基于RFID的固定资产管理系统

2021-12-28 505

一、项目概况

在企业的固定资产管理业务中，固定资产直接来自物料采购部门，或在项目完成后转移至生产运营部门形成。在用固定资产则通过技术升级和生产基地改造而不断更新换代。部分固定资产因事故或自然损耗而报废。企业的固定资产业务类型繁多，技术的快速更新换代也导致固定资产的快速变化和更新。企业的实物固定资产管理模型如下图所示：

过去资产管理业务中，常见的问题有以下几种：

●登记和库存工作

在《固定资产采购审批表》中采购固定资产时，每件固定资产都必须登记一个卡号，详细记录固定资产的数量、价值和收货部门。然后，根据卡号登记保管账户，并为每件固定资产贴上统一编号，以便核对。固定资产每月月底必须进行折旧，并在账簿上进行折旧登记。这类工作重复性高，涉及大量账卡，具体操作过程中容易出错，耗时费力。此外，人工录入实物信息和修改状态变更信息是保证“账户、项目、卡片”一致性的薄弱环节，容易导致“账面与实物不符”，从而限制了管理信息系统发挥最大效用。

●固定资产折旧

固定资产的价值按月计提为当期费用，因此无需每月进行折旧计算。从工作难度来看，并不难。问题在于固定资产数量庞大，每项资产都有对应的卡片，而且不同资产的使用寿命和折旧方法各不相同。在处理折旧工作时，往往需要登记厚厚的几摞账簿和卡片，工作量可想而知。尤其这种重复繁琐的工作，难免会产生错误，导致相关报表所反映的信息出现偏差甚至丢失。

因此，由于各种原因，企业管理系统只能获取精确但不准确的数据（例如资产折旧、账面价值、存货数量等），这不仅会导致资产损失，也无法准确反映公司的经营业绩。信息反映不及时影响公司的运营效率，导致重复购置资产。基于此进行分析和决策毫无意义。

2. RFID技术的应用

为了解决现场固定资产信息人工录入环节薄弱所导致的问题，必须实现以下几点：

●从远处自动批量采集物理信息；

●将管理数据信息（或检验记录）和实物信息写入电子标签，并将电子标签安装（粘贴）在实物上；

●收集的信息不仅是设备（资产）和固定资产的数量，而且应该与设备（固定资产）账簿中的信息相同；

●当管理数据信息发生变化（或在检查过程中）时，相关信息将在现场进行修改（或记录）；（将实际信息反映到管理系统中）

●根据实物变更信息，启动相关业务流程，实时更新设备（资产）和固定资产账簿，以确保管理数据信息与现场情况一致；

射频识别（RFID）是一种非接触式自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据。该识别过程无需人工干预，即可远距离批量自动采集物理信息，是保证物理信息准确性和完整性的基础。

3. 系统解决方案

固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有价值高、使用寿命长、管理难度大等特点。针对这些问题，计算机和射频数据采集技术被应用于实现固定资产的信息化管理。

3.1 系统硬件架构

RFID实物管理系统主要用于固定资产的实时在线可视化管理，对固定资产的增加、变更和报废进行动态跟踪定位管理，实现固定资产的快速准确盘点。其基本硬件架构如下图所示：

3.2 系统功能

3.2.1发卡

使用RFID卡发卡机构将固定资产识别信息写入RFID标签，并将RFID标签绑定到相应的资产，以生成固定资产管理的基本数据信息。

3.2.2入库和出库管理

如图 3.2 所示，在固定资产的出入口部署 RFID 识别设备：

F ig3.2 入站和出站子系统

当固定资产进出仓库时，RFID读写器通过天线发射射频信号，资产上的RFID标签接收到感应电流后被激活，并向读写器发送自身代码和其他信息。读写器接收到信息后，通过网络将其上传至资产管理应用系统。系统自动完成资产身份识别，并注册资产信息，例如资产型号、资产编号、出入库时间、操作人员、审批人等，从而实时掌握资产流动情况。

同时，该系统还能验证收件人的身份和权限。如有出入，系统将自动报警。该系统还提供查询、分析统计和打印等功能，极大地提升了资产管理的信息化水平。

3.2.3库存

盘点前，需将固定资产信息下载至手持式RFID设备。盘点过程中，应用程序会高亮显示错放或缺失的资产。操作人员可通过用户界面更新盘点结果。盘点完成后，当应用程序连接到计算机网络时，数据结果将上传至RFID系统。盘点工作流程如图3.3所示。

F ig3.3 库存子系统

库存盘点是指更新资产位置并识别错放或丢失的资产。与条形码不同，RFID 阅读器并非逐个读取标签，而是维护 RFID 标签与柜体之间的位置关联。这样，操作员在扫描标签时，如果发现丢失或新增资产，即可收到警报。

其他3.2.4

●日常资产管理职能

主要包括固定资产的日常增减、修改、提取、转移、删除、拆分以及折旧率和残值率的计算等工作。

● 资产折旧

包括计算固定资产的月度折旧并打印月度折旧报告。

●固定资产月度报告

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度（年度）报告、本月固定资产增加月度报告、本月固定资产减少月度报告和固定资产月度折旧报告（年度报告），并提供打印功能。

