Sistema di gestione degli armadietti per prodotti di consumo di alto valore basato sulla tecnologia RFID

Negli ultimi anni, la riforma delle istituzioni sanitarie nel mio Paese si è intensificata e la diversificazione dei materiali di alto valore è diventata sempre più evidente. Al fine di migliorare il livello generale di gestione dei materiali e ridurre le perdite, gli ospedali devono rispondere alla forte concorrenza nel mercato medicale ottimizzando i metodi di gestione dei materiali.

La gestione dei materiali medicali è fondamentale per garantire il normale funzionamento dell'assistenza sanitaria. Per rafforzare tale gestione, gli ospedali devono adottare un sistema di gestione e controllo rigoroso e personalizzato, concentrandosi sui materiali di consumo di maggior valore. Il danno economico derivante da eventuali perdite o danneggiamenti di questi materiali è infatti ingente per le strutture sanitarie.

Gran parte della gestione tradizionale dei materiali medicali di alto valore è ancora basata su un processo estensivo. In primo luogo, il reparto clinico acquista direttamente dal fornitore, il quale poi consegna i materiali di consumo di alto valore al reparto per l'accettazione. Dopo che ogni reparto li ha utilizzati, la fattura viene consegnata al reparto attrezzature per lo stoccaggio e la spedizione finale.

Questo processo di gestione tradizionale è ampiamente adottato dai principali ospedali grazie al suo ciclo breve e all'elevata efficienza. Tuttavia, la proliferazione di materiali di consumo di alto valore ha portato a un indebolimento degli standard di accesso, a difficoltà nel tracciamento delle informazioni, a responsabilità gestionali poco chiare e a difficoltà nell'analisi statistica dei dati storici. Una serie di problemi si è aggravata progressivamente. In secondo luogo, i reparti interni dell'ospedale, quello finanziario e quello clinico non sono indipendenti e compatibili tra loro. Non esiste un sistema di allerta precoce per le scorte insufficienti di materiali di consumo di alto valore. Al contrario, perdite, sprechi o ridondanze di inventario comportano ingenti spese. Inoltre, la maggior parte dei materiali di consumo di alto valore attualmente in uso sono dispositivi impiantabili per uso umano, con un'ampia gamma di specifiche. Lo stoccaggio in magazzino comporta costi elevati. Infine, è necessario prestare attenzione al monitoraggio della sicurezza, come ad esempio le date di scadenza dei lotti. Le conseguenze dell'utilizzo di materiali di consumo scaduti sui pazienti sono evidenti a tutti.

Il rafforzamento e l'ottimizzazione della gestione scientifica dei materiali di consumo medicali di alto valore rappresentano una priorità assoluta per migliorare i livelli di gestione ospedaliera. Dall'approvvigionamento allo stoccaggio, dall'utilizzo all'assistenza al paziente, è fondamentale implementare metodi di gestione moderni in questo ciclo completo per consentire un uso efficiente dei materiali di consumo e una produzione a basso costo.

Il sistema di gestione intelligente per i materiali di consumo medicali di alto valore utilizza la tecnologia a radiofrequenza RFID per integrare la gestione degli ordini di materiali di alto valore, le richieste interne e il monitoraggio dell'utilizzo in una serie di analisi di processo, migliorando notevolmente l'efficienza della gestione e del controllo dei materiali di alto valore in ambito ospedaliero.

Dal momento in cui i materiali di consumo di alto valore vengono introdotti in magazzino, vengono applicate delle etichette elettroniche contenenti informazioni chiave. Il processo di circolazione interna viene monitorato tramite identificazione a radiofrequenza (RFID) fino al loro utilizzo sui pazienti. Il controllo completo del processo viene implementato internamente, mentre la tracciabilità delle forniture mediche è gestita esternamente, accelerando notevolmente i tempi della moderna gestione delle informazioni mediche. Infine, viene condotta un'analisi completa dell'utilizzo dei vari materiali di consumo di alto valore e delle tendenze di consumo annuali per aiutare i responsabili della gestione dei materiali di alto valore a determinare l'utilizzo dei materiali in ogni fase, in modo da effettuare ordini ordinati e razionali.

