrafía y se ofrecen servicios OEM. El cajón deslizante y el colgador se pueden extraer durante el uso para facilitar el acceso a los consumibles. La parte superior del armario cuenta con ventanas de desbloqueo de emergencia y mantenimiento. El marco de la puerta está fabricado con un perfil de aluminio oxidado, resistente, duradero y de aspecto elegante. Existen diversas formas de abrir la puerta del armario auxiliar, incluyendo la vena, la tarjeta médica o el control por software del armario principal. Cada nivel cuenta con cuatro pantallas de información en cuadrícula para visualizar en tiempo real los tipos de consumibles y su información, lo que permite a las enfermeras consultarlos. Los estantes están equipados con separadores acrílicos transparentes para organizar las categorías y facilitar la gestión. La ventana transparente del armario permite observar fácilmente el uso de los consumibles desde fuera del mismo. El armario principal incorpora un escáner de código QR, que facilita la lectura de la información de identificación para verificar la puerta o, en casos especiales, el escaneo del código QR de los consumibles para leer los datos RFID (en caso de fallo de la etiqueta RFID). Dispone de una pantalla táctil capacitiva de 14 pulgadas para facilitar la interacción persona-ordenador y la gestión de procesos. Impresora de recibos opcional para imprimir datos y guardar certificados. Los gabinetes secundarios se pueden controlar y conectar en cascada a través del gabinete principal para lograr un control multigabinete, un resumen de datos unificado e interacción con datos externos.


Los armarios para consumibles médicos de alto valor, basados ​​en tecnología RFID, permiten almacenar materiales médicos de diversas especialidades que actúan directamente sobre el cuerpo humano, requieren estrictas medidas de seguridad y son de alto valor. Entre ellos se incluyen principalmente stents, órganos artificiales, materiales para catéteres intervencionistas, implantes y anestesia. Con la rápida expansión de los hospitales, el alcance y la cantidad de su uso aumentan rápidamente. Ante este creciente uso de consumibles de alto valor, los hospitales deben gestionarlos de forma eficiente y segura para prevenir eficazmente su pérdida, así como para monitorizarlos dinámicamente en tiempo real.


Sus funciones típicas de producto incluyen:

1. Escaneo rápido. El escáner RFID puede escanear rápidamente las etiquetas RFID y acceder automáticamente a los datos relevantes.

2. La tecnología RFID no está limitada por el tamaño ni la forma del producto a la hora de leerlo, y se puede aplicar a diferentes productos y consumibles.

3. Alta precisión. Cada consumible lleva impreso un código de identificación RFID único, por lo que no habrá errores del operador.

4. El lector RFID está equipado con una pantalla táctil de alta definición y es fácil de usar.

5. Tiene la función de abrir todas las puertas con un solo clic en segundo plano, lo cual es conveniente para que los administradores lo utilicen en situaciones de emergencia.

6. Puede supervisar el uso de los armarios inteligentes en tiempo real y proporcionar información y consultas sobre el estado de apertura y cierre de las puertas de los armarios.

7. Se puede configurar para admitir varios métodos de apertura de puertas, como huella dactilar, reconocimiento facial, tarjeta IC, venas del dedo, etc.

8. El proceso de solicitud, compra, aceptación, recepción, uso y desecho de cada consumible se puede registrar y consultar en segundo plano.

9. El armario inteligente para consumibles RFID se puede configurar con administradores jerárquicos. Cada autoridad de gestión es diferente. La dirección general puede añadir y eliminar administradores individuales.

 

La gestión integral del ciclo de vida de los consumibles médicos de alto valor no solo tiene importancia para la gestión logística y financiera, sino que también constituye un componente clave de la información para los servicios médicos hospitalarios, con un gran valor para el análisis estadístico. El uso de la tecnología RFID para construir un sistema completo de seguimiento y trazabilidad de consumibles médicos de alto valor es la mejor solución para abordar la situación actual de su gestión. Desde la determinación de los tipos y cantidades de consumibles adquiridos, hasta su almacenamiento y retirada automáticos, pasando por la correlación automática y precisa del uso intraoperatorio por parte de los pacientes, cada consumible de alto valor puede ser rastreado desde los proveedores y fabricantes hasta los cirujanos y pacientes. Al mismo tiempo, el inventario, la contabilidad y el estado de pago de los consumibles de alto valor pueden consultarse dinámicamente en tiempo real, lo que proporciona una base de datos detallada para futuros análisis estadísticos y permite el seguimiento y la supervisión de todo el proceso. En caso de que surjan problemas de calidad con los consumibles de alto valor, estos pueden ser fácilmente rastreados y consultados, protegiendo así los derechos de los pacientes y los hospitales.


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