Kijken in de geheimen van warehousing en beheersen van de kunst van het management

Kennis toepassen in de praktijk, theorie integreren met actie. Leren is bedoeld voor een betere implementatie, en echt begrip komt voort uit praktische ervaring. Om mij alvast voor te bereiden op de lessen van de maatschappij heb ik stage gelopen bij Kinghelm deze zomer. Elke dag is gevuld met nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Zo zijn wij op 11 juli als zomerstagiairs van Kinghelm (www.kinghelm.net) bezocht samen met de zomerwerknemers van SlkorMicro de fabriek en het slimme magazijn van het bedrijf, waarbij ze inzicht kregen in de productieprocessen en het magazijnbeheer. Kinghelm. Dit bezoek was zeer nuttig en versterkte het idee dat 'zien is geloven, en doen begrijpen'. 

Verbreed de horizon, pas kennis toe

Li Jianhui, magazijnmanager van Kinghelm (uiterst rechts), verwelkomde ons hartelijk

Bij aankomst in het magazijn kwam Li Jianhui, magazijnmanager bij Kinghelm (www.kinghelm.net) ontving ons hartelijk. Manager Li leidde ons rond in het magazijn en gaf gedetailleerde uitleg over de productkenmerken en de algehele indeling van de productplaatsing. Hij beantwoordde geduldig al onze vragen en zorgen, waardoor we niet alleen een dieper inzicht kregen in de producten, maar ook in de producten zelf. Kinghelm's producten, maar verbetert ook ons ​​begrip van magazijnbeheer.

De magazijnindeling op Kinghelm is duidelijk gepland met verschillende gebieden die effectief gebruik maken van de ruimte. Het is hoofdzakelijk verdeeld in kantoorgebieden, opslagzones, kwaliteitscontrolegebieden en verpakkingszones. Er wordt gezegd dat het magazijnpersoneel elk zijn eigen rol heeft en graag om de beurt schoonmaakwerkzaamheden uitvoert. Dit weerspiegelt Kinghelm's bedrijfscultuur waarbij de nadruk wordt gelegd op 'details', zoals benadrukt door de heer Song Shiqiang, de algemeen directeur, die benadrukt dat 'persoonlijke hygiëne en uiterlijk iemands karakter kunnen weerspiegelen, wat ook bepalend is voor het vermogen om taken uit te voeren', in navolging van het oude spreekwoord: Als je je eigen huis niet kunt schoonmaken, hoe kun je dan de wereld schoonmaken?"

De bedrijfsculturen van Kinghelm en SlkorMicro

Bij binnenkomst in de opslagruimte kwamen een verscheidenheid aan producten in zicht. De ruimte was niet groot maar goed georganiseerd. Elke categorie producten was netjes gerangschikt met productvoorraadkaarten, met details over het model, de tijdstempels van in- en uitlevering, hoeveelheden en de resterende voorraad uit kwartaaltellingen. Supervisor Li Jianhui liet ons kennismaken met recente populaire producten op Kinghelm zoals de KH-TYPE-C-16P, de KH-TYPE-C-2P, evenals diverse RF-kabels en tactiele schakelaars, die ons aanzienlijke inzichten en kennis hebben verschaft.

Enkele van de best verkochte productmodellen van Kinghelm

Supervisor Li Jianhui legde ons ook het magazijnbeheerproces uit: Door de indeling van het magazijn worden producten met een hoog volume dicht bij de uitgang geplaatst, zodat de verzending eenvoudiger kan worden afgehandeld. Bij ontvangst van producten ondergaat een willekeurig monster een kwaliteitscontrole om naleving van de normen te garanderen voordat het in de inventaris wordt geplaatst. Door de productie- en verkoopplannen van het bedrijf te volgen en trends in de sector nauwlettend in de gaten te houden, handhaven ze optimale voorraadniveaus om overbevoorrading of voorraadtekorten te voorkomen. Tijdens verzendingen worden producten verpakt, gewogen en wordt de inventaris onmiddellijk bijgewerkt op basis van bestellingen. Ze volgen verzendorders onmiddellijk op en behandelen claims bij logistieke bedrijven voor beschadigde of verloren producten tijdens het transport. Driemaandelijkse voorraadaudits zorgen voor afstemming met de voorraadgegevens, waarbij eventuele discrepanties snel worden geïdentificeerd en aangepakt om de voorraadplannen dienovereenkomstig aan te passen.

