System zarządzania szafkami na materiały eksploatacyjne o wysokiej wartości oparty na technologii RFID

W ostatnich latach reforma instytucji medycznych w moim kraju pogłębiała się, a dywersyfikacja materiałów o wysokiej wartości stała się coraz bardziej oczywista. Aby poprawić ogólny poziom zarządzania materiałami i ograniczyć straty, szpitale muszą sprostać silnej konkurencji na rynku medycznym, optymalizując metody zarządzania materiałami.

Zarządzanie materiałami medycznymi to podstawowe zadanie zapewniające prawidłowy stan zdrowia. Aby usprawnić zarządzanie materiałami medycznymi, szpitale muszą wdrożyć rygorystyczny system zarządzania i kontroli, koncentrując się na materiałach eksploatacyjnych o wysokiej wartości. Wartość ekonomiczna wynikająca z ich uszkodzenia i utraty jest ogromna dla placówek medycznych.

Większość tradycyjnego zarządzania materiałami medycznymi o wysokiej wartości nadal opiera się na zarządzaniu ekstensywnym. Najpierw dział kliniczny dokonuje zakupu bezpośrednio od dostawcy, a następnie dostawca dostarcza materiały eksploatacyjne o wysokiej wartości do działu w celu ich akceptacji. Po każdym zużyciu przez dział faktura jest przekazywana do działu sprzętu w celu jednorazowego przechowania i wysyłki.

Ten tradycyjny proces zarządzania jest powszechnie stosowany w dużych szpitalach ze względu na krótki cykl i wysoką wydajność. Jednak rozprzestrzenianie się materiałów eksploatacyjnych o wysokiej wartości doprowadziło do osłabienia standardów dostępu, trudności w śledzeniu informacji, niejasności co do obowiązków zarządczych oraz trudności w analizie statystycznej danych historycznych. Szereg problemów stał się coraz poważniejszy. Po drugie, wewnętrzny sprzęt szpitala, finanse i działy kliniczne nie są niezależne i kompatybilne ze sobą. Nie ma rozsądnego wczesnego ostrzegania o niewystarczających rezerwach materiałów eksploatacyjnych o wysokiej wartości. Wręcz przeciwnie, straty, marnotrawstwo lub nadmiar zapasów pochłoną znaczne środki finansowe. Ponadto większość obecnie dostępnych materiałów eksploatacyjnych o wysokiej wartości to różnego rodzaju wszczepialne materiały eksploatacyjne dla ludzi o szerokim zakresie specyfikacji. Przechowywanie w magazynach pochłania dużo pieniędzy. Ponadto należy zwrócić uwagę na monitorowanie bezpieczeństwa, takie jak daty ważności partii. Konsekwencje stosowania przeterminowanych materiałów eksploatacyjnych u pacjentów są oczywiste dla wszystkich.

Wzmocnienie i optymalizacja naukowego zarządzania cennymi materiałami medycznymi jest priorytetem w celu poprawy poziomu zarządzania szpitalem. Od zaopatrzenia, przez magazynowanie, po użytkowanie i opiekę nad pacjentem, konieczne jest wdrożenie nowoczesnych metod zarządzania w całym cyklu, aby umożliwić efektywne wykorzystanie materiałów i obniżenie kosztów produkcji.

Inteligentny system zarządzania materiałami medycznymi o dużej wartości wykorzystuje technologię częstotliwości radiowej RFID w celu zintegrowania zarządzania zamawianiem materiałów o dużej wartości, wewnętrznego zapotrzebowania i śledzenia wykorzystania w ramach szeregu analiz procesów, co znacznie zwiększa efektywność zarządzania materiałami o dużej wartości w szpitalu i kontroli nad nimi.

Od momentu umieszczenia materiałów eksploatacyjnych o wysokiej wartości w magazynie, etykiety elektroniczne muszą zawierać kluczowe informacje o nich. Proces obiegu wewnętrznego jest monitorowany za pomocą identyfikacji radiowej, aż do momentu użycia ich u pacjentów. Pełna kontrola procesu jest wdrożona wewnętrznie, a identyfikowalność materiałów medycznych jest wdrożona zewnętrznie, co znacznie przyspiesza tempo nowoczesnego zarządzania informacjami medycznymi. Na koniec przeprowadzana jest kompleksowa analiza zużycia różnych materiałów eksploatacyjnych o wysokiej wartości oraz rocznych trendów zużycia, aby pomóc menedżerom ds. materiałów o wysokiej wartości określić ich zużycie na każdym etapie, co pozwala na uporządkowane i racjonalne składanie zamówień.

