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RFID技術に基づいた高付加価値消耗品保管庫管理システム

2021-12-28 554
 

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背景


近年、我が国の医療機関改革は深化しており、高付加価値資材の多様化がますます顕著になっています。資材の総合的な管理レベルを向上させ、損失を削減するためには、病院は資材管理方法を最適化することで、医療市場における激しい競争に対応していく必要があります。


医療資材管理は、正常な医療運営を確保するための基本業務です。医療資材の管理を強化するためには、病院は高価な消耗品に重点を置き、厳格な管理・統制システムを構築する必要があります。これらの消耗品の破損や紛失による経済的損失は、医療機関にとって非常に大きいからです。


高価な医療資材の従来型の管理方法のほとんどは、依然として大部分が大雑把な管理である。まず、臨床部門が供給業者から直接購入し、次に供給業者が高価な消耗品を部門に納入し、部門がそれを受け入れる。各部門が使用した後、請求書は機器部門に渡され、一度限りの保管と出荷が行われる。


この従来の管理プロセスは、サイクルが短く効率が良いことから、主要病院で広く採用されています。しかし、高価な消耗品の増加に伴い、アクセス基準の緩み、情報追跡の困難さ、管理責任の不明確さ、過去データの統計分析の困難さなど、一連の問題が深刻化しています。第二に、病院内の設備、財務、臨床部門は独立しておらず、互いに連携していません。高価な消耗品の備蓄不足に対する合理的な早期警告がありません。それどころか、損失や無駄、在庫の重複によって多額の資金が浪費されます。さらに、現在の高価な消耗品のほとんどは、仕様が多岐にわたる様々な種類の人体埋め込み型消耗品です。倉庫保管には多額の費用がかかります。加えて、ロットの有効期限などの安全監視にも注意を払う必要があります。期限切れの消耗品を患者に使用することによる影響は、誰の目にも明らかです。

高価な医療消耗品の科学的管理を強化・最適化することは、病院経営レベルの向上において最優先事項です。調達から保管、使用、そして患者ケアに至るまで、この全サイクルにおいて最新の管理手法を導入し、消耗品の効率的な使用と低コストでの生産を実現することが不可欠です。



 

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システム要件


医療用高価値消耗品向けのインテリジェント管理システムは、RFID無線周波数技術を用いて、高価値資材の発注管理、内部請求、使用状況追跡を一連のプロセス分析に統合することで、病院における高価値資材の管理と制御の効率を大幅に向上させます。

高価な消耗品が倉庫に搬入された時点から、電子タグには消耗品に関する重要な情報が必ず記録されます。内部流通プロセスは無線周波数識別(RFID)によって監視され、患者に使用されるまで追跡されます。内部では全工程管理が実施され、外部では医療用品のトレーサビリティが確保されるため、医療情報管理の現代的なペースが大幅に加速されます。最後に、様々な高価な消耗品の使用状況と年間使用傾向を包括的に分析することで、高価品管理者が各段階での消耗品の使用状況を把握し、秩序だった合理的な発注を行えるよう支援します。


近年、医療消耗品の種類と数量は著しく増加しています。病院にとって、データ収集と入力は大きな課題であり、その後のトレーサビリティ管理は言うまでもありません。高付加価値医療消耗品管理システムは、デジタル医療研究の経験に基づき、高付加価値消耗品の調達プロセスを分析し、無線周波数識別(RFID)技術を用いてデータを迅速に識別・収集し、RFID技術を製品トレーサビリティに導入することで、製品の流通と信頼性を大幅に向上させ、病院の人件費と資材費を削減し、供給効率を改善します。これは、病院自身の効率向上に非常に大きな意義を持ちます。



 

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溶液


消耗品保管庫にRFID技術を導入し、下部に本人認証モジュールとカメラ監視モジュールを統合し、上部にインテリジェント管理プラットフォームを接続することで、病院や手術室に最新の物流サービスを拡張し、高価な消耗品の監視と追跡を実現し、高価な医療用消耗品を供給業者、病院、患者間で流通させ、既存の高価な消耗品管理における様々な欠点を効果的に解決する、効率的でインテリジェントな最新の病院消耗品管理モデルを構築します。

ThingMagic 4チャンネルリーダー/ライター


RFIDタグ


RFID対応高価値医療消耗品キャビネットの統合ThingMagicの高性能リーダーおよびライターキャビネット内の大量の消耗品を自動で高速かつ正確に読み取り、消耗品の使用プロセスを追跡し、申請、購入、承認、受領、使用、廃棄などのプロセスを監視し、消耗品のライフサイクル全体をカバーし、病院が統計と補充を効果的に計画するための正確なデータサポートを提供します。