●对固定资产的全面调查

您可以查询单个或一批固定资产的状态。查询条件包括资产卡、保管状态、有效资产信息、部门资产统计、出库资产、已转移资产、历史资产、名称规范、起止日期、单位或部门。

●系统维护功能

系统管理员应编制资产分类代码表、出口方式代码表、采购方式代码表、存储地点代码表、部门代码表、保管人员表和单位名称表，并执行添加、修改和删除等操作。

赋予操作员修改自己密码的功能。

系统管理员可以自由设置每个下属操作员对各项功能的操作权限。

●安全管理职能

提供多种安全管理方法。

密码管理功能：维护账户和密码。

权限控制功能：将用户划分为不同级别，以确定用户使用系统的权限，并根据不同的权限确定不同的权限。操作。

3.3 应用收入

引入基于RFID技术的实物信息采集工具，有效解决固定资产数据分析、采集录入及实际消耗信息实时记录的瓶颈问题，真实反映固定资产的实际情况和分布，真正实现线上可视化管理，实现实物与管理账簿的统一，账户、卡片、物项的完全整合，最终实现实物与管理系统的一体化可视化管理。

4. 系统拓扑图

5. 系统流程图

6. 系统功能

7. 移动管理平台

8. 应用优势

9.设备选择

RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大优势。它对提高实物资产管理效率、追踪和管理实物资产的全生命周期以及加强监管具有非常重要的意义。RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性，其核心设备是固定式读写器和手持式设备。

9.1固定式读写器

固定读写器主要用于完成各流通节点固定资产的出入库操作。它们需要快速、准确地批量收集进出库的固定资产信息。

FU-M6-A是一款四通道超高频RFID读写器，读取速度高达750个标签/秒。它可同时连接多达4根天线，覆盖范围更广，数据采集速度更快，且确保无漏读。同时，FU-M6-A具有强大的抗干扰能力，能够适应各种严苛的工业环境，支持Wi-Fi连接，可更便捷灵活地部署在关键节点。

标签协议	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM 支持；ISO 18000-6B (任选)； I-PX（可选）
天线连接器	4个反向TNC连接器；支持4根独立天线
RF产量	独立读写模式，输出功率 5 至 31.5dBm (1.4W)，±0.5dBm 可调
频率特性	FCC（NA，SA）902-928MHz；ETSI(EU) 865.6-867.6MHz；MIC(Korea)910-914MHz；SRRC-MII(P.R.China)；920-925MHz
通讯接口	10/100 Base-T 以太网；
无线网络（可选）	内置 802.11 b/g（*可选）；
标签读取率	每秒超过 750 个标签
标签读取距离	大于30feet(9 M)采用6dBi天线（36dBm EIRP)
最大读写电子产品代码长度	最高496位
操作系统	Linux 内核版本 2.6

9.2 手持设备

手持设备主要用于固定资产的搜索、盘点和日常业务流程处理。它们功能众多，应用范围广泛，这对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。

ThingMagic M6e-Micro 是一款超高频 RFID 芯片，采用超小型模块化结构设计和卓越的“快速搜索算法”，可嵌入各种常用手持和便携设备中。它读取标签的速度高达每秒 750 个标签，功耗低，响应迅速。同时，它还拥有优异的多标签防碰撞算法，尤其适用于仓库盘点；其独特的 -5dBm 至 +30dBm 可调功率，可轻松应用于固定资产管理，确保快速搜索、盘点和日常稳定运行。

标签协议	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM 支持；ISO 18000-6B (任选)； I-PX（可选）
天线连接器	2 个 50 欧姆 UFL 连接器，连接至机器边缘或主板，支持 2 根独立天线。
RF产量	独立读写模式，-5 至 30dBm 输出，±1dBm 可调
频率特性	ETSI（欧盟、印度）865.6-867.6 MHz；TRAI 865-867 MHz（印度）；KCC（韩国）917-920.8 MHz；ACMA（澳大利亚）920-926 MHz；SRRC-MII（中国）920-925 MHz；开放（可定制频道规划；865-868MHz和902-928 MHz）；
连接器	配备 28 针冲孔连接器连接方式（包括电源、通信和 GPIO）
通讯接口	串行异步通信，3.3V 或 5V 逻辑；波特率 9600-921，600bps； USB2.0硬件接口（最高12Mbps）重启和关机控制
标签读取率	每秒处理标签数大于 750 个；请使用高性能设置
标签读取距离	大于30feet(9 M)采用6dBi天线（36dBm EIRP)

9.3 设备清单

序列号	产品名称	模型	功能	数量	other
1	固定读者/写手	FU-M6-A	读者/作者	1
2	天线	RAA915-9R40	阅读器天线	4
3	射频电缆	定制	射频电缆	4
4	移动手持终端	W9900X	移动办公	1

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