W ostatnich latach nastąpił wyraźny wzrost zarówno rodzaju, jak i ilości medycznych materiałów eksploatacyjnych. Szpitale borykają się z dużymi trudnościami w gromadzeniu i wprowadzaniu danych, nie wspominając o późniejszym zarządzaniu ich identyfikowalnością. System zarządzania cennymi medycznymi materiałami eksploatacyjnymi opiera się na cyfrowych badaniach medycznych, analizuje proces zaopatrzenia w te materiały, wykorzystuje technologię identyfikacji radiowej (RFID) do szybkiej identyfikacji i gromadzenia danych oraz wprowadza technologię identyfikacji radiowej (RFID) do śledzenia produktów. Znacznie zwiększa to obieg i niezawodność produktu, redukuje koszty siły roboczej i materiałów w szpitalu oraz poprawia efektywność dostaw, co ma ogromne znaczenie dla poprawy jego własnej wydajności.

Wprowadzenie technologii RFID do szafy na materiały eksploatacyjne, przy jednoczesnej integracji modułu uwierzytelniania tożsamości i modułu monitorowania kamerą w dół oraz połączeniu z inteligentną platformą zarządzania w górę, rozszerzenie nowoczesnych usług logistycznych na szpitale i sale operacyjne, realizacja nadzoru i śledzenia cennych materiałów eksploatacyjnych, umożliwienie obiegu cennych materiałów interwencyjnych między dostawcami, szpitalami i pacjentami, stworzenie wydajnego i inteligentnego, nowoczesnego modelu zarządzania materiałami eksploatacyjnymi w szpitalach, który skutecznie rozwiąże różne niedociągnięcia w istniejącym zarządzaniu cennymi materiałami eksploatacyjnymi.

Czytnik/zapisywacz czterokanałowy ThingMagic

Technologia RFID

Integracja szafek na materiały medyczne o dużej wartości z technologią RFIDThingMagic – czytnik i program zapisujący o wysokiej wydajności, może realizować automatyczny, szybki i dokładny odczyt dużych ilości materiałów eksploatacyjnych w całej szafie, śledzić proces wykorzystania materiałów eksploatacyjnych i monitorować proces od zastosowania, zakupu, akceptacji, odbioru, użytkowania, złomowania itp., obejmując cały cykl życia materiałów eksploatacyjnych, zapewniając dokładne wsparcie danych dla szpitali w celu skutecznego planowania statystyk i uzupełniania.

Szafka na materiały eksploatacyjne RFID umożliwia przechowywanie cennych materiałów medycznych, szybką inwentaryzację oraz automatyczną identyfikację i rejestrację przyjęć i wydań. Można łączyć i konfigurować dowolną liczbę szafek: szafkę główną + szafkę pomocniczą (szafkę pomocniczą z oknem/szafkę pomocniczą na cewniki). Dane dotyczące zużycia pooperacyjnego można przesyłać do systemu HIS w celu fakturowania, aby uniknąć pominiętych opłat. Informacje o zapasach materiałów eksploatacyjnych, ich zużyciu i brakach magazynowych można dynamicznie wyświetlać w czasie rzeczywistym, co pozwala na usprawnienie systemu zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne, ich zakup i uzupełnianie. Oprogramowanie umożliwia również wczesne ostrzeganie o zbliżającym się terminie ważności, przechwytywanie daty ważności oraz śledzenie numerów partii. Funkcja raportowania może doskonale zastąpić ręczną dokumentację prowadzoną przez poszczególne działy, a informacje dotyczące zaopatrzenia, wymiany i utraty materiałów eksploatacyjnych można śledzić elektronicznie.

Boki całej szafy mogą być personalizowane za pomocą sitodruku, a oferowane są usługi OEM. Wysuwana szuflada i wieszak można wysuwać podczas użytkowania, aby ułatwić dostęp do materiałów eksploatacyjnych. Górna część szafy wyposażona jest w okna do awaryjnego otwierania i konserwacji. Rama drzwi wykonana jest z oksydowanego profilu aluminiowego, który jest wytrzymały, trwały i estetyczny. Drzwi szafki pomocniczej można otwierać na wiele sposobów, w tym za pomocą żył, karty medycznej lub oprogramowania sterującego szafą główną. Każde piętro wyposażone jest w 4 ekrany informacyjne z siatką, które wyświetlają w czasie rzeczywistym informacje o rodzajach materiałów eksploatacyjnych, zachęcając pielęgniarki do ich pobierania. Półki wyposażone są w akrylowe, przezroczyste przegrody, które oddzielają kategorie i ułatwiają zarządzanie. Przezroczyste okno w szafie ułatwia obserwację zużycia materiałów eksploatacyjnych na zewnątrz szafy. Szafa główna wyposażona jest w skaner kodów QR, który jest wygodny do odczytu danych identyfikacyjnych w celu weryfikacji drzwi lub, w szczególnych przypadkach, do skanowania kodu QR materiałów eksploatacyjnych w celu odczytu danych RFID (w przypadku awarii znacznika RFID). Wyposażony w 14-calowy pojemnościowy ekran dotykowy, ułatwiający interakcję człowiek-komputer i zarządzanie procesami. Opcjonalna drukarka paragonów do drukowania danych i przechowywania certyfikatów. Szafy pomocnicze mogą być sterowane i kaskadowo łączone z szafą główną, co umożliwia sterowanie wieloma szafami, ujednolicone podsumowania danych i interakcję z danymi zewnętrznymi.