Negli ultimi anni, si è registrato un evidente aumento sia nella tipologia che nella quantità di materiali di consumo medicali. Per gli ospedali, la raccolta e l'inserimento dei dati, per non parlare della successiva gestione della tracciabilità, rappresentano una grande difficoltà. Il sistema di gestione dei materiali di consumo medicali di alto valore, basato sull'esperienza della ricerca in ambito medico digitale, analizza il processo di approvvigionamento di tali materiali, utilizza la tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) per identificare e raccogliere rapidamente i dati e introduce la RFID nella tracciabilità dei prodotti. Ciò aumenta notevolmente la circolazione e l'affidabilità del prodotto, riduce i costi di manodopera e materiali per l'ospedale e migliora l'efficienza dell'approvvigionamento, aspetto di grande importanza per il miglioramento dell'efficienza complessiva dell'ospedale.

Introducendo la tecnologia RFID negli armadietti dei materiali di consumo, integrando il modulo di autenticazione dell'identità e il modulo di videosorveglianza a livello inferiore e collegandoli a livello superiore alla piattaforma di gestione intelligente, si estendono i moderni servizi logistici a ospedali e sale operatorie, realizzando la supervisione e il tracciamento dei materiali di consumo di alto valore e consentendo la circolazione di tali materiali tra fornitori, ospedali e pazienti. Questo crea un modello di gestione dei materiali di consumo ospedalieri moderno, efficiente e intelligente, in grado di risolvere efficacemente diverse problematiche riscontrate nell'attuale gestione di tali materiali.

Lettore/scrittore a quattro canali ThingMagic

RFID

Integrazione della tecnologia RFID in armadietti per materiali di consumo medicali di alto valoreLettore e scrittore ad alte prestazioni ThingMagicÈ in grado di effettuare una lettura automatica, rapida e precisa di grandi quantità di materiali di consumo nell'intero armadio, tracciando il processo di utilizzo dei materiali di consumo e monitorando l'intero ciclo di vita, dall'applicazione all'acquisto, all'accettazione, alla ricezione, all'uso, allo smaltimento, ecc., fornendo un supporto dati accurato agli ospedali per una pianificazione efficace delle statistiche e del rifornimento.

L'armadio per materiali di consumo RFID consente di stoccare materiali di consumo medicali di alto valore, di effettuare un inventario rapido e di identificare e registrare automaticamente entrate e uscite. È possibile combinare e configurare un numero qualsiasi di armadi, ad esempio un armadio principale e un armadio ausiliario (armadio ausiliario con finestra/armadio ausiliario per cateteri). I dati di utilizzo post-operatorio possono essere collegati e trasmessi al sistema HIS per la fatturazione, evitando addebiti mancati. Le informazioni relative all'inventario, all'utilizzo e alle scorte esaurite dei materiali di consumo possono essere visualizzate dinamicamente in tempo reale, consentendo un sistema di approvvigionamento snello per l'applicazione, l'acquisto e il rifornimento. Il software permette inoltre di ricevere avvisi tempestivi in ​​caso di scadenza imminente, di intercettare la data di scadenza e di gestire la tracciabilità dei numeri di lotto. La funzione di interrogazione dei report sostituisce perfettamente i registri manuali conservati dai reparti e consente di tracciare elettronicamente informazioni quali fornitura, sostituzione e smarrimento dei materiali di consumo.

I lati dell'intero armadio possono essere personalizzati con serigrafia e sono disponibili servizi OEM. Il cassetto scorrevole e il gancio possono essere estratti durante l'uso per facilitare l'accesso ai materiali di consumo. La parte superiore dell'armadio è dotata di sblocco di emergenza e finestre di manutenzione. Il telaio della porta è realizzato in profilo di alluminio ossidato, robusto, durevole ed esteticamente gradevole. Esistono diversi modi per aprire la porta dell'armadio ausiliario, tra cui l'inserimento di un catetere venoso, la tessera medica o il controllo tramite software dell'armadio principale. Ogni piano è dotato di 4 schermi informativi a griglia per visualizzare in tempo reale i tipi di materiali di consumo e le relative informazioni, avvisando gli infermieri quando devono prelevarli. I ripiani sono dotati di divisori trasparenti in acrilico per separare le categorie e facilitare la gestione. La finestra trasparente all'interno dell'armadio consente di osservare facilmente l'utilizzo dei materiali di consumo all'esterno. L'armadio principale è dotato di uno scanner di codici QR, utile per leggere le informazioni di identità e verificare l'accesso alla porta o, in casi particolari, per scansionare il codice QR dei materiali di consumo e leggere i dati RFID (in caso di guasto del tag RFID). È dotato di un touchscreen capacitivo da 14 pollici per facilitare l'interazione uomo-computer e la gestione dei processi. Stampante per ricevute opzionale per stampare dati e conservare certificati. Gli armadi secondari possono essere controllati e collegati in cascata tramite l'armadio principale per ottenere il controllo di più armadi, un riepilogo unificato dei dati e l'interazione con dati esterni.