RFID消耗品キャビネットは、高価な医療消耗品を保管し、迅速な在庫管理を実現し、入退室を自動的に識別して記録します。キャビネットはいくつでも組み合わせて構成でき、メインキャビネットと補助キャビネット(窓付き補助キャビネット/カテーテル補助キャビネット)を組み合わせることができます。術後使用データはHISシステムに接続して送信し、請求漏れを防ぐことができます。また、消耗品の在庫、使用状況、在庫切れ情報をリアルタイムで動的に表示することで、消耗品の使用、購入、補充のための効率的な供給システムを実現します。ソフトウェアは、使用期限が近い場合の早期警告、使用期限切れ時の対応、ロット番号の追跡管理も実現します。レポート照会機能は、各部署が手動で保管していた記録を完全に置き換えることができ、消耗品の供給、交換、紛失などの情報を電子的に追跡できます。


キャビネットの側面全体にシルクスクリーン印刷でカスタマイズでき、OEMサービスも提供しています。スライド式引き出しとハンガーは使用中に引き出すことができ、消耗品へのアクセスを容易にします。キャビネットの上部には、緊急解錠とメンテナンス用の窓が装備されています。ドアフレームは酸化アルミニウムプロファイルで作られており、丈夫で耐久性があり、見た目も美しいです。補助キャビネットのドアを開ける方法は複数あり、静脈、医療カード、またはメインキャビネットのソフトウェア制御などがあります。各階には4つのグリッド情報表示画面が装備されており、消耗品の種類と情報をリアルタイムで表示し、看護師がそれらを取り出すよう促します。棚にはアクリル製の透明な仕切りが装備されており、カテゴリを分けて管理を容易にします。キャビネットの透明な窓により、キャビネットの外から消耗品の使用状況を簡単に観察できます。メインキャビネットにはQRコードスキャナーが装備されており、ドアを確認するためにID情報を読み取るのに便利です。また、特別な状況では、消耗品のQRコードをスキャンしてRFIDデータを読み取ることもできます(RFIDタグが故障した場合)。 14インチの静電容量式タッチスクリーンを搭載し、ヒューマンコンピュータインタラクションとプロセス管理を容易にします。オプションでレシートプリンターも利用可能で、データの印刷や証明書の保管が可能です。セカンダリーキャビネットはメインキャビネットを介して制御・カスケード接続でき、マルチキャビネット制御、データ統合、外部データ連携を実現します。


RFID技術をベースとした高価値医療消耗品保管庫は、さまざまな診療科で使用され、人体に直接作用する、厳格な安全要件があり、比較的高価な医療材料に使用できます。主な対象は、ステント、人工臓器、カテーテル挿入材料、インプラント材料、麻酔材料などです。病院規模の急速な拡大に伴い、その使用範囲と数量も急速に増加しています。高価値消耗品の使用が増加する中、病院は、高価値消耗品の紛失を効果的に防止し、リアルタイムで動的に管理・監視するために、それらを効率的かつ安全に管理する必要があります。


その代表的な製品機能は以下のとおりです。

1. 高速スキャン。RFIDスキャナーはRFIDタグを高速にスキャンし、関連データに自動的にアクセスできます。

2. RFID 技術は読み取り時に製品のサイズや形状に制限されず、さまざまな製品や消耗品に適用できます。

3. 高精度。各消耗品には固有のRFID識別コードが貼付されているため、オペレーターによるミスは発生しません。

4. RFIDは高精細タッチスクリーンを搭載しており、操作が簡単です。

5. バックグラウンドでワンクリックで全てのドアを開ける機能があり、緊急時に管理者が使用するのに便利です。

6. スマートキャビネットの使用状況をリアルタイムで監視し、キャビネットのドアの開閉状態に関するフィードバックや問い合わせを提供できます。

7. 指紋認証、顔認証、ICカード認証、指静脈認証など、さまざまなドアの開閉方法に対応するように設定できます。

8. 各消耗品の申請、購入、受領、受領、使用、廃棄のプロセスは、バックグラウンドで記録および照会できます。

9. RFIDスマート消耗品キャビネットは、階層的な管理者を設定できます。各管理者の管理権限は異なります。全体管理者は、個々の管理者を追加および削除できます。

 

高価な医療消耗品のライフサイクル全体にわたる管理は、物流管理や財務管理の意義だけでなく、病院の医療サービスにとって重要な情報の一部であり、統計分析の価値も非常に高い。RFID技術を使用して、高価な医療消耗品の完全な追跡およびトレーサビリティシステムを構築することは、高価な消耗品管理の現状を解決するための最良のソリューションである。消耗品の調達の種類と数量の決定から、消耗品の自動保管と引き出し、患者の術中使用の自動的かつ正確な相関まで、すべての高価な消耗品は、サプライヤーや製造業者まで遡って、外科医や患者まで遡って追跡できる。同時に、高価な消耗品のリアルタイムの在庫、会計、支払い状況をいつでも動的に照会できるため、将来の統計分析のための詳細なデータ基盤を提供するだけでなく、高価な消耗品の全プロセスの追跡と監視も実現する。高価な消耗品に品質問題が発生した場合、容易に追跡調査や問い合わせが可能となり、患者と病院の権利を保護することができる。


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