Het magazijnpersoneel van Kinghelm kwaliteitscontroles uitvoeren op de producten

De kracht van actie vergroot het begrip, en een dieper begrip verbetert het handelen. Samenvattend kan het belangrijkste proces van magazijnbeheer worden omschreven als 'ontvangen, beheren, opslaan, uitgeven en inventariseren'. Dit proces belichaamt de praktische toepassing van de ‘Plan-Do-Check-Act’ (PDCA) managementtheorie, zoals eerder getraind door de heer Song Shiqiang, algemeen directeur van Kinghelm. Het omvat het plannen van producthoeveelheden, het uitvoeren van inkomende/uitgaande operaties volgens de vereisten, het inspecteren van inkomende en uitgaande producten op kwaliteit, en het onmiddellijk aanpakken van eventuele problemen die zich voordoen in producten of logistiek. Deze benadering integreert op authentieke wijze de theorie in het bedrijfsmanagement, waarbij de nadruk wordt gelegd op het feit dat de praktijk afkomstig is uit leerboeken, maar deze overtreft. Het verlicht mij diepgaand om theoretisch leren nauw te integreren met praktische toepassing in toekomstige studies en werk, waarbij louter replicatie wordt vermeden en in plaats daarvan wordt gestreefd naar aanpassing en innovatie.

Goede vragen stellen leidt tot ruime kennis, terwijl twijfel vooruitgang bevordert

Voordat u vertrekt, Kinghelm en Huang Dejun, afdelingsmanager van Slkor-vermeerdering, adviseerde ons specifiek: "Neem vragen mee; op die manier is het gemakkelijker om te leren." Dit weerspiegelt de woorden van Dong Zhongshu: "Een nobel persoon verbergt zijn tekortkomingen niet; als hij het niet weet, vraagt ​​hij het; als hij het niet kan, leert hij." Ijverigheid in het stellen van vragen en het zoeken naar antwoorden leidt tot vooruitgang.

Ik vroeg me ooit af: waarom zou je het magazijn apart op een andere locatie inrichten in plaats van in de buurt van de productiewerkplaats, wat kosten zou kunnen besparen op ruimte, mankracht en middelen, en ook een snelle afhandeling en verzending zou kunnen vergemakkelijken? Vandaag kreeg deze twijfel eindelijk een antwoord. Supervisor Li Jianhui legt uit: "De productieworkshop richt zich primair op het productieproces zelf, niet op het beheren en circuleren van producten. Afzonderlijk beheer is voordelig voor het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid, waardoor soepele productieactiviteiten worden gegarandeerd. Het allerbelangrijkste is dat de 'fabriek aan de voorkant, het magazijn aan de voorkant' De achterste opstelling is gunstig voor klantbezoeken om producten te begrijpen, gezien zowel de algehele omgeving als het transportgemak, die superieur zijn aan de omgeving en geografische locatie van de fabriek."

Diepgaande reflecties en toekomstperspectieven

Op dit punt in mijn schrijven zijn emoties diep met elkaar verweven. Hoewel mijn bezoek aan het magazijn kort was, was het enorm nuttig en vormde het een belangrijke kans voor persoonlijke groei. Ik heb er niet alleen uit de eerste hand een diepgaand inzicht in gekregen Kinghelm's producten, maar ik heb ook kennis opgedaan van magazijnbeheerprocessen. Ik heb grote waardering voor het ordelijke, gestandaardiseerde en volwassen magazijnbeheer bij Kinghelm, wat wordt toegeschreven aan de efficiënte en systematische managementaanpak van de heer Song Shiqiang, de algemeen directeur. Deze prestatie weerspiegelt ook het beproefde magazijnbeheersysteem van Kinghelm en de toegewijde verantwoordelijkheden van het magazijnpersoneel.

Ik zal deze waardevolle ervaring voor altijd koesteren en beschouwen als een waardevolle aanwinst voor mijn toekomstige leer- en carrièrepad. Het versterkt mijn besluit om te blijven groeien en vooruitgang te boeken. Ik maak van deze gelegenheid gebruik om supervisor Li Jianhui en anderen oprecht te bedanken voor hun warme gastvrijheid, gedetailleerde introducties en geduldige uitleg te midden van hun drukke schema's. Ik spreek ook mijn dank uit aan mentor Huang Zhiling voor haar toegewijde begeleiding en assistentie tijdens dit proces. Verder ben ik General Manager Song Shiqiang dankbaar voor het leiden van meerdere trainingssessies, die mij diep hebben verhelderd dat epistemologie de basis vormt van de methodologie, en dat methodologie de ontwikkeling en toepassing van epistemologie is. Zoals het gezegde luidt: elke berg heeft zijn top en elk meer heeft zijn verre oever. Met een lange weg voor de boeg is de toekomst veelbelovend! Mogen we deze reis voortzetten, onderweg bloeiend, totdat we elkaar ontmoeten op de top!

Algemeen directeur Song Shiqiang (midden) geeft leiding aan de training om de personeelsefficiëntie te verbeteren