Szafy na materiały medyczne o wysokiej wartości, oparte na technologii RFID, mogą być wykorzystywane do przechowywania materiałów medycznych różnych specjalności, oddziałujących bezpośrednio na organizm człowieka, spełniających rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa i charakteryzujących się stosunkowo wysoką wartością. Dotyczy to głównie stentów, sztucznych narządów, materiałów do cewników interwencyjnych, implantów, materiałów anestezjologicznych itp. Wraz z dynamicznym rozwojem szpitali, zakres i ilość ich wykorzystania dynamicznie rosną. W obliczu rosnącego zapotrzebowania na materiały medyczne o wysokiej wartości, szpitale muszą również sprawnie i bezpiecznie nimi zarządzać, aby skutecznie zapobiegać ich utracie, dynamicznie zarządzać nimi i monitorować je w czasie rzeczywistym.

Do typowych funkcji produktu należą:

1. Szybkie skanowanie. Skaner RFID może szybko skanować tagi RFID i automatycznie uzyskiwać dostęp do odpowiednich danych.

2. Technologia RFID nie jest ograniczona wielkością i kształtem produktu podczas odczytu i może być stosowana do różnych produktów i materiałów eksploatacyjnych.

3. Wysoka dokładność. Każdy materiał eksploatacyjny jest oznaczony unikalnym kodem identyfikacyjnym RFID, co eliminuje ryzyko błędów operatora.

4. Technologia RFID jest wyposażona w ekran dotykowy o wysokiej rozdzielczości i jest łatwa w obsłudze.

5. Posiada funkcję otwierania wszystkich drzwi jednym kliknięciem w tle, co jest wygodne dla administratorów w sytuacjach awaryjnych.

6. Może monitorować wykorzystanie inteligentnych szafek w czasie rzeczywistym oraz dostarczać informacje zwrotne i zapytania dotyczące stanu otwarcia i zamknięcia drzwiczek szafek.

7. Można go skonfigurować tak, aby obsługiwał różne metody otwierania drzwi, takie jak odcisk palca, twarz, karta IC, układ naczyń krwionośnych w palcu itp.

8. Procesy aplikacji, zakupu, akceptacji, odbioru, użytkowania i złomowania każdego materiału eksploatacyjnego mogą być rejestrowane i sprawdzane w tle.

9. Inteligentną szafkę na materiały eksploatacyjne RFID można skonfigurować z administratorami hierarchicznymi. Każdy organ zarządzający jest inny. Zarząd ogólny może dodawać i usuwać poszczególnych administratorów.

Zarządzanie pełnym cyklem życia wartościowych materiałów medycznych ma nie tylko znaczenie dla zarządzania logistyką i finansami, ale jest również składnikiem ważnych informacji dla szpitalnych usług medycznych, co ma dużą wartość statystyczną. Wykorzystanie technologii RFID do zbudowania kompletnego systemu śledzenia i identyfikowalności wartościowych materiałów medycznych jest najlepszym rozwiązaniem obecnej sytuacji w zakresie zarządzania nimi. Od określania rodzajów i ilości zakupów materiałów eksploatacyjnych, przez automatyczne magazynowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, po automatyczną i dokładną korelację śródoperacyjnego wykorzystania przez pacjentów, każdy wartościowy materiał eksploatacyjny może być… Można go śledzić w górę aż do dostawców i producentów, a następnie w dół do chirurgów i pacjentów; jednocześnie w czasie rzeczywistym można dynamicznie sprawdzać stan zapasów, księgowości i płatności wartościowych materiałów eksploatacyjnych, co nie tylko zapewnia szczegółową bazę danych do przyszłych analiz statystycznych, ale także wdraża śledzenie i nadzór nad całym procesem wartościowych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku wystąpienia problemów z jakością cennych materiałów eksploatacyjnych, można je łatwo zidentyfikować i zbadać, chroniąc w ten sposób prawa pacjentów i szpitali.

Ta treść pochodzi z Internetu/RFID na platformie FUWITTa strona internetowa umożliwia jedynie przedruk. Poglądy, stanowisko, technologia itp. zawarte w tym artykule nie mają nic wspólnego z tą stroną internetową. W przypadku jakichkolwiek naruszeń prosimy o kontakt w celu ich usunięcia!