Gli armadi per materiali medicali di alto valore basati sulla tecnologia RFID possono essere utilizzati per materiali medicali impiegati in diverse specialità, che agiscono direttamente sul corpo umano, che presentano rigorosi requisiti di sicurezza e hanno un valore relativamente elevato. Tra questi rientrano principalmente stent, organi artificiali, materiali per cateteri interventistici, materiali per impianti, materiali per anestesia, ecc. Con la rapida espansione delle strutture ospedaliere, anche la portata e la quantità del loro utilizzo sono in rapida crescita. Di fronte al crescente utilizzo di materiali di consumo di alto valore, gli ospedali devono gestirli in modo efficiente e sicuro per prevenire efficacemente la perdita di tali materiali, monitorandoli e gestendoli dinamicamente in tempo reale.

Le sue funzioni tipiche includono:

1. Scansione rapida. Lo scanner RFID può scansionare rapidamente i tag RFID e accedere automaticamente ai dati pertinenti.

2. La tecnologia RFID non è limitata dalle dimensioni o dalla forma del prodotto in termini di lettura e può essere applicata a diversi prodotti e materiali di consumo.

3. Elevata precisione. Ogni materiale di consumo è dotato di un codice di identificazione RFID univoco, in modo da eliminare qualsiasi errore da parte dell'operatore.

4. Il dispositivo RFID è dotato di un touchscreen ad alta definizione ed è facile da usare.

5. Ha la funzione di aprire tutte le porte con un clic in background, il che è comodo per gli amministratori in caso di emergenza.

6. Può monitorare l'utilizzo degli armadi intelligenti in tempo reale e fornire feedback e informazioni sullo stato di apertura e chiusura delle ante.

7. Può essere configurato per supportare vari metodi di apertura della porta, come impronta digitale, riconoscimento facciale, scheda IC, vena del dito, ecc.

8. Il processo di richiesta, acquisto, accettazione, ricezione, utilizzo e smaltimento di ciascun materiale di consumo può essere registrato e interrogato in background.

9. L'armadio intelligente per materiali di consumo con tecnologia RFID può essere configurato con amministratori gerarchici. Ogni livello di autorità gestionale è diverso. La direzione generale può aggiungere ed eliminare singoli amministratori.

La gestione completa del ciclo di vita dei materiali di consumo medicali di alto valore non solo riveste importanza per la gestione logistica e finanziaria, ma rappresenta anche una componente informativa fondamentale per i servizi medici ospedalieri, con un elevato valore per l'analisi statistica. L'utilizzo della tecnologia RFID per la creazione di un sistema completo di tracciabilità e monitoraggio dei materiali di consumo medicali di alto valore è la soluzione ideale per affrontare le attuali problematiche relative alla loro gestione. Dalla determinazione dei tipi e delle quantità di materiali acquistati, allo stoccaggio e al prelievo automatici, fino alla correlazione automatica e precisa del loro utilizzo intraoperatorio da parte dei pazienti, ogni materiale di consumo di alto valore può essere tracciato a monte, fino ai fornitori e ai produttori, e a valle, fino ai chirurghi e ai pazienti. Allo stesso tempo, è possibile interrogare in tempo reale lo stato di inventario, contabilità e pagamento dei materiali di consumo di alto valore, fornendo una base dati dettagliata per future analisi statistiche e implementando il tracciamento e la supervisione dell'intero processo relativo a tali materiali. Quando si verificano problemi di qualità con materiali di consumo di alto valore, questi possono essere facilmente rintracciati e contestati, tutelando così i diritti dei pazienti e degli ospedali.

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